Галактика управляет городским электротранспортом

Развивается проект автоматизации управления на базе системы Галактика ERP в ГУП «Горэлектротранспорт» г. Нижнекамска. Цель проекта - создание на предприятии единого информационного пространства, автоматизация основных бизнес-процессов, автоматизированный расчет себестоимости и рентабельности по каждому маршруту.

Работы по внедрению системы Галактика ERP, поддержке ее эксплуатации и развитию проводит компания «Проекты и Решения» (г. Набережные Челны) – корпоративный партнер «Галактики» - совместно со специалистами предприятия.

Сегодня ГУП «Горэлектротранспорт» г. Нижнекамска обеспечивает более 50% всех пассажирских перевозок по городу и в промышленную зону. Сейчас в Нижнекамске функционируют 7 трамвайных маршрутов, ежедневно перевозится свыше 110 тыс. человек. В среднем в сутки выполняется 571 рейс. Регулярность движения одна из самых высоких среди родственных предприятий РФ - 99,4 %, интервал движения 2 - 3 минуты.

ГУП «Горэлектротранспорт», одним из первых среди предприятий транспорта по РФ, имеет внедренную и сертифицированную систему менеджмента качества, отвечающей требованиям МС ИСО 9001:2000, в настоящее время предприятие готовится к сертификации по требованиям МС ИСО 9001:2008.

Средствами системы Галактика ERP уже решены задачи: управления персоналом и расчета заработной платы; управления автотранспортом, снабжением, сбытом, складского учета; управления производственной логистикой; расчетов с поставщиками и получателями; технического обслуживания и ремонта оборудования для объектов энергохозяйства, рельсовых путей, подвижного состава электротранспорта, автотранспорта и механизмов; бухгалтерского и налогового учета; управления бюджетами.

В системе «Галактика» работает 68 сотрудников основных подразделений предприятия: отдела кадров, бухгалтерии, службы движения, службы пути, энергохозяйства, отдела главного механика, отдела материально-технического обеспечения, планово-экономического отдела, гаража, производственно-технического отдела, цеха по ремонту и обслуживанию подвижного состава.

Особенностью проекта автоматизации управления ГУП «Горэлектротранспорт» г. Нижнекамска является использование специального модуля «Управление электротранспортом», разработанного компанией «Проекты и Решения» на базе системы Галактика ERP. C его помощью формируются суточные наряды на движение с учетом графиков работ водителей трамваев и кондукторов, ограничений на движение, а также с учетом состояния трамваев на текущий период; выписываются путевые листы водителей и кондукторов (время формирования и печати путевых листов на все рейсы за сутки – 30 мин); автоматически рассчитывается оплата по путевым листам по каждому маршруту; корректируется табель учета рабочего времени; рассчитывается пробег и расход электроэнергии по каждому маршруту; формируется оперативная отчетность о работе водителей, кондукторов и подвижного состава.

В рамках проекта на предприятии внедрен специальный Терминал, который позволяет водителям и кондукторам ежедневно просматривать результаты своей работы с начала месяца по истекшие сутки: отработанное время, собранную выручку, исполнение плана сбора выручки и начисления заработной платы, - по каждому путевому листу.

Специально для руководителей предприятия разработана и внедрена Информационная система поддержки принятия решений, реализованная с использованием генератора отчетов Crystal Reports, которая позволяет получать оперативную информацию о деятельности предприятия: собранной выручке и исполнении плана сбора выручки; доходах и расходах предприятия; себестоимости и рентабельности как всего предприятия, так и по каждому маршруту; укомплектованности персонала; существующих вакансиях и текучести кадров; дебиторской, кредиторской и налоговой задолженностях; дефиците и потребности в материалах.