Компания БИТ автоматизировала учет 20 региональных филиалов агентства недвижимости МИАН

Компанией "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) внедрена единая автоматизированная система бухгалтерского учета 20 региональных и московского подразделений агентства недвижимости МИАН. С помощью популярного решения "1С:Бухгалтерия 8" автоматизировано 50 рабочих мест. Проект позволил сократить трудозатраты на ведение бухгалтерского учета.

МИАН – первое агентство недвижимости федерального масштаба, оказывающее полный комплекс профессиональных риелторских услуг, входит в состав Kopernik Group. Программа региональной экспансии компании, в рамках которой в 2008 году были открыты представительства в 20 городах России, предполагала создание единой информационной системы бухгалтерского учета. Среди основных требований, предъявляемой к ней, ‑ возможность оперативного получения информации о состоянии и движении финансовых потоков всех отделений компании, сокращение трудозатрат на учет и составление отчетности.

Оптимальным решением для данных целей была признана "1С:Бухгалтерия 8" на базе "1С:Предприятия 8". Реализацию данного проекта выполнила компания БИТ.

В ходе проекта специалистами компании БИТ были решены следующие задачи:

· автоматизирована работа региональных отделений и организован доступ к единой информационной базе;

· реализован механизм импорта данных из фронт-офисных программ в "1С:Бухгалтерию 8";

· обеспечено ведение бухгалтерского учета в разрезе сделок, объектов недвижимости и клиентов;

· осуществлено разделение прав доступа бухгалтеров, а также специалистов по управленческому учету в регионах и в Москве;

· проведено обучение сотрудников агентства МИАН и оказаны консультации по подготовке регламентированной отчетности на основании импортированных данных.

В результате проекта создана единая система, которая позволила вести бухгалтерский учет по региональным отделениям в одной базе и составлять на основании этих данных регламентированную отчетность. Это позволило существенно сократить трудозатраты, связанные с необходимостью сбора и обработки данных, получаемых из различных информационных систем, ускорить процесс обработки первичных документов и сократить время получения информации о взаиморасчетах с клиентами.

Уникальным решением, разработанным БИТ в рамках данного проекта, стала возможность учета одного объекта недвижимости в нескольких сделках, регистрации операций по тройственным договорам между покупателем, продавцом и посредником.

Алексей Степанов, руководитель Интернет и Интранет проектов Kopernik Group: "Внедрение информационной системы как в Московском, так и в региональных отделениях компании позволяют нам сократить затраты на подготовку отчетности и повысить эффективность бухгалтерского учета. Широкие функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия 8" дают возможность оптимально решать сложные задачи учета".