Компания «1С-Рарус» автоматизировала 10 филиалов и центральный офис компании «Матрикс Агритех» с помощью ПП «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4»

Компания «Матрикс Агритех» хорошо известна в РФ как поставщик передовых высокоэффективных технологий, техники и оборудования для АПК. Дилер ведущих мировых производителей. Насчитывает 60 сервисных центров и мобильных мастерских. Входит в группу компаний – крупнейших поставщиков в Европе сельскохозяйственной, строительной и дорожной техники.

Для комплексной поддержки основных бизнес-процессов предприятия руководство компании приняло решение внедрить современную автоматизированную систему управления, позволяющую вести оперативный учет в единой информационной базе, обеспечивающую центральному офису и филиалам доступ ко всей необходимой информации в режиме реального времени.

В целях оптимизации ведения оперативного учета было выбрано типовое решение «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакции 4», на базе «1С:Предприятие 8».

В качестве партнера была приглашена компания «1С-Рарус», хорошо зарекомендовавшая себя в области автоматизации предприятий сервисного обслуживания.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие учетные модули:

* Запчасти:
* Автоматизировано ведение складского учета запчастей по складским ячейкам.
* Оптимизирован блок учета заказов на запчасти.
* Автоматизирован учет оборудования и инструментов, выданных сотрудникам.
* Автоматизирован процесс обновления цен и создания номенклатурных карточек из внешних источников (прайс-листов поставщиков).

- Сервисное обслуживание.
+ Автоматизирован учет всех видов работ по сервисному обслуживанию сельскохозяйственной техники и ремонт собственных автомобилей.

- Обмен данными:
* Реализован механизм выгрузки банковской выписки из «1С:Бухгалтерия 8» в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.4».
* Благодаря включению филиалов в структуру распределенных баз, территориально удаленные подразделения имеют возможность продолжать работать в программе автономно при отсутствии связи с головным офисом.

Руководство компании «Матрикс Агритех» поставило дополнительные задачи перед системой в соответствии со спецификой компании. Специалистами компании «1С-Рарус» были выполнены следующие работы:

- Реализован механизм обновления статусов на заказанную технику из внешних источников.
* Разработана схема учета приема/передачи техники на ответственное хранение.
* Разработан интерфейс выгрузки данных из «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.4» в «1С:Бухгалтерия 8», обеспечивая возможность выгрузки документов конкретного филиала.
- Автоматизирован учет полученнных авансов в рублях при ведении взаиморасчетов в иностранных валютах.
- Реализована возможность ввода таможенных расходов по ГТД и информации о дополнительных расходах по доставке товаров.
- Разработаны специализированные отчеты, включающие информацию о состоянии заказанной техники и взаиморасчетах с клиентами с рассылкой информации об изменениях на электронную почту ответственным сотрудникам.

По словам финансового директора ООО «Матрикс Агритех» Нестерова Ивана Борисовича: «Благодаря внедрению автоматизированной системы, созданной на основе программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4», наша компания получила возможность быстро и правильно собирать всю информацию о технике, запчастях и сервисе в одной базе данных и сделать эту информацию доступной всем филиалам в режиме реального времени».