«Связьинвест» разделался с Oracle

Холдинг "Связьинвест" завершил внедрение ERP-системы Oracle, начатое Евгением Юрченко еще в 2003 г., во всех межрегиональных "дочках". Ее запуск в эксплуатацию позволит унифицировать бизнес-процессы в МРК.

Автоматизированная система управления (АСУ) предприятием на базе Oracle Е-Business Suite (OЕBS) предназначена для управления активами, учёта затрат, управления движением материальных ценностей и денежных потоков, расчётов с контрагентами, кадрового учёта и расчётов с персоналом, управления финансовыми вложениями, расчёта себестоимости по различным направлениям деятельности.

Внедрение системы управления на базе ПО Oracle в МРК и их филиалах началось еще в 2003 г. одновременно с завершением процесса объединения операторов в семь крупных межрегиональных компаний (см. новость ComNews от 25 мая 2003 г.). Этим проектом занимался тогдашний заместитель гендиректора "Связьинвеста" Евгений Юрченко, который в феврале 2009 г. стал гендиректором холдинга. В 2002 г. корпорация Oracle, по данным IDC, занимала второе место в мире на рынке ERP-систем. Контракты на закупку и внедрение ERP-системы Oracle на $153 млн МРК заключили по настоянию прежнего менеджмента "Связьинвеста" в 2003 г. Миноритарии и менеджеры МРК сделку не одобряли. Год спустя "Связьинвест" договорился о внедрении в МРК биллинга Amdocs за $480 млн. Предполагалось, что со временем ERP-система Oracle и биллинг от Amdocs будут интегрированы. Затем было решено внедрять сначала CRM-систему Amdocs, а затем биллинг. PR-менеджер компании Amdocs в России и СНГ Юлия Митюхина говорит, что сейчас идет процесс внедрения CRM-системы в двух МРК: "Они полностью интегрируются со всеми системами, которые устанавливаются в "Связьинвесте". По данным ComNews, речь идет о "ЦентрТелекоме" и "Дальсвязи", причем в последней система уже запущена в коммерческую эксплуатацию.

Вскоре после сделки проект внедрения систем забуксовал. По итогам 2008 г. "дочки" "Связьинвеста" списали стоимость программ OЕBS и Amdocs на 2,77 млрд руб. - с учетом корректировок прежней отчетности. Это следует из отчетов межрегиональных компаний (МРК) холдинга по МСФО. За два года МРК списали более 3 млрд руб. стоимости ПО Amdocs и Oracle.

Как сообщила главный специалист департамента внешних коммуникаций ОАО "Связьинвест" Валерия Прихода, МРК начали полноценную промышленную эксплуатацию системы Oracle в I квартале 2009 г. "Все они используют единую систему справочников и унифицированные формы внутренней и внешней отчётности. В рамках проекта внедрения система OЕBS была интегрирована с используемыми в МРК системами бюджетирования и биллинга", - говорит Валерия Прихода. По ее словам, внедрение ERP позволяет повысить прозрачность финансово-хозяйственной деятельности компаний "Связьинвеста", что актуально для обеспечения доверия инвесторов и акционеров и привлечения инвестиционных ресурсов.

Первой компанией "Связьинвеста", которая в полном объёме завершила масштабный проект по развёртыванию АСУ, стала МРК "ЦентрТелеком". В ней завершено внедрение функциональных блоков ERP-системы (в их числе "Финансы", "Логистика", "Персонал", "Заработная плата"), создание единых справочников компании, а также конвертация исторических данных ОАО "ЦентрТелеком". В рамках этого проекта было проведено комплексное обучение сотрудников компании основным навыкам работы с функциональными модулями ERP-системы. Генеральный директор ОАО "ЦентрТелеком" Ваагн Мартиросян говорит: "Внедрение системы Oracle в нашей компании стало логичным продолжением внедрения единых корпоративных бизнес-процессов. Аудит бухгалтерского учёта за 2008 г., проведенный по данным OEBS, показал, что система работает как часы".

На базе "ЦентрТелекома" завершилось тестирование написанных регистров налогового учёта, началось их внедрение в других "дочках" "Связьинвеста". "Конечно, проект такого масштаба не обошёлся без трудностей: внедрение ERP-комплекса - это сложнейшая задача, успех которой зависит от многих факторов, - признает Валерия Прихода. - На первом этапе проекта консультанты рекомендовали внедрять систему отдельными релизами. Таким образом удалось настроить учёт основных средств и персонала по российским стандартам, но в условиях существования параллельных систем для ведения бухгалтерского учёта результаты внедрения долгое время не были по-настоящему востребованы. Начиная с 2007 г. было решено внедрять объединённую мастер-систему (ОМС) целиком, конвертировав в неё результаты внедрения первого релиза по учёту основных средств и персонала. Её многомодульное массированное внедрение началось в 2008 г., однако, изменившаяся в результате разразившегося кризиса экономическая ситуация внесла некоторые коррективы, и в связи с этим в некоторых межрегиональных компаниях окончание внедрения перенесено на 2009 г. Сегодня финансовые периоды 2009 г. закрываются в OEBS в штатном режиме. Одновременно происходит окончательная настройка системы, дорабатывается её функционал".

Главный бухгалтер "Связьинвеста" Ольга Королёва считает, что Oracle E-Business Suite в целом управленческая, а не только бухгалтерская система. По ее словам, запуск системы в эксплуатацию позволит унифицировать бизнес-процессы во всех МРК. "А со стороны бухгалтерских служб, как первых пользователей, хочу отметить качественное улучшение подготовки отчётности, а также тот факт, что внедрение OЕBS в целом будет способствовать повышению эффективности централизованного управления", - резюмирует Ольга Королёва.