Новые достижения в автоматизации управления транспортом от НПО "Компьютер"

Завершен второй этап тиражирования подсистемы "Управление транспортом" КАС "Бизнес Люкс". В результате проекта Администрация и уже пять филиалов работают в единой информационной системе, значительно упорядочен учет транспорта и повышен контроль со стороны Администрации. Кроме того благодаря инициативе специалистов на местах появился опыт самостоятельной реализации дополнительного функционала в филиалах. В рамках очередного этапа тиражирования с участием консультантов НПО "Компьютер" были автоматизированы в полном объеме бизнес-процессы заложенные в контур "Управление эксплуатаций транспортных средств" в Горнозаводском и Увинском ЛПУ МГ, Инженерно-техническом центре.

В результате Транспортный отдел Администрации и уже пять автотранспортных подразделений в филиалах ООО "Газпром трансгаз Чайковский" работают в едином информационном пространстве на базе КАС "Бизнес Люкс". Чем больше пользователей подключается к работе в КАС "Бизнес Люкс", тем значительнее становятся результаты автоматизации. Наиболее важным достижением на данный момент является упорядочивание учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) и повышение контроля расхода ГСМ со стороны Администрации. При подключении филиала к работе в КАС "Бизнес Люкс" расчет нормативного расхода ГСМ осуществляется автоматически на основе норм расхода, установленных Администрацией. Благодаря этому все отклонения норм, выявляемые при внедрении в филиалах, могут применяться только после согласования с Группой нормирования материально-технических ресурсов.

Примечательным является то, что в процессе тиражирования, помимо решения поставленных Администрацией задач, по инициативе пользователей силами программистов в филиалах реализуется дополнительный функционал, необходимый в работе. Например, в Увинском ЛПУ за счет использования технологии штрих-кодирования в путевых листах не только повышена оперативность работы диспетчера при выписке документов перед выездом и обработке сданных путевых листов, но и значительно облегчена работа оператора на АЗС. При заправке транспортного средства оператор сканером считывает штрих-код с путевого листа для поиска в КАС "Бизнес Люкс" соответствующих учетных данных, вводит информацию о марке и количестве заправляемого топлива и эта информация автоматически отражается в документах подсистем "Управление транспортом" и "Управление материальными ресурсами" КАС "Бизнес Люкс".

Данная дополнительная возможность полностью реализована программистом Увинского ЛПУ за счет удобных средств настройки обработки документов и объектов КАС "Бизнес Люкс" по штрих-коду. Таким образом, за счет высокой вовлеченности сотрудников в процесс внедрения, инициатива руководства по автоматизации управления транспортом активно поддерживается в филиалах. На следующем этапе продолжатся работы по тиражированию контура "Управление эксплуатаций транспортных средств" в Березниковском, Гремячинском и Кунгурском ЛПУ МГ.