БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM CALL-ЦЕНТРЫ ERP ECM ITSM PM АБС АБН SEC SAAS
ЧТО ТАКОЕ ERP? НОВОСТИ ПРАКТИКА АНАЛИТИКА УСЛУГИ ERP-СИСТЕМЫ ПОСТАВЩИКИ ФОРУМ  
СТАТЬИ /более 450/
РЕЙТИНГИ
МНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ
ИНТЕРВЬЮ
ОБЗОРЫ
ERP МЕТОДОЛОГИЯ

СПЕЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ ERP-ONLINE.RU Представляем Компанию AVA ERP. Читайте случаи "из жизни", мнения экспертов, комментарии специалистов.
Заходите, читайте, комментируйте >>>

   
ЧТО ТАКОЕ ERP?
ERP — это информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов >>>
 
СТАТЬИ

Дерябин А.Б. Что ждет Заказчик от системы управления капитальным строительством



Дерябин А.Б.,
Deryabin-AB@energodata.ru

В настоящее время уровень сложности и интегрированности строительства требует  постоянного совершенствования системы управления. И с этой целью помимо государственного регулирования и различных саморегулирующих организаций на каждом крупном предприятии, выполняющем роль Управляющей компании[1] - генерального подрядчика, создаются и совершенствуются локальные системы управления процессами капитального строительства. Тем не менее, самой острой проблемой для строительной организации, выполняющей роль генерального подрядчика, остается недостаточная управляемость процессов строительства.

Безусловно, у каждого крупного генерального подрядчика имеется «хорошая» или «не очень», но функционирующая Система управления строительными проектами. При этом данная система может иметь разный уровень автоматизации, но с точки зрения бизнеса, так или иначе, охватывает следующие процессы:

·      Управление календарно-сетевым планированием;

·      Управление портфелями строительных проектов;

·      Управление инвестиционной программой;

·      Управление финансово-экономическими потоками;

·      Управление документооборотом, архивом документов и фотоинформации.

·      Управление сводными показателями проектов, портфелей проектов, как по физическим разрезам, так и по финансовым, а также план-факт анализ.

Ниже рассмотрен ряд ключевых параметров ИТ-систем, обеспечивающих качество и эффективность систем управления проектами капитального строительства на уровне генерального подрядчика. Данный анализ может быть полезен для организации конструктивного взаимодействия между бизнесом и службами информационных технологий при создании и развитии ИТ-решений в области управления строительными проектами.

Календарно-сетевое планирование

При управлении строительными работами, особенно с точки зрения генерального подрядчика, необходимо планировать и контролировать три ракурса: укрупненный сетевой график, договорной график, детальный график стройки. Данные графики должны быть связаны между собой в единой системе, тем самым обеспечивая понятную зависимость каждого из аспектов выполнения строительного проекта. При выборе ИТ-решений в области управления строительными проектами рекомендуется проверять наличие возможности ведения перечисленных ракурсов.

Укрупненный сетевой график (УСГ) содержит директивные даты старта и финиша этапов работ проекта, контрольные вехи проекта по Проектированию (например, разработка и утверждение задания на проектирования или получение положительного заключения государственной экспертизы), по Закупочным процедурам по выбору подрядной организации (например, разработка и утверждение закупочной документации), по Этапам строительства (например, получение правоустанавливающих документов на земельный участок), по Вводу объекта в эксплуатацию (например, оформление и утверждение акта приёмки в эксплуатацию КС-14).

Договорной график содержит даты начала и окончания работ из соответствующего договора и увязывает этапы и работы УСГ с точки зрения этапов договоров, авансов, актов, оплат по договору.

Детальный график стройки  предназначен для детального планирования проекта и оперативного контроля выполнения этапов и работ проекта. Данный график рекомендуется разрабатывать методом «набегающей волны»[2].

