Лидер украинского рынка хладообеспечения повышает конкурентоспособность с помощью "1С:Предприятия 8"

Проектно-внедренческая компания "Инфорс" объявила об успешном завершении проекта по автоматизации ООО "Астра" с помощью "1С:Предприятия 8". Показатели оборачиваемости активов и финансовой устойчивости повысились по сравнению с докризисным 2007 годом - за счет и эффективного использования комплексной информационной системы и оптимизации документооборота.

За 15 лет компания "Астра" стала лидером рынка хладообеспечения в Украине. Компания специализируется на решении комплекса задач по оборудованию супермаркетов: от разработки проекта до поставки, производства, транспортировки, монтажа и сервисного обслуживания холодильного оборудования.

ООО "Астра" реализовала более 520 проектов хладообеспечения в 85 городах Украины, завоевав доверие среди партнеров благодаря предложению оптимальных решений, надежности оборудования, качеству монтажа и сервисному обслуживанию.

Для оптимизации управления предприятием собственники поставили следующие бизнес задачи: организовать оперативное управление денежными потоками, управление затратами и ценообразованием.

При анализе решений, представленных на рынке комплексных информационных систем экономической направленности, руководство предприятия остановило свой выбор на системе "1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины".

К решению этих задач была привлечена компания ООО "Инфорс" - благодаря сложившейся репутации консалтинговой и внедренческой компании, которая успешно реализует проекты комплексной автоматизации предприятий.

В ходе внедрения ООО "Инфорс" выполнены работы по формализации и оптимизации системы управленческого учета на предприятии. В частности, осуществлена постановка управленческого учета в разрезе структурных бизнес-единиц, организация и автоматизация управления производством, финансовыми и денежными потоками. Совместно с руководством предприятия проведена оптимизация документооборота подразделений.

Силами компании "Инфорс" были осуществлены:

- Организация обмена данными с удаленными подразделениями;
- Организация и автоматизация процесса оперативного управления денежными средствами (казначейство);
- Автоматизация процесса управления производством;
- Автоматизация процесса управления составом изделий;
- Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета ТМЦ;
- Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы;
- Автоматизация учета необоротных активов;
- Автоматизация процесса ценообразования;
- Внедрение элементов транспортной
логистики.

Автоматизировано 70 рабочих мест в основном офисе и удаленных филиалах.

В результате выполнения проекта достигнуты следующие результаты:

- Сокращена трудоемкость таких процессов как оперативное планирование денежных средств, управление портфелем заказов, формирование себестоимости, план-фактный анализ финансовых потоков и затрат. Формализация и автоматизация этих процессов дала возможность контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Использование системы позволяет руководству и специалистам предприятия оперативно получать и анализировать информацию о состоянии и размещении заказов, о возможности удовлетворения этих заказов посредством доступных производственных мощностей предприятия, следить за выполнением планов производства и на основании получаемой отчетности принимать взвешенные управленческие решения.
- Оперативное управление денежными средствами и закупками товарно-материальных ценностей позволило оптимизировать расходы и затраты соответственно.
- Комплексная автоматизация (создание единой информационной системы предприятия, объединяющей различные участки учета) дала возможность сбалансировать процесс производства, процесс закупок и процесс продаж.
- Оптимизирована работа предприятия по ведению учета и получению качественной и детализированной отчетности по всем участкам деятельности.

Это позволило улучшить основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что привело к повышению оборачиваемости активов и финансовой устойчивости, а также к ускорению подготовки отчетной информации по сравнению с докризисным 2007 г. (до внедрения программного комплекса "1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины").

Начальник отдела контроллинга ООО "Астра" Вячеслав Игоревич Савчук: Для дальнейшего роста в условиях жесткой конкуренции нам необходимо было обеспечить себя исчерпывающей информацией для принятия важных управленческих решений. Требовалось обеспечить комплексный учет и планирование деятельности основных структурных подразделений нашего предприятия, оптимизировать процессы документооборота и планирования, автоматизировать отделы сбыта и снабжения, формирование регламентированной отчетности согласно требованиям действующего законодательства.

Основная задача, которую мы поставили перед ООО "Инфорс" при приобретении новой системы автоматизации компании "1С" - это постановка управленческого учета, организация процесса управления производством и финансовыми потоками, повышение управляемости предприятия в целом.

Хочу отметить, что мы в целом удовлетворены квалификацией специалистов ООО "Инфорс" (и как программистов, и как специалистов по финансовому, управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету), качеством предложенного нам программного продукта, качеством и сроками проведения работ по внедрению и обучению, а также оперативностью разрешения возникающих в процессе эксплуатации программы проблем. Внедрение системы предоставило ООО "Астра" информационную платформу для реализации управленческих задач, обеспечило ускорение документооборота и повышение прозрачности учета. Мы получили качественный программный продукт и его эффективное внедрение.

В данный момент мы сотрудничаем с ООО "Инфорс" в области текущих доработок и консультационного сопровождения".