Новые экономические реалии не стали преградой для ГК «Дубль В» благодаря автоматизации предприятия

В ситуации постоянно растущей конкуренции в период экономического кризиса руководство приняло решение о построении комплексной системы управления предприятием с целью создания единого информационного пространства, повышения прозрачности учета и оперативности принятия решений. Целью проекта автоматизации стало повышение эффективности деятельности предприятия и снижение затрат.

Для достижения поставленных целей в ходе проекта удалось решить следующие задачи:

- создание единого информационного контура учетных функций системы в разрезах управленческого, бухгалтерского, налогового учета и МСФО;
- максимальное сближение и унификация учетных процессов по перечисленным видам учета и их документооборота, за счет согласованного формирования общих принципов учета, учетных политик, методологии учета, информационной платформы;
- обеспечение контроля результатов деятельности и показателей эффективности компании, а также учета затрат и прибыли с требуемой степенью детализации;
- оптимизация затрат на ведение учета в компании за счет:
- формирования единой системы нормативно-справочной информации (НСИ) для всех видов учета;
- однократный ввод информации по всем видам учета в информационную систему;
- оперативное обеспечение подразделений предприятия необходимой достоверной информацией;
- повышение эффективности управления процессом сбыта;
- создание территориально-распределенной информационной базы, позволяющей производить единое хранение данных при их вводе с рабочих мест на территориально удаленных площадках.

На первом этапе планируется автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, МСФО, управление денежными средствами и бюджетирование. В дальнейшем планируется внедрение подсистем: управление продажами и закупками; управление автотранспортом; управление складом; управление производством.

В качестве исполнителя проекта автоматизации были приглашены специалисты Центра проектных технологий компании "1-й Архитектор бизнеса", имеющие положительный опыт автоматизации крупных промышленных предприятий.
В настоящее время закончен этап проектирования единой информационной системы. Проект предусматривает внедрение типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8" с минимальными изменениями.

Руководитель финансовой службы группы компаний "Дубль В" Кузнецова Наталья Александровна: "Новые экономические реалии вывели на первый план оптимизацию расходов и оперативность управления производственным процессом. В условиях экономического кризиса эффективность бизнеса находится в прямой зависимости от уровня автоматизации процессов предприятия. Решение "1С:Управление производственным предприятием 8" предназначено для комплексной автоматизации, и мы рассчитываем построить на его основе оптимальную для нас систему управления и учета".