"Микротест" и "1С:Предприятие 8" консолидировали финансы для Башкирского ТЭКа

Компания "Микротест", лидер российского рынка консалтинга и системной интеграции в части реализации наиболее сложных проектов, завершила пилотное внедрение системы финансового планирования и казначейских операций (сash management) для крупнейших предприятий Башкирского ТЭКа. Реализация данного проекта в целом позволит группе компаний перейти на единую методологию и принципы финансового планирования, уменьшить трудозатраты на ведение финансовой отчетности и автоматизировать систему финансового контроля за казначейскими операциями дочерних зависимых компаний со стороны управляющей компании.

Компания "Система-Инвест" была образована для управлениями предприятиями Башкирского ТЭК. Приоритетными направлениями деятельности "Система-Инвест" является консолидация нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий в республике Башкортостан. Компания управляет добывающими активами, нефтеперерабатывающими заводами, сбытовой сетью нефтепродуктов, чья суммарная капитализация превышает $3 млрд. Группа компаний башкирского ТЭК входит в число крупнейших предприятий России по уровню добычи нефти и занимает 4-е место по уровню нефтяных запасов.

Объединяя в своем составе 6 крупнейших предприятий республики, "Система-Инвест" собирает, обрабатывает и анализирует большой объем разнообразной финансово-экономической информации, необходимой для решения управленческих задач. В целях оптимизации этих процессов руководством компании был инициирован проект создания информационной системы, обеспечивающей финансовое планирование и ведение казначейских функций.

Основными задачами проекта стали:

- Снижение затрат на подготовку корпоративной отчетности;
- Усиление контроля над процессами подготовки и выполнения финансового плана;
- Унификация финансовой информации, поступающей из предприятий группы;
- Увеличение степени достоверности, прозрачности и безопасности интегрируемой и обрабатываемой финансовой информации;
- Автоматизация системы управления финансовыми потоками дочерних зависимых компаний.

В результате проведенного конкурса победителем среди 10 ведущих компаний по внедрению "1С" стала компания "Микротест", предложившая оптимальное в части функциональности и стоимости внедрения проектное решение на базе продукта "1С:Консолидация 8". Данное решение отразило полное понимание особенностей и существующих задач бизнеса заказчика, что обусловлено наличием у интегратора опыта внедрения подобных задач. На базе решения "1С" за последние несколько лет компанией "Микротест" были реализованы крупные проекты, в том числе в ОАО "Объединенная авиастроительная корпорация" и ОАО "Трансконтейнер".

Проект создания информационной системы состоял из нескольких этапов. На первом этапе был проведен процесс сбора и обработки требований заказчика. Затем, на основе полученных данных состоялась разработка и тестирование решения на пилотном проекте. В пилотной зоне - управляющая компания "Система-Инвест" и один из крупнейших заводов холдинга - "УфаНефтеХим". Всего к системе финансового планирования подключено более 20 сотрудников. В настоящее время завершена подготовка системы к тиражированию. В рамках последнего этапа произойдет тиражирование системы, в результате объединенное решение получат 6 предприятий Башкирского ТЭКа.

В результате внедрения системы у группы компаний Башкирского ТЭК появилась возможность контролировать и управлять процессом финансового планирования. Реализация данного проекта в целом позволит достигнуть следующих целей:

- Снизить потери и упущенные выгоды за счет рационального нормирования финансовых ресурсов, лимитирования расходов, управления графиком платежей и взаиморасчетов;
- Создать многоуровневую систему управления бизнесом на основе анализа всего комплекса финансово-экономических показателей с минимальными затратами труда и времени;
- Обеспечить целостность деятельности группы компаний, возможность быстро ориентироваться и перестраивать бизнес в соответствии с изменениями во внутренней (оргструктура, ресурсы и т.д.) и внешней среде (рынок).

"Единая информационная система финансового планирования и казначейства, внедрение которой завершает компания "Микротест", предоставляет менеджменту Управляющей компании исчерпывающий набор инструментов для финансового планирования, контроля и анализа, позволяющий эффективно решать задачи финансового профиля, - отмечает Вячеслав Широких, исполнительный вице-президент, директор финансового департамента компании "Система-Инвест". - Управление движением финансовых потоков всей группы, особенно в крупных компаниях, является на сегодняшний день "золотым стандартом" финансового менеджмента".