Структура проектов капитального строительства

              Кроме рекомендуемой концепции трехуровневой системы календарно-сетевых графиков необходимо уделять особое внимание регламентации содержания проектов капитального строительства. В Управляющей компании должны быть определены иерархии структуры проектов, структуры работ, структуры ответственных, должен быть определен формат обмена информацией с подрядными организациями и, желательно, развернут специальный портал для подрядчиков для ввода ими информации о ходе стройки непосредственно в систему для обеспечения достоверного и оперативного контроля.

Одним из важных моментов в задаче регламентации  содержания проектов является создание типовых  шаблонов проектов, в соответствии с которыми в дальнейшем будут создаваться новые проекты. Внедрение данного подхода позволит повысить качество планирования и контроля проектов при одновременном снижении трудозатрат, а также обеспечит повышение уровня сопоставимости параметров проектов при подготовке различного рода аналитических материалов и отчетов.

Прогнозирование отклонений.

Результатом грамотно выстроенной системы управления календарно-сетевыми графиками и систематизированной структуры проектов является прозрачная система, позволяющая адекватно оценивать риски каждого из контролируемых проектов,  формализовать подходы и алгоритмы для прогнозирования влияний на проект внешних и внутренних факторов. Следует отметить, что наличие инструментов  для прогнозирования отклонений является одним из важнейших показателей качества и зрелости системы управления капитальным строительством. Подобные инструменты предоставляют возможность перейти на качественно новый уровень управления, при котором система является не просто инструментом для планирования, учета и контроля, но выполняет задачи «советника» при принятии решений. Однако, задачу по внедрению и развитию подсистемы прогнозирования необходимо решать постепенно «от простого к сложному», так как подобные инструменты требуют наличия полной и качественной информации о каждом проекте, о ресурсах, о внешних и внутренних параметрах, влияющих на строительные проекты.

Аналитический комплекс.

Для крупного генерального подрядчика, управляющего десятками строительных проектов, нельзя останавливаться только на операционном функционале управления проектами, для эффективной поддержки управленческих решений необходимо создать сильный аналитический комплекс, основанный на системе класса BI. В BI-системе должны быть реализованы возможности структурного, динамического, сравнительного и факторного анализа, наглядная визуализация результатов анализа на аналитических панелях, и, конечно же, возможность проведения многомерного анализа данных, используя конструктор многомерных запросов (OLAP). К примеру, такая система позволяет оперативно оценить динамику ведения строительства по портфелю проектов в целом с учетом контролируемых изменяющихся факторов или провести анализ-сравнение затрат по аналогичным проектам. При этом, для построения новых отчетов не требуется существенных трудозатрат, так как все разрезы и показатели уже имеются в BI-системе, требуется лишь определить правила их отображения.

Заключение

При выборе ИТ-систем управления проектами капитального строительства в первую очередь необходимо провести анализ актуальности и полноты методик и регламентов, в которых формализованы все процессы, все объекты и субъекты, все показатели, подлежащие планированию, учету, контролю и улучшению. Далее необходимо оценить зрелость имеющихся процессов и поставить долгосрочные, среднесрочные и оперативные задачи по развитию процессов, в том числе, с учетом ожидаемой поддержки от ИТ-системы. Ну и наконец, инициировать проект создания требуемой ИТ-системы в соответствии с амбициями и возможностями, которые имеются у компании и ее руководства.



[1] Управляющая компания -  генеральный подрядчик, головная компания, исполнительный аппарат холдинга, и т. д.

[2] Под методом «набегающей волны» понимается первоначальное укрупненное планирование достижения основных результатов проекта и оценка сроков проекта, а также последующее детальное планирование для оперативного управления работами проекта, которое осуществляется по мере появления результатов проекта, являющихся исходными данными для планирования последующих работ.


<<< Обсудить на форуме  |  Все статьи >>>





 
О проекте Конфиденциальность Размещение рекламы Карта сайта Напишите нам! RUS / ENG
Copyright © 2005 - 2017 ERP-ONLINE.RU и Бизнес-сеть "Kinetics". All rights reserved
ECMONLINE.RU