Компания «1С-Рарус» автоматизировала деятельность ЗАО «Система «Т3С» на базе «1С:Предприятие 8»

Компания «1С-Рарус» на базе «1С:Предриятие 8» автоматизировала
деятельность ЗАО «Система «Т3С», объединяющего 22 торговые сети России.

Основой учетной системы компании-заказчика стал ПП «1С-Рарус:Торговый
комплекс. Продовольственные Товары, ред.8», в который
интегрирована технология EDI, позволяющая оперативно организовывать эффективное
взаимодействие поставщиков и участников «Системы «Т3С».
Автоматизировано 60 рабочих мест.

ЗАО «Система «Т3С» - Федеральный Закупочный Союз, созданный Союзом Независимых
Сетей России (СНСР) и рядом региональных розничных сетей. Осуществляет заключение
договоров поставок и маркетинга с федеральными поставщиками, занимается координацией
и консолидацией централизованных заказов, закупок и поставок продукции для
розничных сетей, входящих в состав СНСР.
В рамках торгово-закупочной системы «Т3С» работает 22 сети (по состоянию
на май 2009 года) с общим числом магазинов более 650 и консолидированным
торговым оборотом около 1,1 млрд. долларов (по итогам 2008 года).

Для эффективного функционирования подобной структуры необходима высокая
степень управляемости, которая может быть достигнута за счет включения всех
партнеров в единую информационную систему.
С этой целью руководство Системы «Т3С» обратилось в компанию
«1С-Рарус». Разработанный специалистами «1С-Рарус»
на платформе «1С:Предприятие 8» программный продукт «1С-Рарус:Торговый
комплекс. Продовольственные товары, ред.8» отвечал
ключевым задачам, поставленным перед автоматизированной системой:
• соответствие специфике работы компании-заказчика;
• возможность обработки и анализа большого объёма данных;
• централизованное администрирование всей системы.

«Для организации эффективной работы наших клиентов мы применяем только новейшие
разработки. Нам необходима гибкая информационная система, такая как
«1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8», учитывающая
специфику работы нашей организации, с возможностью дорабатывать необходимые
модули. Это, в значительной степени, повлияло на принятие решения о выборе
продукта.
Сегодня совместно со специалистами «1С-Рарус» ведется внедрение технологии
EDI для обеспечения обмена коммерческими документами с нашими торговыми партнерами
в электронном виде. За счет применения этой технологии будут качественно
улучшены оперативность и надежность процесса Заказ-Поставка для наших
клиентов», - говорит Максим Попов, директор по
ИТ компании ЗАО «Система «Т3С». - «Поддержку сервиса «1С:Сеть» осуществляет
компания «1С-Рарус». Сервис может без доработок использоваться
компаниями, автоматизированными с помощью программного
продукта «1С-Рарус:Торговый комплекс Продовольственные товары». Этот продукт
успешно работает в 100 торговых сетях России и стран бывшего СССР».

В результате внедрения были автоматизированы наиболее важные для Заказчика
бизнес-процессы:

• Управление взаимоотношениями с поставщиками.
• Управление закупками.
• Учет взаиморасчетов.
• Комплексный анализ аспектов деятельности.
• Построение комплекта управленческой отчетности предприятия.

Созданы условия для стабильной работы и обеспечен полный цикл взаимодействия
«Системы «Т3С» с участниками торгово-закупочной системы:
1. Обеспечен сбор, анализ и использование статистической информации
с целью максимизации прибыли в цепочке поставок.
2. Обеспечен контроль консолидированного объема закупок

Используя сервис «1С:Сеть», интегрированный в типовое решение
«1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные
товары, ред.8», поставщики ЗАО «Система «Т3С» смогут получать
и акцептовать заказы, отправлять накладные и получать акты приемки
товара. Существует сервис по отправке отчетов об остатках
товара поставщика на складах и об уровне продаж товаров за определенный
период.

EDI-технология дает возможность Заказчику:

• Сократить время прохождения бизнес-цикла «заказ-поставка» за счет
автоматического внесения информации в учётные системы поставщиков. Увеличить
скорость обработки данных.
• Быстро решать технические проблемы благодаря наличию собственного
Центра Обработки Данных (ЦОД), имеющегося в «1С:Сети». Контролировать канал
передачи данных.
• Сократить количество ошибок, вызванных различным толкованием
документов, благодаря своевременному получению
сообщений о статусе отправленных документов.

Совместная работа была начата около двух лет назад с внедрения типового
отраслевого решения и активизации нескольких лицензий. Сегодня число рабочих
мест достигает 60.