"1С:Управление производственным предприятием 8" для процветания бизнеса ООО "Белая Дача Цветы"

Признанный лидер в выращивании однолетних цветов ООО "Белая Дача Цветы" и Внедренческий центр "Раздолье", Центр компетенции по производству фирмы "1С", реализовали проект по созданию комплексной системы управления на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Наиболее важным результатом внедрения информационной системы является возможность планирования движения денежных средств и ежедневного контроля издержек на предприятии. В совокупности с оперативным анализом финансовых и материальных потоков это позволяет непрерывно оптимизировать работу ООО "Белая Дача Цветы" в период кризиса, не только сохраняя рыночные позиции, но и запуская новые инвестиционные проекты.

ООО "Белая Дача Цветы" входит в состав холдинга "Белая дача", динамично развивающегося в разных отраслях бизнеса: девелопмент, производство, торговля. Созданная в 1993 году как небольшой цветочный магазин компания в настоящее время является одним из крупнейших в России производителей рассады однолетних цветов. В течение сезона "Белая Дача Цветы" реализует более 15 миллионов растений. Компания поставляет свою продукцию во многие сетевые гипермаркеты России и является одним из главных партнеров г. Москвы по реализации городской программы цветочного озеленения. Каждый третий цветок на клумбах столицы выращен в теплицах "Белой Дачи".

Сезонность - особенность, определяющая всю специфику производства цветов. Поэтому для ООО "Белая Дача Цветы" наиболее важным является детальное планирование как продаж, так и производства однолетних растений с учетом потребностей рынка и своих производственных мощностей. Цветы высаживаются с определенными интервалами, и детальный учет срока и объема каждого выхода позволяет свести к минимуму порчу нереализованных цветов и в то же время максимально обеспечить потребность рынка.

До внедрения единой автоматизированной системы в ООО "Белая Дача Цветы" для ведения управленческого и регламентированного учета использовалось несколько разрозненных программных продуктов. Процесс составления плана производства на основании планов продаж и анализ возможности его успешной реализации отнимал много времени и требовал значительных трудозатрат, поскольку в нем участвовали сотрудники нескольких подразделений компании. Необходимость работать с несколькими программами одновременно, разобщенность и противоречивость информации, необходимость постоянной синхронизации данных (в том числе и вручную) делали результаты анализа довольно приблизительными. Поэтому летом 2008 года топ-менеджментом ООО "Белая Дача Цветы" было принято решение о комплексной автоматизации компании.

Гибкость, функциональность, приемлемая стоимость и быстрые сроки внедрения обусловили выбор для автоматизации бизнес-процессов и создания единой информационной базы решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Партнером по автоматизации стал Внедренческий центр "Раздолье".

Работы начались в сентябре 2008 года. Для реализации проекта была сформирована рабочая группа, состоящая из консультантов ВЦ "Раздолье" и ведущих специалистов "Белой Дачи Цветы". Оперативная и квалифицированная работа группы позволила уже с 10 января 2009 года запустить систему в промышленную эксплуатацию на 50-ти рабочих местах.

Важнейшим условием успеха этого проекта являлся постоянный контроль над ходом выполнения плана работ. Еженедельно руководители проекта с обеих сторон проводили оперативные советы, которые на этапе опытной эксплуатации превратились в тщательный анализ работы всех пользователей в системе.

Широкие возможности программы "1С:Управление производственным предприятием 8" позволили автоматизировать следующие виды задач:

- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Расчет заработной платы и кадровый учет;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости;
- Бюджетирование;
- Управление заказами;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление оптовыми продажами;
- Управление розничными продажами;
- Управление денежными средствами.

Решение максимально использовать возможности типовой конфигурации "1С:Управление производственным предприятием" было принято как аксиома, поэтому доработки системы, реализованные специалистами ВЦ "Раздолье", относились лишь к сервисным функциям, а, значит, не осложняли типовое обновление конфигурации.

Введенное в программу понятие "Период выхода продукции" (на основе типовых объектов - "Серии" и "Заказы на производство") позволило реализовать специфику сезонности и консолидировать данные различных отделов в единой информационной базе, отказаться от ручных расчетов по составлению плана производства и план-фактного анализа (продаж, выпуска продукции и себестоимости каждого "выхода"). Это позволило руководству предприятия еще до начала сезона анализировать подготовленные планы на исполнимость и оперативно реагировать на изменение рыночной ситуации.

Важной задачей при внедрении информационной системы в "Белой Даче Цветы" было повышение эффективности работы менеджеров по продажам. Для этого специалистами Внедренческого центра "Раздолье" был усовершенствован инструмент "Рабочее место менеджера".

В результате на выполнение таких типовых операций, как:

- Формирование предварительных заявок от потенциальных покупателей до начала сезона,
получение оперативной информации о количестве продукции в планируемом свободном остатке (учитывая ограничения утвержденного плана производства);
- Обработка (подтверждение, корректировка, отмена) полученных ранее заявок от клиентов в соответствии с фактическими данными о выпуске продукции,
- Контроль остатков в разрезе периодичности выходов продукции и отражение факта отгрузки продукции клиентам, специалисты отдела продаж стали затрачивать намного меньше времени, чем прежде.

Таким образом, в результате проекта автоматизации в ООО "Белая Дача Цветы" были внедрены новые бизнес-процессы, позволяющие различным подразделениям вести планирование продаж под конкретный период выхода растений, автоматически составлять план производства по всему предприятию, рассчитывать объемы и сроки потребностей в материалах с учетом заложенных норм расхода и времени выращивания растений.

Финансовый директор ООО "Белая Дача Цветы" Татьяна Дубровская отмечает: "Мы расцениваем внедрение единой информационной системы как своевременные инвестиции в стабильное развитие бизнеса. Наша компания - это живой организм. Чтобы она работала без сбоев, как часы, у нас должен быть инструмент, с помощью которого мы оперативно, в режиме он-лайн можем оценивать различные показатели, характеризующие здоровье компании. Особенно важно это стало в период кризиса, когда постоянный контроль продаж, затрат и дебиторской задолженности с помощью программы позволяет нашему предприятию не только выживать, но реализовывать инвестиционные проекты".

Светлана Кокушева, консультант ВЦ "Раздолье", руководитель проекта внедрения, подчеркивает: "Было довольно комфортно работать с компанией "Белая Дача Цветы". Постоянное внимание к проекту со стороны Заказчика позволило решать все возникающие проблемы в самом оперативном режиме, что и дало возможность реализовать проект внедрения в точно назначенный срок. Приятно видеть, что в настоящее время использование программы позволяет нашему Заказчику не только не терять рыночные позиции, но и активно развиваться".