На Ленинградской АЭС прошел семинар по внедрению SAP ERP

На Ленинградской атомной станции прошел семинар по реализации на предприятиях ГК «Росатом» программы трансформации финансово-экономического блока и службы информационных технологий.
В частности, речь шла о внедрении программного продукта SAP ERP («Система интегрированного управления ресурсами предприятия»).
В мероприятии приняли участие первые лица финансово-экономических служб ГК «Росатом», ОАО «Концерн Росэнергоатом» и Ленинградской атомной станции, а также члены Комитета по информационным технологиям «Росатома», руководители IT-отделов и отделов безопасности.

По словам участников семинара, на данный момент на предприятиях «Росатома» данные финансово-экономического блока хранятся в разных форматах и IT-системах, соответственно, на приведение всех данных к единому формату затрачивается масса времени, а следовательно, увеличиваются трудозатраты и сроки предоставления отчетности.
В процессе внедрения проекта на ЛАЭС информационная система атомной станции станет частью комплексной информационной системы Концерна, а та, в свою очередь, войдет в общую систему Госкорпорации «Росатом». В частности, подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет» будет трансформирована и внедрена на базе SAPERP . Именно обсуждению перехода на этот программный продукт была посвящена большая часть семинара.

Основными целями проекта внедрения SAP ERP являются сокращение трудозатрат на подготовку и консолидацию бухгалтерской отчетности и упрощение процедур формирования отчетности ЛАЭС для ОАО «Концерн Росэнергоатом».
К ключевымзадачам проекта относятсяповышение качества информации о наличии, движении и характеристиках активов; оптимизация финансовых потоков в результате стандартизации учета и контроля затрат, дебиторской и кредиторской задолженности; повышение эффективности управления за счет оптимизации бизнес – процессов и перераспределения учетных и контрольных функций между подразделениями; а также снижение стоимости поддержки и эксплуатации информационных систем.
В соответствии с планом реализации внедрения программного продукта, Ленинградская АЭС сейчас находится на стадии подготовки проекта, а к опытно-промышленной эксплуатации (обучение пользователей и загрузка начальных данных) планируется приступить с начала 2011 года.
Руководителем данного проекта от ОАО «Концерн Росэнергоатом» является главный бухгалтер Концерна Галина Щуплецова. Директор Ленинградской АЭС Валерий Лебедев выступает, в данном случае, в качестве руководителя подпроекта внедрения информационной системы на ЛАЭС.
Приведение финансово-экономического блока ГК «Росатом» к новому единому формату происходит одновременно с переформатированием работы всего IT-блока.

В числе качественных эффектов, которые, по мнению координаторов проекта, будут достигнуты после глобальной трансформации ИТ-систем, называются доступность информации на всех уровнях управления, повышение качества управленческой информации (скорость принятия управленческого решения, снижение влияния человеческого фактора, стандартизация бизнес-процессов, сопоставимость плановой и отчетной информации), снижение вероятности злоупотреблений (за счет автоматизированного контроля операций, хранения информации об изменениях, системы разделения полномочий и ответственности).
На основе опыта крупных компаний были сделаны подсчеты оценочного эффекта от реализации программы. Исходя из них установлено, что после реализации к апитальные затраты на строительство снижаются на 6 %; затраты на оборотный капитал, вовлеченный в запасы (без учета сырья) – на 15 %; затраты на материалы, закупаемые у внешних поставщиков – на 4%; затраты на техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО), включая капитальные – на 4 %; затраты на персонал – на 2 %.