ЦНИИ "Курс" держит курс на повышение эффективности с помощью "1С:Предприятия 8"

Завершена автоматизация проектного учета в Центральном научно-исследовательском институте "Курс" на базе программы "1С:Бухгалтерия 8". Проект выполнен совместно компаниями "АВРО-БУС", "А.И.АУДИТ-СЕРВИС" и сотрудниками предприятия. Обеспечен оперативный контроль выполнения НИОКР и результатов работы структурных подразделений. В любой момент руководству института доступна полная и точная картина показателей деятельности организации.

ЦНИИ "Курс" является головной организацией судостроительной промышленности по корабельному вооружению и судовому радиоэлектронному оборудованию, выполняет НИОКР по исследованию и разработке сложных программно-аппаратных комплексов для военного и гражданского судостроения. Особенностью деятельности предприятия является работа по регулируемым ценам, жесткий контроль со стороны заказчиков и государства над соответствием фактических затрат согласованным в контрактах сметам. Кроме того, институту приходится работать в условиях, когда рост собственных затрат опережает рост цен на продукцию. Именно поэтому на предприятии всегда уделялось большое внимание качеству работы финансово-экономических подразделений: деятельность бухгалтерии автоматизирована на базе программ "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

В целях дальнейшего повышения эффективности работы предприятия руководством была поставлена задача автоматизации учета затрат по проектам, планирования и анализа платежей, расчета себестоимости и прибыли.

Специалисты компании "А.И.АУДИТ-СЕРВИС" провели обследование задач предприятия, описали процессы планирования и учета затрат, проанализировали опыт компаний в области автоматизации данных задач. В результате было решено автоматизировать учет НИОКР с помощью уже использовавшейся на тот момент "1С:Бухгалтерии 8". Это позволяло реализовать проект в кратчайший срок (около месяца) и с оптимальными затратами на внедрение, а также организовать работу пользователей различных подразделений в единой базе данных.

Внедрение автоматизированной системы было поручено компании "АВРО-БУС", поскольку она имеет многолетний опыт работы с научными предприятиями и предлагает специализированные разработки на базе "1С:Предприятие" для автоматизации деятельности научно-исследовательских организаций, большинство из которых сертифицированы на "1С:Совместимо".

По итогам проекта внедрения автоматизированы следующие задачи:

- планирование и учет затрат по проектам и заказам, получение себестоимости заказов;
- планирование и контроль поступления платежей по заказам;
- планирование и контроль платежей внешним организациям-соисполнителям;
- составление графика выполнения и сдачи работ по заказу, отслеживание фактического исполнения плана.

Руководство ЦНИИ "Курс" отмечает в качестве важнейших результатов автоматизации:

- сокращение задолженностей по платежам за счет оперативного контроля выполнения работ и взаиморасчетов как по заказчикам, так и по соисполнителям;
- повышение точности планирования затрат и контроля их фактического состояния, что помогает обосновывать стоимость работ и выполнять работы в рамках утвержденных заказчиком смет;
- получение точных данных о результатах работы в разрезах заказов и подразделений предприятия.

Севостьянова Галина Игоревна, главный бухгалтер ЦНИИ "Курс", высоко оценила результаты автоматизации: "Хотелось бы выразить благодарность специалистам компаний "А.И.АУДИТ-СЕРВИС" и "АВРО-БУС" за оперативное выполнение проекта и высокое качество работы. Институт получил современную систему, которая позволила автоматизировать задачи, связанные с учетом проектов на предприятии. В любой момент мы располагаем точной информацией о размерах задолженностей, можем оценить затраты и прибыль организации".

Комментирует руководитель проектного отдела компании "АВРО-БУС" Гурушкина Екатерина: "Внедрение автоматизированной системы в ЦНИИ "Курс" выполнено очень оперативно, проект длился всего около месяца. Немалую роль в этом сыграла слаженная работа специалистов "АВРО-БУС", "А.И.АУДИТ-СЕРВИС" и ЦНИИ "Курс". При этом автоматизированная система создана без существенных изменений типовых механизмов программы "1С:Бухгалтерия 8", что значительно упрощает сопровождение и дальнейшее развитие системы".