Украинский офис ГК «ИНТАЛЕВ» завершил проект по «Автоматизации бюджетирования и управленческого учета» на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» у одного из крупнейших игроков фондового рынка ГК «ТЕКТ».
«ГК «ТЕКТ» первой построила и автоматизировала комплексную систему управления (ERP-систему), позволяющую полностью автоматизировать бизнес-процессы управления, процессы управления активами и торговли ценными бумагами, не имеющую аналогов на рынке на сегодняшний день», говорит управляющий партнер украинского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» Борис Старинский.
Основными целями автоматизации были повышение прозрачности и управляемости группы компаний и снижение зависимости от человеческого фактора. В Группу «ТЕКТ» входит несколько юридических лиц, которые одновременно участвуют в реализации множества инвестиционных проектов, поэтому для компании очень важно контролировать финансовые потоки в нескольких разрезах и оперативно предоставлять своим клиентам и регулирующим органам достоверную отчетность.
Первым этапом проекта стала разработка методологии управленческого учета и бюджетирования. Специфика работы компании требует ведения учета в разрезе направлений бизнеса, при этом активы и пассивы по каждому проекту, во-первых, нужно четко разделять на собственные и клиентские, а во-вторых, видеть их также в разрезе юридических лиц. Т.е. по сути, система ведет учет и строит всю управленческую отчетность (вплоть до баланса) по каждому бизнес-направлению, юридическому лицу и проекту отдельно, а так же консолидировано по всей Группе. Система бюджетирования автоматизирована на базе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» и типовой конфигурации 1С «Бухгалтерский учет для Украины».
Результатом совместной работы команд «ИНТАЛЕВ» и «ТЕКТ» по адаптации систем к потребностям Группы, стала разработанная
ERP система, которая включает следующие блоки:
- Ведение регламентированного учета (бухгалтерский и налоговый учет);
- Организация работы с договорами, деятельности торговца ценными бумагами, компании по управлению активами и хозяйственной деятельности (Back Office);
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- Управленческий учет, планирование и бюджетирование, контроль KPI;
- Автоматизация процесса согласования и выполнения оплат, согласования договоров и ведения электронного архива документов (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы и т.д.);
- Управление задачами (постановка, ведение и контроль исполнения оперативных управленческих задач);
- Управление проектами (Project Management);
- Интеграция с внешними информационными системами (ПФТС, GAMA и другие).
По мнению главы наблюдательного совета ГК «ТЕКТ» Вадима Гриба, выстроенная система управления, позволяет компании оперативно контролировать деятельность предприятия, в том числе на основании ежедневно анализа показателей KPI, анализировать финансовое состояние – активы Группы, активы собственника, активы клиентов, активы каждого юридического лица и активы в разрезе каждого проекта. Также в систему заложен контроль обязательств перед клиентами и партнерами, а также финансовых потоков за любой отрезок времени.
22 декабря 2009 года на торжественной встрече по подведению итогов проекта, главы компаний Вадим Гриб и Борис Старинский отметили высокий профессионализм команд внедрения, подтвердили успешность и значимость для компаний реализованного проекта.
