ОАО "ВНИПИгаздобыча" управляет договорами и финансами с помощью ERP-системы КАС "Бизнес Люкс"

НПО "Компьютер" и ОАО "ВНИПИгаздобыча", один из ведущих проектных институтов газового комплекса России, сообщают о завершении совместного проекта по автоматизации договорной деятельности и управления финансами на базе комплексной автоматизированной системы управления предприятием (КАС) "Бизнес Люкс".

В рамках проекта, стартовавшего год назад, решались следующие задачи:

- обеспечение оперативной информацией о состоянии процессов подготовки, оформления и исполнения договорных обязательств;
- возможность автоматического формирования данных по оплате субподрядчикам, расчету незавершенного производства и т.д., в соответствии со сложными алгоритмами;
- возможность гибкого планирования и анализа выполнения планов по договорам на проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, формирование отчетов (тематический план отгрузки, выполнение плана отгрузки и т.д.);
- возможность автоматического формирования внешней и внутренней отчетности по договорам, в том числе для Госкомстата и Газпрома (квартальный отчет по показателям хозяйственной деятельности, форма No.П-1 и т.д.);
- повышение достоверности данных, на основании которых принимаются управленческие решения, ведется учет хозяйственной деятельности.

В рамках проекта специалистами компании НПО "Компьютер" было проведено исследование, разработаны проектные решения для контура "Управление выполнением работ и расчетами по договорам" и проведена адаптация КАС "Бизнес Люкс" под специфику бизнес-процессов заказчика. Значительный опыт работы НПО "Компьютер" в сфере автоматизации бизнес-процессов проектных организаций и активное участие специалистов ОАО "ВНИПИгаздобыча" уже на самых ранних стадиях проекта, позволили получить продукт высокой готовности. Благодаря этому на этапе опытно-промышленной эксплуатации участие НПО "Компьютер" ограничилось обучением пользователей и консультациями выделенного ведущего специалиста ОАО "ВНИПИгаздобыча". На сегодняшний день основные работы НПО "Компьютер" по внедрению КАС "Бизнес Люкс" выполнены.

Достигнуты ключевые цели проекта - сформирована единая база генеральных и субподрядных договоров с историей работы по многолетним договорам, ведется оперативный учет выполнения и оплаты обязательств по генеральным договорам, вводятся данные о плане и факте выполнения собственных работ по договорам, формируется необходимая отчетность. Силами сотрудников ОАО "ВНИПИгаздобыча" завершаются работы по переходу на оперативный учет по субподрядным договорам и обкатке механизмов анализа необходимости оплаты субподрядчикам. Высокое качество и легкость освоения КАС "Бизнес Люкс", а также активное участие в проекте собственных специалистов позволили ОАО "ВНИПИгаздобыча" при минимальных затратах на внедрение получить эффективный инструмент управления портфелем договоров и финансовыми потоками, что особенно актуально и своевременно при сложившейся финансовой и экономической ситуации в стране и мире.