Группа компаний "Сидиком" развивает бизнес на рынке интеллектуальной собственности с помощью "1С:Предприятия 8"

ИТ-холдинг "1-й Архитектор бизнеса" автоматизировал группу компаний "Сидиком" с помощью программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". В результате проекта вся информация по движению финансовых средств, включая расчет фактического финансового результата по проектам, обрабатывается в рамках единого информационного пространства. Выстроена система расчета управленческой себестоимости продукции с выходом на отчетность по рентабельности группы компаний в целом.

Группа компаний "Сидиком" - крупная, динамично развивающаяся компания на рынке авторского права и интеллектуальной собственности. Среди партнеров компании - Sony, Samsung, Panasonic, LG Electronics, AIWA, BBK, Daewoo, Hyundai, Rolsen, Polar, Shinco, Microsoft, и другие. "Сидиком" работает более чем с 7000 российских и зарубежных авторов, со всеми российскими и крупнейшими зарубежными авторскими обществами. В портфеле компании более 10000 аудиопроизведений и она постоянно осваивает новые для себя ниши рынка интеллектуальной собственности в аудиоформате, расширяет географию продаж и партнеров.

Непрерывно усложняющаяся система взаимоотношений между подразделениями холдинга, значительное увеличение объема продаж, расширение ассортимента, освоение новых форм деятельности, - вот неполный перечень причин, заставляющих руководство постоянно искать новые подходы к управлению холдингом.

На определенном этапе развития было принято решение внедрить в холдинге единую информационную систему класса ERP на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", как наиболее подходящую с точки зрения решаемых задач и цены внедрения. Этот программный продукт, имеющий широкие функциональные возможности, с хорошей информационно-технологической поддержкой, учитывающий современные международные методики управления предприятием, должен был заменить использовавшуюся ранее корпоративную систему на платформе "1С:Предприятие 7.7".

В качестве партнера для реализации этого проекта был выбран Центр Проектных Технологий ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса", который имеет опыт успешного ведения сложных и многоэтапных проектов автоматизации предприятий и является Центром компетентности по производству.

Основной целью проекта являлось получение инструмента для эффективного управления холдингом, в т.ч. оперативного и стратегического финансового планирования (бюджетирования), а также ведения всех видов учета, включая управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, в едином информационном пространстве.

В результате внедрения руководство хотело получить прозрачную систему учета плановой и фактической рентабельности сквозных проектов по всем юридическим лицам холдинга.

Для менеджеров среднего звена предусматривалось создание таких механизмов работы (автоматизированное рабочее место - АРМ), которые позволили бы быстро и, главное, надежно, обработать заказ клиента по всей цепочке производства - от первичного контакта до доставки продукции потребителю.

В ходе реализации проекта были определены следующие этапы работ:

- Проектирование:
- описание исходной модели,
- описание целевой модели и подготовка ТЗ,
- разработка регламентов и инструкций,
- проектирование переноса данных,
- проектирование ролевого и интерфейсного разграничения доступа;
- Выполнение доработок;
- Обучение сотрудников;
- Перенос данных;
- Ввод системы в опытную и промышленную эксплуатацию.

После внедрения программы "1С:Управление производственным предприятием 8" создана единая система учета:
- Товарных остатков;
- Взаиморасчетов с контрагентами;
- Взаиморасчетов между организациями внутри группы компаний;
- Незавершенного производства;
- Заказов покупателей и заказов поставщикам.

Посредством назначения и контролируемого выполнения обязательных действий всех ключевых сотрудников реализовано управление следующими бизнес-процессами:
- Подготовка и подписание договора. Согласования условий и текста договора с контрагентом и со всеми ответственными подразделениями, распечатка договора по выбранному шаблону или разработка новых шаблонов (типовых корпоративных договоров);
- Организация производства (разработка) новой мультимедийной продукции;
- Заключение и согласование условий договора на переуступку авторских прав, который также включает в себя анализ потребностей производства и его запуск;
- Обработка заявок клиентов, начиная с приема заказа различными способами до его сборки на складе;
- Организация доставки заказов покупателям, массовая выписка, корректировка и проведение документов;
- Организация доставки заказов с использованием программы транспортной логистики;
- Организация производства тиражной продукции, начиная с формирования потребностей в комплектующих, до приходования продукции на склад.

Для оптимизации деятельности менеджеров созданы индивидуальные автоматизированные рабочие места:
- Автодиспетчера и транспортного администратора - позволяет назначать водителей со знанием района доставки заказов покупателям и оптимизировать маршрут движения, что на 15% сократило транспортные издержки на доставку заказов;
- Заведующего складом - позволяет организовать и отслеживать процесс сборки в условиях большого количества заказов, повышает надежность и полноту сборки кладовщиками;
- Сотрудника по оформление документов - позволяет в 5 раз сократить временные затраты на формирование документов по отгрузке заказов покупателей с большим ассортиментом.

Для удобства пользователей и повышения надежности работы были созданы следующие инструменты:
- Регламентная обработка (срабатывающая автоматически по расписанию), инициирующая производство продукции, по которой достигнута точка заказа и сформировались достаточные технические и правовые условия для начала производства;
- Одновременное инициирование обработки массового заказа для обслуживания больших сетевых клиентов;
- Обработка клиентских заявок практически любого формата для их импорта в систему;
- Обработка импорта в систему шифрованных данных (MD5) с сайта продаж.

В настоящий момент в промышленной эксплуатации находятся подсистемы:
- Бюджетирование;
- Управление денежными средствами;
- Управление производством, включая посменное планирование;
- Управление закупками, продажами и запасами;
Кадровый учет и управление персоналом, включая блок работы с кандидатами;
- Расчет заработной платы;
- Бухгалтерский и налоговый учет.

Все подсистемы работают в едином информационном пространстве, что дает холдингу широкие возможности для анализа собственной деятельности и принятия эффективных управленческих решений. Различные участки автоматизированной системы стали доступны для работы сотрудникам финансового отдела, бухгалтерии, юридического и правового отделов, торгового дома, в том числе отдела дистанционной и интернет-торговли, склада, производства. Автоматизировано 50 рабочих мест.

В результате внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" руководство холдинга получило эффективный и удобный инструмент для управления ключевыми бизнес-процессами, анализа деятельности холдинга и принятия эффективных управленческих решений, включая контроль распределения и учета затрат, планирование, план-фактный анализ; исполнители получили удобный инструмент для работы, что на 20% снизило трудозатраты.

"Внедрение новой информационной системы, на наш взгляд, прошло успешно, - говорит руководитель проекта внедрения, директор ИТ-компании Павел Комиссаров. - Возможности новой платформы и прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" позволяют нам развивать свою систему высокими темпами. Также для нас важно, что мы получили инструмент анализа и контроля деятельности холдинга в целом и можем оперативно отслеживать продажи, контролировать объемы выпуска продукции и себестоимости продукции, обеспечивать повышение качества продукции, скорости и надежности обслуживания клиентов".