«Желдорэкспедиция» оптимизирует процессы управления и учета

В компании «Желдорэкспедиция» завершен проект по внедрению автоматизированной системы управления производственным предприятием на основе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8». Реализацию проекта осуществляла компания RG-Soft.
Группа компаний «Желдорэкспедиция» занимается автомобильными и железнодорожными грузовыми перевозками. В настоящее время группа компаний «Желдорэкспедиция» является холдингом, в его состав входят экспедиторские компании, вагоноремонтное депо, лизинговая компания.

Основными требованиями к ERP-системе явились: наличие механизмов простого ввода данных, наличие механизма ценообразования, возможность настройки момента определения базы для выручки и затрат, расчет выручки и затрат по каждому транспортному средству на основе квитанций, накопительных карточек и заявок экспедиторов, контроль статуса первичных документов, наличие средств для финансового анализа расчетов с поставщиками и покупателями, наличие средств для формирования отчетности.

Проект был реализован поэтапно. Макет системы разработан на основе типового продукта «1С:Бухгалтерия 8» в итерационном режиме. Внедрение ERP-системы выполнено за 12 месяцев. Автоматизировано 15 рабочих мест.

В результате внедрения ERP-системы у предприятия появилась возможность контролировать расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, своевременно выявлять факты утери перевозочных документов поставщиком или списания денежных средств со счета-справки по «чужим» транспортным средствам. Оперативно контролировать соответствие направлений, заявленных экспедиторами, планировать закупки угля и эффективно распределять его по заправочным станциям.