"Газпром трансгаз-Кубань" точно и оперативно рассчитывает себестоимость транспортировки газа с помощью "1С:Предприятия 8"

ООО "Газпром трансгаз-Кубань" для расчета себестоимости продукции в соответствии с методическими рекомендациями ОАО "Газпром" теперь применяет программный продукт "ИТРП:Производственное предприятие 8. Стандарт" на платформе "1С:Предприятие 8".

ООО "Газпром трансгаз-Кубань" является дочерним обществом ОАО "Газпром". Основной вид деятельности компании - оказание услуг производственного характера по транспортировке газа. Предприятие включает 17 филиалов, организационно представляющих собой обособленные структурные подразделения.

До начала проекта внедрения на предприятии все расчеты осуществлялись вручную с использованием электронных таблиц. Необходимость автоматизации ООО "Газпром трансгаз-Кубань" возникла по причине сложности выполнения требования головной организации ОАО "Газпром" по расчету плановой себестоимости балансовым методом, из-за большого количества центров возникновения затрат (около 250 единиц).

Целью проекта являлось построение единой информационной системы управления предприятием, после проведенного анализа различных программных продуктов, было выбрано решение на платформе "1С:Предприятие 8", позволяющей вести учет и осуществлять точный расчет плановой себестоимости продукции (работ, услуг), а также формировать внутренние формы отчетности в соответствии с требованиями холдинга.

На начальном этапе основной задачей проекта являлось внедрение функционала по калькуляции плановой себестоимости продукции дочернего общества по данным, поступающим от филиалов. Применение данного способа позволяет с большой точностью рассчитывать себестоимость выпуска даже при наличии встречных услуг и потребления продукции на внутренние нужды, в полном соответствии с рекомендациями ОАО "Газпром". Основной причиной выбора программного продукта "ИТРП: Производственное предприятие 8. Стандарт", сертифицированного по стандарту "1С-Совместимо", стало наличие в решении реализованного функционала по расчету себестоимости требуемым методом. В правильности выбора дополнительно утвердились на первых же этапах внедрения, когда пользователи обратили внимание на простоту освоения продукта.

Проект был запущен в июле 2007 года. Обследование предприятия, выполнение проекта внедрения и обучение работников осуществлялось сотрудниками партнера фирмы "1С" и "ИТРП" - КГ "Сапсан". Дополнительно было решено привлечь к внедрению технических специалистов компании-разработчика.

В ходе проекта были проделаны следующие работы:

- Загрузка плановых данных, предназначенная для ввода данных о планируемых "собственных" затратах, плановом выпуске продукции/работ, внутреннем потреблении и реализации продукции/работ;
- Адаптация алгоритмов распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат согласно требований холдинга;
- В связи с особенностями расчета плановой себестоимости в дочернем обществе - донастроен алгоритм расчета себестоимости в типовом решении;
- Реализована возможность выгрузки рассчитанной плановой себестоимости в утвержденные холдингом формы.

Кроме заданного функционала в ходе проекта была проведена интеграция решения "ИТРП:Производственное предприятие 8. Стандарт" и решения для автоматизации финансового учета и бюджетирования "Инталев. Корпоративные финансы 2005".

На сегодняшний день система введена в промышленную эксплуатацию на 10 рабочих местах. В планах автоматизации компании в данный момент стоит дальнейшее развитие учетной системы с целью построения единого информационного пространства управления предприятием и автоматизация филиалов. Результаты проекта были учтены разработчиком - фирмой ИТРП - для развития соответствующей функциональности во всех своих типовых решениях: "ИТРП:Производственное предприятие 8. Стандарт" и "ИТРП:Процессное производство".

"Эффект перехода от расчета вручную к автоматизированному методу, тем более такому сложному, как в ООО "Газпром трансгаз-Кубань", заметен сразу. Если раньше к расчету себестоимости готовились 2 недели, при этом расчет велся не по местам возникновения затрат, а по видам деятельности, которых порядка 20, то сейчас это занимает неделю при том, что расчет ведется по 250 МВЗ, - отмечают представители ООО "Газпром трансгаз-Кубань". - Теперь у нас остается значительно больше времени не на сбор, а на анализ полученных данных".