Управление ветеринарии Краснодарского края управляет доходами с помощью "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений"

Государственное Управление ветеринарии Красноярского края и 44 подведомственных ему организации ведут точный учет и контроль уплаты штрафов, налагаемых за нарушение ветеринарных норм. Проект по созданию единой учетной системы на базе "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" успешно реализовал краснодарский 1С:Франчайзи "Портал-Юг".

Государственное Управление ветеринарии Краснодарского края (ГУВ КК) - орган исполнительной власти, в задачи которого входит борьба с болезнями животных, проведение профилактических мероприятий, контроль соблюдения ветеринарных норм и предоставление населению и организациям услуг специалистов-ветеринаров. Учреждение имеет 63 подведомственные организации, которые расположены в разных населенных пунктах: ветеринарные управления, станции по борьбе с болезнями животных и лаборатории. ГУВ КК является не только главным распорядителем бюджетных средств, но и администратором доходов от штрафов за ветеринарные нарушения, наложение которых входит в компетенцию 44 подведомственных учреждений.

После ряда изменений в бюджетном законодательстве у ветеринарных учреждений появилась необходимость наладить полноценный бухгалтерский учет администрируемых доходов - штрафов. Рассмотрев несколько вариантов автоматизации, руководство ГУВ КК остановило выбор на проекте создания системы на базе "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" и поручило эту работу своему постоянному партнеру - 1С:Франчайзи "Портал-Юг".

Специалисты "Портал-Юг" провели адаптацию типового решения к задаче учета штрафов. С помощью компоненты "1С:Управление распределенными базами данных" была создана единая информационная база для 44 учреждений. Права пользователей настроены таким образом, что каждая организация может отслеживать данные об уплате штрафов только по своим контрагентам. Были созданы специальные инструкции, проведены консультации подведомственных учреждений по эксплуатации распределенной базы данных. Поскольку в системе работают не только сотрудники бухгалтерских служб, но и ветеринарные врачи, а также специалисты лабораторий контроля, не имеющие навыков ведения бухгалтерского учета, предусмотрена возможность автоматического заполнения всех полей, касающихся бюджетного учета.

В результате внедрения автоматизированной системы на базе "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" налажен эффективный учет и контроль администрируемых доходов:

- Центральное управление имеет возможность своевременно отслеживать все операции, связанные с администрированием доходов во всех районах;
- Учет доходов ведется с указанием юридических оснований, т.е. видов нарушений, за которые были назначены штрафы;
- Информация о поступлении средств на лицевой счет Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края доступна как центральному управлению ветеринарии, так и подведомственному учреждению, которое выписало штраф;
- Автоматизирован контроль соответствия данных в квитанции об оплате штрафа виновным лицом и электронном платежном документе, удостоверяющем поступление средств на лицевой счет (оплаченная сумма, код бюджетной классификации, ОКАТО (код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления);
- Автоматизировано формирование сводной отчетности.

Сейчас система охватила 45 рабочих мест, одно - в центральном управлении ветеринарии и 44 в подведомственных ему учреждениях. Успешно составлена и сдана консолидированная отчетность за 2008 год и полугодовая отчетность 2009 года.

Главный бухгалтер Государственного управления ветеринарии Краснодарского края, Тимченко Татьяна Григорьевна: "Я очень довольна, что мы не стали довольствоваться ведением учета "как есть", а решили сделать единую базу данных. Во-первых, это дало мне возможность контролировать ведение учета штрафов в подведомственных учреждениях, мотивировать их работать более оперативно и аккуратно. Во-вторых, нашим подведомственным учреждениям это дает информацию о том, дошел ли платеж до УФК по каждому постановлению о взятии штрафа и упрощает сверку с районными финансовыми органами. В-третьих, нашему руководителю это дает точные, проверенные данные о работе по ветеринарному контролю, ведущейся на местах, как о количестве выписанных штрафов, так и о поступлении их в бюджет".