Завершена комплексная автоматизация бизнес-процессов компании «Элемент Лизинг» на базе Microsoft Dynamics AХ

Ольга Бортняева, заместитель генерального директора по финансовым и операционным вопросам компании «Элемент Лизинг»: «Внедрение единой информационной системы позволило существенно повысить эффективность наших бизнес-процессов, что, в конечном счете, делает нас еще более конкурентоспособными на рынке лизинговых услуг».

Начальный этап автоматизации был завершен в 2007 году, когда компания начала эксплуатировать систему на базе Microsoft Axapta версии 3.0, в которой был реализован функционал по управлению лизинговыми сделками. Тогда же было принято решение о дальнейшем развитии информационной системы из-за стремительного роста объемов бизнеса, необходимости улучшения качества обслуживания клиентов и повышения эффективности внутренних бизнес-процессов, а также для совершенствования инструментов контроля и управления материальными и финансовыми ресурсами компании. Проектной команде «Элемент Лизинг» при решении таких масштабных задач в заданные сроки потребовалась помощь профессиональных консультантов и по результатам тендера к проекту была привлечена компания «КОРУС Консалтинг».

«Мы остановили свой выбор на «КОРУС Консалтинг» благодаря совпадению подходов к реализации проекта, а также мы учли накопленный партнером опыт внедрений систем класса ERP», – прокомментировал итоги тендера Андрей Матвеев, начальник отдела внедрения и сопровождения Microsoft Ахарта «Элемент Лизинг».

Основным требованием заказчика являлось включение в действующую систему финансового учёта модулей Microsoft Dynamics AХ «Расчеты с контрагентами» и «Главная книга» и разработка новых модулей: «Кредитный менеджмент», «Страхование», «Управление ценными бумагами». Целью расширения функциональности информационной системы являлось повышение качества и достоверности учёта и сокращение времени подготовки финансовой и аналитической отчетности по стандартам МСФО.

В рамках проекта специалисты обеих компаний формализовали требования по ведению финансового учёта и реализовали значительный объем модификации базовой функциональности. Все модификации разработаны с учетом задач заказчика, отражающих специфику его деятельности – предоставление предприятиям малого и среднего бизнеса в лизинг автотранспорт и оборудование при среднем размере контракта 1 млн. руб.

Значимость проекта и его положительное влияние на деятельность предприятия отмечает Ольга Бортняева, заместитель генерального директора по финансовым и операционным вопросам «Элемент Лизинг»: «Внедрение единой информационной системы на базе Microsoft Dynamics AX позволило существенно повысить эффективность наших бизнес-процессов, что, в конечном счете, делает нас более конкурентоспособными на рынке оказания лизинговых услуг. Время естественного спада объемов бизнеса, связанного с кризисом, мы использовали для работы по оптимизации внутренних процессов, неотъемлемой частью которой являлось внедрение ERP-системы, и уверены – мы выйдем из кризиса более сильными».

Результаты проекта комментирует Марина Голубева, заместитель генерального директора «КОРУС Консалтинг» по бизнес-решениям Microsoft: «Одной из важнейших целей проекта являлась оптимизация основных бизнес-процессов «Элемент Лизинг» для того, чтобы повысить эффективность принятия управленческих решений, обеспечить высокий уровень клиентского сервиса, повысить контроль хода лизинговых сделок. Было создано единое информационное пространство на базе MS Dynamics AX 4.0, в ядро системы заложена структура бизнес-процессов, разработанная нашими специалистами совместно со специалистами «Элемент Лизинг», и такой подход обеспечивает простоту развития и масштабирования решения в дальнейшем».