R-Style Softlab автоматизирует «Балтпромкомплект»

Компания R-Style Softlab завершила второй этап внедрения программного комплекса RS-Balance 3 в корпорации «Балтпромкомплект», начавшегося в апреле 2007 года. Проект был инициирован с целью автоматизации процессов управления продажами и закупками в «Балтпромкомплекте», которая специализируется, в том числе, на поставке металла, нефтепродуктов и химического сырья. Важнейшей задачей стало налаживание еще более эффективного взаимодействия между головным офисом заказчика в Санкт-Петербурге и удаленными филиалами компании.

Проект внедрения был изначально разделен на несколько этапов. Это связано с многоплановостью бизнеса, его территориальной распределенностью, сложной организационной структурой и разнообразием направлений деятельности заказчика. На первой стадии был реализован контур «Управление продажами». Второй этап заключался во внедрении функционала «Управление закупками» и осуществлении интеграции с существующими приложениями. На третьей стадии планируется автоматизация складских процессов.

Второй этап работ был успешно завершен в октябре 2008 года. Были реализованы схемы документооборота заказчика, автоматизированы операции товарной логистики. Задача замкнуть финансовые потоки компании была успешна решена. На данный момент в «Балтпромкомплекте» автоматизировано порядка 50 рабочих мест главного офиса корпорации в Санкт-Петербурге. Еще две тысячи (в филиалах) — до сих пор функционируют в системе старого поколения, поэтому одной из основных задач этапа стала интеграция данных для обеспечения плавного и безболезненного перехода на новую версию. Опытная эксплуатация системы RS-Balance 3 в корпорации «Балтпромкомплект» завершена, произведено обучение персонала. Теперь головной офис компании максимально эффективно использует все возможности нового программного обеспечения, отвечающего требованиям современного рынка.

В ближайшее время планируется внедрение складского функционала системы для автоматизации бизнес-процессов. Таким образом к концу третьего этапа деятельность корпорации «Балтпромкомплект» будет полностью поддерживаться системой RS-Balance 3 и сотрудники головного офиса и филиалов начнут работать в едином информационном пространстве.

«Наша задача — точно и в срок удовлетворить потребности заказчика, позволив ему тем самым выйти на новый уровень развития, усовершенствовать систему взаимодействия между структурными подразделениями. Начат заключительный этап проекта, по завершении которого «Балтпромкомплект» получит полнофункциональную автоматизированную систему, адаптированную под его индивидуальные потребности», — комментирует проект заместитель генерального директора компании R-Style Softlab Галина Киперварг.