«Тойота Центр Екатеринбург Юг» повышает эффективность управления с помощью «1С:Предприятие 8»

Авторизованная сервисная станция "Тойота Центр Екатеринбург Юг" работает на рынке Екатеринбурга с 1992 года. В 1997 году качество сервисных услуг станции было признано соответствующим мировым стандартам компании Toyota. В настоящее время "Тойота Центр Екатеринбург Юг" является официальным дилером "Toyota" и занимается обслуживанием, ремонтом и продажей автомобилей "Тойота". Кроме того, "Тойота Центр Екатеринбург Юг" - крупнейший поставщик запасных частей для автомобилей марки "Тойота" на Урале.

Предприятие работало на предыдущей системе в общей сложности 9 лет - с 2000 по 2008 год. С 2000 по 2005 год активно оптимизировали свои бизнес-процессы с помощью информационной системы. Последний этап был выполнен в середине 2006 года – тогда была разработана подсистема учета продажи автомобилей. Уже тогда было ясно, что на дальнейшую поддержку и развитие системы нам приходится тратить все больше средств, к тому же компания-разработчик прекратила развитие своей системы и с 2004 года новый функционал разрабатывал сторонний подрядчик.

В 2008 году активно обсуждались варианты перехода на более современную платформу. Было проанализировано несколько систем, в результате остановились на «1С:Предприятие 8», как наиболее динамично развивающемся продукте. Необходимо отметить, что окончательное решение о начале проекта было принято уже во время разразившегося кризиса. Очевидно, что необходимость наращивать клиентскую базу и удерживать имеющихся клиентов за счет качества обслуживания только усилится.

В результате проекта планируется достичь основной цели – дать дальнейшее развитие системе управления предприятием при сохранении разумного бюджета на ее содержание.

Т.к. в качестве основной конфигурации используется «1С:Управление производственным предприятием», то подрядчик выбирался из числа компаний, имеющих компетенцию по внедрению данной конфигурации («1С:Франчайзи», имеющие статус «Центр Компетенции по Производству»). По ряду признаков была выбрана компания «РИЦ», являющаяся одним из лидеров по выполнению крупных проектов в Екатеринбурге. Ранее эта компания выполнила проект по автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы на «1С:Предприятие 8».

Первым этапом была проведена экспресс-диагностика всех процессов на предприятии. В состав рабочей группы входили руководители и ключевые сотрудники всех подразделений, а также специалисты компании «РИЦ» по соответствующим подсистемам. За два месяца была проведена огромная работа – необходимо было познакомиться со всеми подсистемами «1С», наложить их на текущие процессы, а также увязать все это с теми требованиями, которые были собраны до начала проекта.

В результате было получено подробное техническое задание и план проекта, которые предстоит превратить в жизнь.

Всего планируется автоматизировать порядка 100 рабочих мест.

Предполагаемые инвестиции в проект – 3 млн.руб.