Информатизация вуза на примере «Галактики»

Издательство ИНФРА-М выпустило учебник «Управление высшим учебным заведением» серии «Менеджмент в высшей школе», адресованное руководящим кадрам высших учебных заведений, аспирантам, докторантам и тем, кто интересуется проблемами внутривузовского управления1. Издание допущено Советом Учебно-методического объединения по образованию в области менеджмента в качестве учебника для системы дополнительного образования – повышения квалификации руководящих кадров высших учебных заведений.

Часть глав учебника посвящена построению и применению вузами современных систем автоматизации управления. В главе, посвященной созданию единого информационного пространства и использованию систем автоматизированного планирования и управления ресурсами2, дается перечень решений для высших учебных заведений и подробно рассматривается система Галактика ERP как наиболее распространенная отечественная ERP-система на российском рынке. Авторы учебника знакомят читателей с отраслевой версией системы Галактика ERP для вузов, которая имеет развитую функциональность для поддержки учебного процесса как основной деятельности вуза.

В учебнике рассмотрены возможности и технологии работы с системой, обозначены результаты, которые получает вуз от применения системы Галактика ERP. Среди них - формализация и упорядочивание бизнес-процессов; создание единой информационной среды для основных бизнес-процессов; обеспечение концепции однократного ввода данных, исключение дублирования документов (при разграничении доступа к данным); уменьшение объема бумажного документооборота; повышение оперативности сбора и отражения информации; оперативный контроль и управление финансовыми и кадровыми ресурсами; оперативное формирование управленческой отчетности; увеличение производительности труда управленческого персонала.