Кризису вопреки: автоматизированное «пополнение» в производственном холдинге «Юнимилк»

Автоматизация учета в компаниях холдинга «Юнимилк» в условиях кризиса продолжилась на базе программного продукта 1С: Управление производственным предприятием 8

Компания «Юнимилк» — ведущий производитель молочной продукции и детского питания в России, Украине и Казахстане. Сильные бренды, отлаженная логистика, оптимальное распределение производственных площадок и тесное партнерство с более чем 1000 поставщиками сырого молока позволяют ежедневно предлагать свежие продукты более чем 170 миллионам потребителей.

14000 сотрудников «Юнимилк» каждый день заботятся о том, чтобы у наших потребителей был лучший выбор здорового питания на основе молока, соков и фруктов. Сегодня благодаря применению экспертизы и опыта сотрудников компании, а также с учётом грамотного менеджмента компания «Юнимилк» является вторым в России и первым на Украине производителем молочной продукции.

В условиях нестабильной экономической ситуации на рынке для руководства холдинга «Юнимилк» актуальной стала задача автоматизации учета на производстве, а также возможность создавать на основании этих данных бухгалтерскую отчетность и оценивать финансовые результаты.

Ввиду кризиса решить поставленную задачу необходимо было оперативно. В ходе пилотного запуска на заводе «Петмол» была отработана технология старта системы «Унификация производственного учета «Юнимилк» на базе программного продукта 1С: Управление производственным предприятием 8, который позволил создать методику последующих запусков, ориентированную на короткие сроки подготовки заводов к переходу на новую единую систему учета с минимальным участием внешних консультантов. Эта методика была успешно применена в компаниях «Молочный комбинат «Саранский», «Кемеровский молочный комбинат», «Надежда», «Старицкий сыр», «Тверьмолоко», входящие в холдинг «Юнимилк».

Запуск был осуществлен под руководством лидера проекта из компании «ФТО» с привлечением сотрудников, участвующих в запуске системы на заводе «Петмол». При этом запуск 1С: Управление производственным предприятием 8 на этих заводах проходил под внешним управлением лидеров проектов со стороны компании «ФТО», а в составе команды консультантов по стартовым работам принимали участие сотрудники компаний «1С:ВДГБ», «ФТО» и эксперты центрального офиса компании «Юнимилк».

В качестве партнера для внедрения программного продукта 1С: Управление производственным предприятием 8 были выбраны компании «1С:ВДГБ» и «ФТО», которые имеют удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения программного продукта 1С: Управление производственным предприятием 8 на заводах холдинга «Юнимилк».

В числе основных требований к системе автоматизации можно выделить:

- разработка единой информационной базы для реализации существующего учета на предприятии;
- одновременная работа неограниченного количества пользователей;

Сотрудниками «1С:ВДГБ» были выполнены следующие работы:

- установка продукта у клиента;
- консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
- обследование финансово–экономической деятельности;
- ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;
- обучение пользователей;
- передача в промышленную эксплуатацию.

В настоящее время работы по внедрению 1С: Управление производственным предприятием 8 успешно выполнены и завершены.

В промышленную эксплуатацию переданы следующие подсистемы учета:

- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- расчет заработной платы;
- управление денежными средствами;
- управление заказами покупателей;
- управление заказами в производстве;
- сертификация номенклатуры;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление производством;
- расчет себестоимости продукции.

К числу автоматизированных предприятий холдинга «Юнимилк», ведущих свой учет на базе программного продукта 1С: Управление производственным предприятием 8, присоединились следующие заводы:

- ОАО «Старицкий сыр» в информационной базе работает до 30 пользователей;
- ОАО «Кемеровский молочный комбинат» в информационной базе работает до 80 пользователей;
- ОАО «Тверьмолоко» в информационной базе работает до 30 пользователей;
- ОАО «Молочный комбинат «Саранский» в информационной базе работает до 80 пользователей;
- ОАО «Надежда» в информационной базе работает до 50 пользователей.

Результат автоматизации:

Руководство пяти предприятий холдинга «Юнимилк» получило инструмент, позволяющий оценивать деятельность компании в оперативном режиме и вовремя принимать управленческие решения.

В планах — дальнейшее сопровождение внедренной автоматизированной системы учета.

Заказчик подвел итоги выполнения проекта:
Залогом успешности данного проекта стали:

- наше желание в кратчайшие сроки получить автоматизированную систему учета для оценки и управления активами предприятий, входящих в группу;
- технологичность выбранного программного обеспечения, как базы для реализации поставленной цели;
- единая проектная команда, работающая на достижение результата, и сумевшая объединить имеющиеся у каждой компании компетенции, а именно: бизнес-экспертиза отрасли (ФТО), опыт выполнения проектов по разработке и внедрению информационных систем (1С:ВДГБ), навыки применения проектного менеджмента (ЮМ, ФТО, 1С:ВДГБ);
- избранная тактика доработки и тиражирования созданного решения, предложенная и реализованная под управлением ФТО, которая позволила значительно сократить сроки проекта.