БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM ERP ITSM
ЧТО ТАКОЕ ERP? НОВОСТИ АНАЛИТИКА ПРАКТИКА ERP СИСТЕМЫ ПОСТАВЩИКИ  
    


СТАТЬИ
РЕЙТИНГИ
МНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ
ИНТЕРВЬЮ
ОБЗОРЫ
ERP МЕТОДОЛОГИЯ
   
ЧТО ТАКОЕ ERP?
ERP — это информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов >>>
 
СТАТЬИ

ИТ в госсекторе: автоматизация по потребностям



Информатизация государственных структур сегодня принимает глобальные обороты. Если раньше это явление могло восприниматься как дань моде, то сейчас это уже требование времени и действенный инструмент для оптимизации рабочих процессов.Государственный сектор включает довольно широкий список структур управления, таких как федеральные министерства, службы, агентства, государственные фонды. Все они отличаются масштабом и спецификой деятельности, тем не менее, есть общие особенности управления в этих учреждениях и ряд задач,требующих решения с помощью новейших информационных технологий. Программные продукты, представленные на современном рынке, помогают решать эти задачи комплексно. А централизованная автоматизация ведомств делает возможным более эффективное использование существующей ИТ-инфраструктуры в сочетании со снижением расходов на ее эксплуатацию.

Основа основ – финансовое управление

Решающую роль в работе государственного сектора играет процесс бюджетирования. И главная сложность здесь заключается в обеспечении эффективности и оперативной управляемости, подконтрольности всего процесса движения бюджетных средств. От оптимального использования средств зависит не только стабильность организации, но и развитие экономики в целом. Руководители, специалисты финансово-экономических отделов учреждений нуждаются в информационной системе, позволяющей реализовывать все перечисленное. Также в числе требований государственных организаций– обеспечение исполнения требований гос регулирования, регламентов согласования и утверждения бюджетов, отражение операций в разрезе бюджетных статей. Эти и другие задачи позволяют решать ERP-системы, которые представляют из себя набор интегрированных приложений для управления предприятием. Отдельные решения классаERP-систем разработаны с учетом специфики государственной отрасли. Они обладают широким функционалом:

- Управление бюджетированием:
- Механизмы формирования и учета смет расходов и доходов;
- Учет государственных и муниципальных контрактов;
- Учет и распределение бюджетных обязательств и лимитов по ним:
- Автоматический контроль бюджетного финансирования текущей деятельности, в т.ч. контроль исполнения сметных назначений.
- Финансовое обеспечение расходования бюджетных средств(сбор и согласование заявок на расходование денежных средств, учет кассового исполнения по бюджетной и внебюджетной деятельности, учет расходования средств на лицевых и расчетных счетах, учет расчётов по налогам и другое)

- Отчетность по расходованию бюджетных средств (регламентная отчетность по программам целевого финансирования, консолидированная смета, отчет об исполнении бюджета, отчет о целевом исполнении обязательств);
- Вся нормативно-справочная информация бюджетного процесса(бюджетная классификация в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, коды видов деятельности, коды бюджетной классификации, классификация доходов и т.д.)

Программные комплексы, включающие перечисленные функциипозволяют автоматизировать любую методику бюджетирования, обеспечивая распределение бюджета как "сверху вниз", так и "снизу вверх". Это гибкое решениев сфере планирования, анализа и контроля финансового управления как для небольшой обособленной, так и для крупной распределенной гос. структуры.

Документооборот – дело тонкое

В сфере государственного управления значимая роль отводится документационному обеспечению деятельности.Обращения граждан, приказы, требующие письменного ответа, запросы на предоставление документов – все это неотъемлемая часть организационного документооборота в этой сфере. Прежде чем попасть к исполнителю, документ проходит сложный путь. Сначала он регистрируется секретарем или службой, занимающейся обработкой входящих и исходящих документов, затем он передается руководителю на ознакомление, который ставит на нем резолюцию и назначает исполнителя, ответственного на определенном участке работы. Далее документ попадает для исполнения к руководителю структурного подразделения и только после этого назначаются конкретные исполняющие лица. Таким образом, время с момента регистрации документа до момента ознакомления с ним исполнителя составляет 2-3 дня минимум. И особенно важно, чтобы затем строго соблюдались сроки исполнения документа, что зачастую весьма сложно проконтролировать. Затяжной характер оборота документов – одна из острых проблем любого госучреждения.

