Холдинг "Вест Концепт" завершил проект по внедрению ERP-системы в ООО "Центр Речевых Технологий"

Компания "Вест Концепт" завершила внедрение ERP-системы управления производством MS Dynamics NAV в ООО "Центр Речевых Технологий". В ходе проекта успешно решена задача комплексной автоматизации производства, повышения эффективности и автоматизации бизнес-процессов компании. Активное развитие компании и потребность в оптимизации бизнес-процессов, а также желание использовать передовые технологии в процессе автоматизации производства привело к необходимости внедрения современного инструмента управления ресурсами предприятия, в качестве которого была выбрана ERP-система MS Dynamics NAV.

Внедрение ERP-системы управления производством было призвано решить ряд критичных для ООО "Центр Речевых Технологий" проблем:

- высокие затраты на ведение учета отделов продаж, закупок, склада и производства в различных информационных системах (так называемая лоскутная автоматизация);
- отсутствие единого информационного пространства;
- отсутствие учёта ТМЦ на складах отдела производства;
- отсутствие возможности быстрого получения разнообразной отчетности по финансовым и материальным потокам различной степени детализации.

Главными факторами, определившими выбор партнера по реализации проекта в пользу "Вест Концепт", стали богатая отраслевая экспертиза интегратора, высокая квалификация каждого члена проектной команды, а также наличие у компании крупных успешно завершенных проектов, включающих вышеописанные задачи. Помимо этого, в ходе предпроектного обследования специалисты "Вест Концепт" предложили решение по автоматизации производства и штриховому кодированию, которое явилось оптимальным для решения одной из главных задач проекта.

Ключевая особенность внедрения в ООО "Центр Речевых Технологий" заключалась в сложности бизнес-процессов заказчика, связанных со спецификой наукоемкой отрасли. Проект не позволял использовать типовое решение. По этой причине стандартные возможности MS Dynamics NAV в ходе реализации проекта были подвергнуты значительным изменениям.

Перед проектной командой Вест Концепт были поставлены следующие задачи:

- создание единого информационного пространства;
- учет производственных процессов и операций с наименьшими трудозатратами;
- организация оперативного учета и контроля ТМЦ;
- организация возможности получения отчетов по реализованной продукции в разрезе большого количества аналитик;
- интеграция ERP-системы MS Dynamics NAV с системой разработки и ведения конструкторской документации SWR-PDM;
- планирование закупок материалов по многоуровневым спецификациям с учётом множества критериев;
- ведение детального учёта затрат и выручки по внутренним и заказным проектам компании.

В ходе проекта специалистами компании "Вест Концепт" были последовательно внедрены модули: "Продажи и CRM"; "Складской учёт"; "Производство"; "Закупки и Поставщики"; "Планирование поставок"; "Финансы". Выполнение проекта заняло 15 месяцев, проектная команда состояла из 18 человек.

Результатом проекта стала практически полная автоматизация бизнес-процессов ООО "Центр Речевых Технологий", начиная от планирования закупок, заканчивая реализацией выпущенной продукции клиентам, при одновременной автоматизации финансового учёта.

Производственный департамент стал прозрачной системой с налаженными, четко структурированными и логически обоснованными движениями материальных потоков, что привело к существенному снижению себестоимости.

Создание единого информационного пространства позволило существенно повысить эффективность управления, дало возможность более оперативно и качественно анализировать все аспекты деятельности компании, а также планировать будущее развитие как предприятия в целом, так и отдельных бизнес подразделений.