"КОРУС Консалтинг" завершил внедрение системы бюджетирования в "Никомед Россия-СНГ"

"КОРУС Консалтинг" завершил проект по автоматизации бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning в компании "Никомед Россия-СНГ". Oracle Hyperion Planning был выбран корпоративной системой бюджетирования в корпорации NYCOMED по всему миру. Российский проект стал первым опытом внедрения данного программного продукта среди всех подразделений NYCOMED и подтвердил правильность как выбора самой системы, так и принятого решения о необходимости автоматизации бюджетного процесса в корпорации. Закрытый тендер по выбору системы бюджетирования для "Никомед Россия-СНГ" был проведён летом 2008 года. Выбор "КОРУС Консалтинг" в качестве партнёра по внедрению был обусловлен наличием у компании опыта разработки системы бюджетирования для крупных холдингов и групп компаний, фармацевтических предприятий, транснациональных корпораций, наличие широкой экспертизы в Oracle Hyperion Planning. Внедрение Oracle Hyperion Planning позволило "Никомед Россия-СНГ" разработать общую базу бюджетной информации для России и стран СНГ, обеспечить единые методы финансового планирования, решить задачу контроля отклонений "план-факт" и других видов анализа. Создан механизм формирования консолидированных бюджетов, как для внутреннего использования (для высшего руководства компании), так и для отчетности перед управляющей компанией, при этом распределение информации между участниками бюджетного процесса происходит с соблюдением требований конфиденциальности и разграничения прав доступа.

На старте проекта зимой 2008 года перед совместной командой специалистов "Никомед Россия-СНГ" и "КОРУС Консалтинг" стояли совершенно конкретные задачи: обеспечить планирование на 2010 год, создать стратегический план на 5 лет вперед и откорректировать бюджет 2009 года в новой системе бюджетирования.

"В ходе работы над проектом была выполнена постановка анализа бюджетных и фактических данных, для целей автоматизации доработана существующая бюджетная модель, разработаны ролевые инструкции пользователей. Кроме того, в Москве было проведено обучение 100 участников бюджетного процесса, работающих в офисах "Никомед Россия-СНГ" в России, Украине, Азербайджане, Армении, Грузии, Узбекистане, Белоруссии и Казахстане", - комментирует Надежда Притулюк, менеджер проекта со стороны "КОРУС Консалтинг". - "Процесс составления реальных бюджетов в системе, не прошедшей опытную эксплуатацию, был очень рискованный, но бизнес не мог ждать", - подчеркивает эксперт. Для минимизации рисков и поддержки участников бюджетного процесса была организована "горячая линия" - пользователи могли звонить участникам проектной команды и оперативно получать помощь и консультации, вносить пожелания по изменениям в системе.

Особенностью этого проекта стало плотное общение с зарубежными специалистами корпорации NYCOMED, параллельно ведущими автоматизацию консолидации итоговой отчетности транснационального фармацевтического холдинга. Такой подход к работе позволил не только обмениваться опытом и разрабатывать совместные проектные решения, но и осуществить проект интеграции локальной системы бюджетирования с корпоративной системой Oracle Hyperion Planning. В результате итоговая отчетность передается в управляющую компанию уже в требуемом виде.

Сотрудничество "Никомед Россия-СНГ" и "КОРУС Консалтинг" продолжается. Впереди - дальнейшее развитие системы и техподдержка. Ольга Поздеева, руководитель финансового отдела и менеджер проекта со стороны "Никомед Россия-СНГ", комментирует результаты внедрения: "Считаю результат сотрудничества наших компаний плодотворным для обеих сторон. С одной стороны, "Никомед Россия-СНГ" получил систему, которая смогла удовлетворить требования к постановке бюджетного процесса и анализу фактических данных. С другой стороны, надеюсь, что и "КОРУС Консалтинг" получил опыт работы с крупной международной компанией и участие в масштабном проекте, который содержал в себе все возможные сценарии планирования. Хочу отметить высокий уровень профессионализма проектной команды "КОРУС Консалтинг".