ERP-системы закрывают потребность в автоматизации документооборота, увязке рабочих процессов в организации с их документарным сопровождением.Использование этих систем предоставляет принципиально новые возможности для повышения эффективности работы:

- Электронный документооборот стирает региональную разобщенность подразделений, ускоряет процесс обмена информацией;
- Происходит упорядочивание процессов документооборотаза счетвыстраивания маршрутов движения документов;
- Легкость автоматизациидостигается за счет гибкогорегламента согласования документов, который может меняться в зависимости от возникающих потребностей организации. Изменение схем движения документов возможно насколько быстро, насколько это нужно;
- Предварительно настроенные шаблоны существенно упростят процесс создания нужных документов для решения стандартных задач, без необходимости обращения к разработчикам;
- Создание рабочих правил для снижения рисков и сценариев соответствия помогает сотрудникам в организации соблюдать регламенты и нормы, принятые в учреждении;

Таким образом, исключается возможность долгого простоя или утери документов. Автоматическая настройка утверждения отдельных этапов, определенного вида документов, системные оповещения ответственных лиц способствуют сокращению времени, затрачиваемомуна оборот документов. А сохранение истории согласований служит основой для последующего анализа в целях улучшения процессов.

В качестве ожидаемых результатов внедрения ERP-систем в организациях зачастую декларируется экономия рабочего времени специалистов, повышение прозрачности процессов документооборота, рост исполнительской дисциплины и другое.

Информация – залог успеха

Фрагментарность и разрозненность данных — актуальная проблема, которая присуща большинству организаций, в том числе государственному сектору.Помощь руководителю в консолидации информации призваны оказать ERP-системы. Они отвечают требованиямпередовых технологий в сборе, хранении и унификации информации, необходимой для принятия решений по вопросам бюджетирования, оценкиэффективности целевых программ и др. Одно из преимуществ пользования этим программным обеспечением – сбор данныхиз географически отдаленных регионов, что сокращает срок проведения внутриведомственной консолидации.Системы включают портал для обмена сметами, отчетностью, НСИ. Предусмотрен механизм автоматизированного приема отчетности от подведомственных учреждений. Полученная информация хранится в разрезе каждого учреждения и региона и может быть актуализированав любой момент времени. Данные могут быть использованы для анализа ключевых показателей деятельности,предоставляя широкие возможности для прогнозированияобъемов работы организации.

Индивидуализация решений

Информационные технологии сегодня выступают главными драйверами развития общества.Насыщенность рынка программными решениями подкрепляет тенденцию разработки программных продуктов «под клиента». Такая отрасль, как государственное управление требует особого подхода при разработке и внедрении проектов информатизации.ERP-система MicrosoftDynamics AX учитывает отраслевую специфику регулирования деятельности органов государственной власти. Это рабочий инструмент для эффективного управления, который:

- помогает в выстраивании продуктивного процесса управления;
- служит средством консолидации важной информации для принятия оперативных и стратегических решений;
- обеспечивает процесс планирования и исполнения бюджетов в соответствии с федеральным законодательством РФ;
- упрощает процедуру подготовки отчетности для контролирующих органов;
- облегчает контроль работы подведомственных учреждений;
- за счет интуитивно понятного интерфейса позволяет специалистам любого уровня владения ПК быстро освоиться и начать работу в информационной среде продукта.

Следует отметить, что данное программное обеспечение интегрируется с другими продуктами Microsoft, а также с внешними системами, федеральными электронными торговыми площадками (Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, СЭТ), Официальным сайтом РФ для размещения информации о размещении заказа (zakupki.gov.ru).




ПРОЧИТАТЬ ДРУГИЕ СТАТЬИ:


Low-сode платформа ТУРБО для высоконагруженных приложений

Российский софт: когда гром грянул

Грядет битва за наследство SAP

Внедрение 1С:ERP в условиях импортозамещения

Low-code BPM-система ELMA4

Н. Касперская: "Сейчас импортозамещение – не просто фигура речи, а необходимость"

AVA ERP: Про планирование продаж

1С: ERP World Edition

Платформа "Визари" (Visary)

Презентация новой версии CREATIO 7.18

AVA ERP: Планирование производства по узкому месту

Market.CNews опубликовал первый в России рейтинг ERP-систем

Мобильный клиент 1С:ERP. Обзор и начало работы

Dolibarr Open Source ERP and CRM - Web suite for business

1С:ERP – новое в версии 2.5.7

Главные анонсы Microsoft на Ignite 2021

Автоматизация производства. Odoo ERP.

Система Omega Production - информационная система управления промышленным производством

10 советов по выбору и внедрению ERP

Генеральный директор SAP CIS рассказал, что изменилось на рынке корпоративных ИТ-решений в 2020 году

Обзор Microsoft Dynamics 365 Business Central

Введение в Dynamics 365

ERP для финансовых организаций. Oracle EBS, FAH

Импортозамещение в IT. Российская ERP МА-3

ТУРБО в Райффайзенбанке: опыт использования





 
О проекте Конфиденциальность Услуги Размещение рекламы Форум Карта сайта Напишите нам! RUS / ENG
Copyright © 2005 - 2024 ERP-ONLINE.RU All rights reserved