ВЦ «1С-Рарус» внедрил автоматизированную систему учета и отчетности в филиале компании LEVI'S

Розничная сеть ООО «Глобал Деним» - российский филиал компании LEVI'S, включает 31 магазин в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону и Самаре. Имеет более 60-ти оптовых партнеров по всей России. Численность сотрудников составляет порядка 200 человек.

ТМ LEVI'S ведет свою историю с 1853 года. Магазины LEVI'S расположены в 110 странах мира, общая численность сотрудников 11550 человек, компания постоянно открывает новые магазины.

Целью проекта стало создание автоматизированной системы финансового учета компании в соответствии с внутрикорпоративными стандартами «Глобал Деним»:

- Организация параллельного ведения учета по российским (РСБУ) стандартам и по US GAAP;
- Обеспечение двусторонней online интеграции бухгалтерского учета и системы оперативного учета;
- Разработка механизмов подготовки ежемесячной международной отчетности;
- Получение достоверной отчетности по МСФО для принятия оперативных решений.

Для выполнения данных требований было выбрано типовое решение «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами», на платформе «1С:Предприятие 8».

В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая большим опытом в работе с корпоративными клиентами.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

- Управление финансами и формирование отчетности по US GAAP;
- Управление дебиторской задолженностью;
- Бухгалтерский учет по РСБУ и МСФО и налоговая отчетность;
- Формирование и отправка отчетности «Глобал Деним»;
- Формирование отчетности по стандартам МСФО

Создана система аналитических отчетов для ведения суммового учета по РСБУ и МСФО в разрезе:

- 32 -х Объектов – 30 магазинов, оптового склада и офиса
- Брэндов. Позволяет увидеть движение брендов в разрезе магазинов, регионов. Помогает оценить эффективность использования каждого бренда.
- Центров Финансовой Ответственности. Дает возможность анализировать счета доходов и расходов в заданных параметрах (в разрезе магазинов, регионов, офисов, рабочих групп).

Разработана нетиповая отчетность по МСФО:

- Оборотно-сальдовая ведомость по МСФО счетам,
- Отчет «Ageing». Позволяет видеть даты возникновения задолженности в разрезе контрагентов и счетов, по заданным периодам. Дает возможность получить прозрачные данные по дебиторской задолженности по группе компаний с точки зрения международного учета.
- Детализированный отчет о прибылях и убытках. Позволяет проследить историю появления каждой цифры. Обеспечивает прозрачность финансово-хозяйственной деятельности.
- Отчет по сверке проводок РСБУ и МСФО.
- Отчет по сверке ОС между РСБУ и МСФО.
- Отчет по счетам PnL (ptofit and loss) с выводом данных в формат Excel.

Разработана двухсторонняя интеграция с торговой системой:

На основе «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами» в центральном офисе создана единая информационная база, в которой консолидируется информация из 30 магазинов по:

- оптово-розничным операциям (в том числе возвраты), комиссионным и кассовым операциям; по себестоимости товаров.

Основная особенность данного проекта - организация учета по US GAAP параллельно с РСБУ и консолидация бухгалтерского учета с оперативным учетом компании «Глобал Деним» позволила заказчику добиться следующих результатов:

- На 30% уменьшить трудозатраты на введение учета за счет организации централизованного ввода данных;
- Формировать международную отчетность в промежутке между отчетными датами;
- Обеспечить полную детализацию финансовой информации за счет использования двух планов счетов: российского и международного.

Генеральный директор «Глобал Деним» Береговых Лариса так отзывается о результатах внедрения: «Благодаря реализации проекта мы и наши иностранные акционеры получили возможность оперативного сбора необходимых сведений для финансового анализа и оценки эффективности деятельности «Глобал Деним».

Данные из оперативной системы достоверно отражаются в «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами». Консолидация и обработка информации происходят автоматически, что исключает вероятность ошибок и влияние человеческого фактора.

Мы получили возможность проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности по необходимым нам параметрам. Это позволяет оптимизировать затраты, контролировать взаимоотношения с поставщиками и клиентами.

Мы имеем гибкую, детализированную отчетность, что дает возможность оценивать эффективность деятельности в различных аспектах, принимать верные управленческие решения. Это, в конечном итоге, обеспечивает конкурентоспособность компании».

В дальнейших планах - автоматизация оперативного учета.