На сегодняшний день проектов внедрения ERP систем в горнодобывающей отрасли в России и СНГ не так уж и много. Можно назвать Угольную компанию «Заречная», ХК «Якутуголь», Раменский горно-обогатительный комбинат, ЗАО «Сибирский Антрацит», «Алтыналмас». Всего пара десятков компаний среди многих тысяч предприятий, и все это недавние внедрения. При этом предприятия добывающей отрасли - это, как правило, разветвленные холдинговые структуры с длинной и сложной цепочкой поставок. Сами месторождения (шахты, карьеры) и вспомогательные производства чаще всего расположены на удалении на десятки, а то и сотни тысяч километров. Поэтому так трудно оценить результат деятельности: ошибка одного подразделения может существенно повлиять на ход всего бизнес-процесса и привести к несоблюдению сроков, срыву графика поставок.
Горнодобывающая отрасль оказалась наиболее пострадавшей в 2009 году: добывающие и производственные мощности были снижены или заморожены, сократились затраты на геологоразведочные работы, компании были вынуждены контролировать состояние ликвидности, реструктурировать задолженности по кредитам и займам, принимать жесткие меры по экономии текущих затрат.
Оптимизация текущих затрат путем сокращения расходов позволяет повысить рентабельность операционной деятельности. Но все же этого недостаточно. А ведь предприятия горнодобывающего сектора работают под пристальным вниманием к состоянию своих финансовых показателей. Помимо требований к снижению оперативных издержек к подобным структурам предъявляются строгие требования к информационно-технологической модернизации. Оперативный информационный обмен, качественное представление данных, доступ к информации 24 x 7 всех заинтересованных лиц, независимо от их удаленности друг от друга и от подразделений компании, поиск по большому объему данных, логичное отражение текущей активности и представление всех бизнес-процессов - залог эффективного финансового, стратегического и оперативного менеджмента.
Предприятия горнодобывающей промышленности, как правило, имеют централизованную схему управления, при которой вопросы сбыта продукции и снабжения месторождений решаются непосредственно в центральном офисе. Даже в случае делегирования подразделениям таких прав, головной офис тщательно контролирует деятельность предприятия. Поэтому особенно важно стандартизировать и унифицировать бизнес-процессы, привести все подразделения к единой, адаптированной к отраслевым особенностям системе отчетности и учета, что в свою очередь позволит получать полноценный объем данных для контроля и аналитики. Здесь не обходится без естественного барьера: старейшая горнодобывающая отрасль очень крепко держится за собственные традиционные процессы и процедуры оперативного управления. Поэтому чаще всего внедрение ERP — это волевое решение руководства компании, подкрепляемое соответствующим выделяемым под цели информационно-технологической модернизации финансированием.
В связи с интересом, который наблюдается к системам автоматизации со стороны горнодобывающей промышленности, разработчики предпринимают соответствующие шаги в сторону специализированных решений для данного рынка. Среда для совместной работы, обмена знаниями, бизнес-анализа, управления задачами, закупками, расходами — те инструменты, которые EPR - система предоставляет современным управленцам горнодобывающих предприятий. Отчасти именно это привело к интересу к специализированным решениям на базе Microsoft Dynamics AX.
Решение от компании Microsoft предназначено для предприятий, занимающихся добычей твёрдых полезных ископаемых подземным или открытым способом и полностью учитывает специфику горнодобывающей отрасли. Решение обеспечивает эффективное управление всеми процессами добывающих предприятий: снабжением, сбытом продукции (в том числе на экспорт), бюджетированием, учётом затрат и калькуляцией себестоимости. В решении реализовано управление кадрами и расчёт заработной платы с учётом особенностей отрасли, а также поддержка работы территориально и организационно-распределённых компаний и холдингов.
Так, с его помощью можно:
- осуществлять централизованное управление географически разрозненными структурами, сводить общую отчетность, проводить оперативный контроль;
- управлять заявками подразделений, требованиями складов, формировать сводные заявки, при этом осуществляя создание закупок в автоматическом режиме;
- планировать отгрузки на различных уровнях;
- утверждать план платежей, в том числе ежедневно, вести журнал платежей, исключать задвоенные счета и накладные,
- и т.п.
Цель внедрения подобного решения- повышение рентабельности компании за счет оптимального использования производственно-технологической базы, осуществления контроля сроков поставки готовой продукции, оперативного проведения расчетов.
Второй аспект — это создание коммуникационной среды для получения всей необходимой информации для осуществления оперативного контроля, анализа, планирования и управления. По мнению руководства «Заречной», общим итогом внедрения решения на базе Microsoft Dynamics AX станет повышение прозрачности и контроля финансовых потоков, оптимизация структуры затрат, снижение расходов на ремонт и обслуживание оборудования, а также применение эффективных схем отгрузки готовой продукции на предприятиях.
Автор: Вертоградов Владимир, коммерческий директор департамента развития компании «НОРБИТ»
