SAP расширяет возможности системы корпоративного управления в "КЭС-Холдинге"

Компания SAP, ведущий мировой поставщик программных решений для управления бизнесом и компания "КЭС-Холдинг" объявляют о старте нового этапа проекта внедрения комплексной информационной системы на базе решений SAP ERP.

"КЭС-Холдинг" - крупнейшая российская частная энергетическая компания. В числе стратегических направлений деятельности КЭС производство электроэнергии, развитие генерирующих мощностей, энерготрейдинг, розничные продажи электричества, тепла, транспортировка газа. Клиентами энергосбытовых компаний КЭС являются более 10 миллионов физических и около 62 тысяч юридических лиц в России и Украине.

Для эффективной организации работы в таких масштабах необходимо решение следующих задач: построение оптимальной структуры компании и возможность обработки больших потоков информации от предприятий, входящих в холдинг.

Первая задача была решена путём создания дивизиональной структуры - новой бизнес-модели "КЭС-Холдинга".

О возможности решения второй задачи в рамках проекта "Байкал" рассказывает вице-президент по информационным технологиям КЭС-Холдинга Сергей Емельченков: "Для того чтобы иметь финансовую и управленческую отчетность в едином формате, следовало разработать общий бизнес-процесс и стандарты сбора этой информации. Причем ее объем настолько велик, что потребовалась индустриальная система, позволяющая производить консолидацию".

В 2009 году состоялся старт корпоративных программ, в которые входит ряд стратегических проектов по информационному обеспечению и управлению ключевыми операциями холдинга и дочерних компаний – "Байкал", "Турбина", "Казна" и другие. Внедрение систем осуществляет партнер SAP компания ООО "Группа Виста", которая к моменту старта проектов уже обладала опытом внедрения подобных систем в крупных холдингах. "Для реализации проекта "Байкал" и "Казна" были выбраны системы из продуктовой линейки компании SAP, признанные оптимальными для требований КЭС-Холдинга", - сказал директор программ проектов ООО "Группа Виста" Михаил Иванов.

Целями проекта являются: совершенствование управления холдингом, повышение эффективности деятельности и развитие компании "КЭС-Холдинг". Масштабы внедрения уникальны для российской энергетики.

В качестве платформы для создания системы было выбраны решения SAP.

Важным аргументом в пользу этих решений стал успешный опыт его внедрения и использования крупными предприятиями энергетического сектора в России и за рубежом. "Системы из продуктовой линейки компании SAP были признаны оптимальными для требований КЭС-Холдинга", - отметил Сергей Емельченков.

В рамках программы реализации "Турбина" по Кировскому филиалу ОАО "ТГК-5" (на пилотной площадке) в дивизионе "Генерация Урала" в чрезвычайно короткие сроки, всего за 3,5 месяца с момента начала проекта, была успешно запущена в продуктивную эксплуатацию первая очередь программы. В состав первой очереди программы вошли подсистемы технического обслуживания и ремонта оборудования, управления материальными потоками, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.

В рамках реализации программы "Турбина" на пилотной зоне был создан единый справочник материалов, который в последствии будет растиражирован на весь дивизион "Генерация" КЭС. Программа "Турбина" позволит контролировать операционные затраты на ремонты и эксплуатацию, повысить прозрачность материальных потоков и операций в цепочках поставок (включая единый учет на складах) и стандартизовать и централизовать учетную функцию в рамках всего дивизиона "Генерация", - сказал директор программ проектов ООО "Группа Виста" Антон Игнатов.

Программа Турбина также направлена на повышение качества отчетности КЭС, которая в настоящее время соответствует требованиям западных аудиторов. Кроме того, единые стандарты финансовой и управленческой отчетности и культура ее ведения были распространены на все ДЗО.

Уже сейчас идет как географическое, так и функциональное развертывание программы "Турбина". В рамках тиражирования решения с 1 июля 2009 года идет запуск на ТГК-5, а с 1 октября уже планируется тираж на ТГК-9. В рамках функционального расширения выполняется разработка и внедрение второй очереди программы, которая охватывает процессы формирования ремонтной и инвестиционной программ и подготовку годовой комплексной программы закупок.

В дальнейшем при развитии программы "Турбина" планируется решения следующих задач:
1. Формирование единого бизнес-плана по всему дивизиону "Генерация"
2. Полнофункциональное внедрение модулей управления человеческими ресурсами и расчета заработной платы
3. Внедрение функциональности "взаимоотношения с поставщиками"
4. Развитие подсистемы ТОРО в части паспортизации оборудования и внедрения RCM-системы.

В рамках проекта "Казна" осуществляется разработка и внедрение прототипа автоматизированной системы управления Централизованным казначейством на базе ПО SAP ERP. Внедрение будет также производиться на пилотной площадке в дивизионе "Генерация Урала". В дальнейшем планируется тиражирование прототипа Централизованного казначейства на остальные дивизионы холдинга.

"Решение SAP обладает весомыми преимуществами по масштабируемости, где у него нет ограничений ни по объемам обрабатываемых данных, ни по функциональности. Как и на предыдущих стадиях внедрения, мы стремимся максимально использовать предложенное разработчиками типовое решение, так как его эффективность подтверждена успешными внедрениями в энергетической отрасли и нашим собственным опытом", - отметил вице-президент по финансовому контролю "КЭС-Холдинга" Алексей Закревский.

Внедряемая система позволит проводить процедуры сбора отчетности, ее консолидации и оперативной проверки по единым в рамках всего холдинга регламентам и методологиям. Это особенно важно, учитывая масштаб и географию деятельности компании.

Также реализация проекта "Байкал" даст возможность оптимизации ресурсов холдинга, упрощения и стандартизации процедур сбора и консолидации информации, формирования отчетности. Всё это предоставит топ-менеджменту холдинга актуальные, полные и достоверные данные о состоянии бизнеса с любой степенью детализации.

В дальнейшем при развитии проекта "Байкал" приоритетными становятся следующие задачи:
1. развитие функционала по МСФО и управленческой отчетности,
2. интеграция систем бухгалтерского учета,
3. завершение создания единой базы данных по основным средствам,
4. тиражирование функционала отчетности по движению денежных потоков,
5. автоматизация бизнес-процесса бюджетирования.
В результате решения этих задач "КЭС-холдинг" получит автоматизированную систему управления производственно-хозяйственной деятельностью. Такая система станет инструментом для:
• контроля и планирования ликвидности,
• планирования и учета платежей,
• управления взаимоотношений с банками и контрагентами,
• формирования бюджетной модели холдинга.

Таким образом, управление производственной и финансово-экономической деятельностью холдинга и его подразделений будет вестись на основе лучших российских и мировых практик, реализованных в решении SAP.

"Решение, создаваемое для "КЭС-холдинга", уникально не только по своим масштабам, но и по тому объему отраслевой практики и экспертных знаний специалистов SAP и холдинга, который в нем аккумулирован. Работая в единой команде, мы создаем систему, максимально соответствующую задачам холдинга по совершенствованию управления и основанную на лучших практиках управления предприятиями российской и мировой энергетики", - отметила Марина Панченко, директор по внешним связям SAP СНГ.

Уже сейчас повышается прозрачность финансовых и материальных потоков холдинга, значительно упрощается их планирование. Создание системы для "КЭС-холдинга" – уникальный проект для всей российской энергетики - такого масштабного и системного проекта по автоматизации учета, управления производством, планирования и прогнозирования в отрасли до сих пор не было.