Компания «ВодоходЪ - Санкт-Петербург» автоматизировала процессы бюджетирования

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила автоматизацию процесса бюджетирования в крупной круизной компании «ВодоходЪ - Санкт-Петербург». Проект реализован на базе «1С:Управления предприятием 8» и продукта линейки БИТ.Финанс - «БИТ:Управление денежными средствами».

«Нашей компании была необходима единая информационная система для автоматизации бюджетирования. - комментируя предпосылки к автоматизации рассказывает финансовый директор компании «ВодоходЪ - Санкт-Петербург» Алексей Грушин. - Большой объем информации и разрозненность электронных таблиц снижали оперативность и качество финансового планирования и контроля работ по бюджетам организации».

Реализация проекта была доверена петербургскому подразделению компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), которая хорошо себя зарекомендовала по опыту предыдущего сотрудничества на проектах автоматизации компании. Решено было внедрить в компании программный продукт ERP-класса - «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП) и продукт линейки БИТ.Финанс - «БИТ:Управление денежными средствами», разработанный в компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) и имеющий статус «Совместимо! Система программ «1С:Предприятие».

Проект был выполнен за 11 месяцев. В результате создана единая информационная система для формирования и контроля бюджетов компании. Широкий функционал 1С:УПП позволил формировать необходимые финансовые бюджеты:
бюджет движения денежных средств,
бюджет доходов и расходов,
оборотные бюджеты для флота - на любой период в любом разрезе (по контрагентам, по номенклатуре, по круизному и внутригородскому флоту).

Благодаря удобному аналитическому функционалу системы в компании осуществляется детальный план-фактый анализ, выявляются причины расхождения в бюджетах, проводится мониторинг фактической работы всей компании и ее отдельных направлений. На основании полученных данных составляется экономический прогноз и сводная отчетность. Все эти данные позволяют проводить глубокий анализ отклонений в бюджетах, анализы доступности денежных средств.

С помощью бюджета денежных средств и плана счетов бюджетирования руководство компании прогнозирует движение будущих финансовых потоков и выявляет количество свободных средств, остающихся на счете, производит анализ достаточности денежных средств для работы в аналогичном режиме в течение следующего периода. В соответствии с полученными данными задаются объемы и планы работ на следующий год.

Использование бюджета доходов и расходов обеспечило руководство компании инструментом для анализа конкретных финансовых операций и выявления прибыльности или убытка каждой из них. Такое детальное и аккуратное планирование, тщательный анализ позволяют избежать возможных финансовых рисков и потерь.

Для упрощения сложного процесса внутреннего согласования заявок на расходование денежных средств с 1С:УПП был интегрирован продукт линейки БИТ.Финанс - «БИТ:Управление денежными средствами», разработанный в компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) и имеющий статус «Совместимо! Система программ «1С:Предприятие». Это позволило полностью автоматизировать документооборот заявок на расходование денежных средств с привязкой к действующему бюджету. Теперь заявки автоматически транслируется по этапам внутреннего согласования и могут быть сразу отнесены на конкретный расчетный счет, при этом система выдает оповещения ответственным лицам о поступлении заявок. Это позволило в 3 раза ускорить согласование платежей. Ранее подобные процедуры в компании не были автоматизированы.

В целом, автоматизация бюджетирования позволила компании:
- получать объективную картину потребности компании в финансовых средствах и материальных ресурсах;
- в несколько раз увеличить эффективность работы финансовой службы предприятия за счет грамотного планирования действий компании с учетом периодов недостатка/избытка денежных средств;
- оптимизировать затраты за счет больших возможностей маневрирования ресурсами компании;
- улучшить управление долговыми обязательствами и инвестициями;

«Мощный аналитический функционал системы, созданной на базе «1С:Управления производственным предприятием 8» позволяет анализировать платежеспособность компании, объемы прибыли и убытки за выбранные периоды, - комментирует результаты проекта Алексей Грушин, - вести анализ оборачиваемости финансов и рентабельности оказываемых услуг. Подобные экономические показатели очень важны и позволяют руководству компании с высокой точностью прогнозировать эффективность собственного бизнеса и строить планы на будущее».