Компания «1С-Рарус» автоматизировала ООО «Рэдком»

Одним из достоинств проекта была организация удаленной работы проектной команды «1С-Рарус» по терминальной технологии, что позволило значительно оптимизировать затраты Заказчика. С помощью «1С:Управление торговлей 8» создана гибкая информационная система для комплексного управления торговым предприятием, объединяющая работу центрального офиса и розничных магазинов «Рэдком». В ходе проекта автоматизировано более 100 рабочих мест.

Компания «Рэдком» начала свою деятельность в 1996 году и сейчас является лидером Липецкой области по дистрибуции компьютерной и цифровой техники известных мировых брендов. В оптово-розничную сеть «Рэдком» входит 5 магазинов и сертифицированный сервисный центр.

Также компания «Рэдком» осуществляет сборку персональных компьютеров, графических станций и серверов под собственной торговой маркой «REGARD», имеющей гигиенический сертификат и сертификат соответствия Росстандарта.

Для повышения качества управления, руководство «Рэдком» поставило задачу по оптимизации бизнес-процессов, а именно: избежать потерь информации, организовать четкое планирование, минимизировать временные затраты на обработку данных, обеспечить объединение всех пользователей в одной информационной среде. Для этого требовалось внедрить в розничной сети и в подразделениях центрального офиса современную информационную систему.

В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбрана компания «1С-Рарус» - имеющая большой опыт автоматизации крупных торговых предприятий на платформе «1С:Предприятие 8».

В качестве программного продукта было выбрано типовое решение «1С:Управление торговлей 8», разработанное на базе «1С:Предприятие 8».

В соответствии с поставленными задачами автоматизировано и введено в эксплуатацию централизованное управление торговым процессом в сети розничных точек и в подразделениях центрального офиса по следующим функциональным блокам:

- Планирование закупок и продаж;
- Управление закупками;
- Управление ценообразованием;
- Производство компьютеров;
- Распределение товаров в розничной сети;
- Автоматизированный обмен данными между подразделениями;
- Внутрифирменная система отчетности.

В рамках проекта также произведена интеграция автоматизированной учетной системы с Web-сайтом компании.

В общей сложности автоматизировано более 100 рабочих мест пользователей.

По словам заместителя директора ООО «Рэдком» Бородина Павла Юрьевича: «Внедрение системы оперативного учета дало возможность оптимизировать большую часть рутинных процедур по вводу данных в систему за счет использования гибких механизмов загрузки данных из файлов MS Excel, предоставляемых поставщиками предприятия. Это позволило, в первую очередь, избежать ошибок в учете, повысить эффективность работы сотрудников, а также сместить фокус работы с учетной системой от ввода первичной информации в сторону ее анализа, что имеет ключевое значение для предприятия в текущих экономических условиях.

На всем протяжении проекта специалисты «1С-Рарус» обеспечивали всестороннюю поддержку пользователей на месте - в Липецке, в центральном офисе компании, а также из московского офиса «1С-Рарус» – в виде удаленного доступа к информационным базам «Рэдком». Это позволило оптимизировать бюджет проекта, значительно сократив затраты, при сохранении высокого уровня поддержки пользователей».

Сотрудничество компаний «1С-Рарус» и «Рэдком» в области внедрения современных информационных технологий носит долгосрочный характер. В настоящее время специалисты компании «1С-Рарус» ведут техническую поддержку и проводят обучение пользователей.

В планах - автоматизация новых торговых точек, сервисного центра и управленческого финансового учета.