Белорусский DIY-гипермаркет внедрил ERP-систему AVARDA

Компания Ansoft, российский разработчик информационных систем, объявляет об успешном завершении проекта автоматизации нового белорусского гипермаркета формата DIY «Материк». Проект реализован на базе специализированного отраслевого ERP-решения AVARDA.RetailNetwork for DIY.

Крупнейший в Республике Беларусь DIY-гипермаркет «Материк» расположен в Минске и принадлежит компании «Эрнис». В настоящее время с помощью системы AVARDA полностью автоматизирован back-офис и front-офис «Материка», а также головной офис компании «Эрнис».

Используя возможности системы AVARDA.RetailNetwork for DIY, сотрудники гипермаркета работают с прайс-листами, формируют заказы, осуществляют приемку товара от поставщика и с центрального склада. Отраслевое ERP-решение полностью поддерживает специфику торговли строительными и отделочными материалами: позволяет проводить смену упаковки и комплектацию, использовать в работе мягкие чеки, продавать не только штучный, но и мерный товар, применять технологию штрих-кодирования. Для обслуживания юридических лиц существует возможность оформления покупки по безналичному расчету.

С внедрением системы AVARDA.RetailNetwork for DIY в гипермаркете «Материк» появилась возможность проводить переоценку в течение рабочего дня и выполнять другие бизнес-процессы, которые не поддерживала старая система автоматизации. Внедренное решение обладает надежной системой репликации, обеспечивающей актуальность данных в пределах 3-10 минут. Теперь офис практически в режиме online получает полную информацию о продажах с детализацией до строки кассового чека, что позволяет проводить детальный анализ и оперативно реагировать на любые изменения.

Высокая готовность базовой конфигурации системы AVARDA к автоматизации DIY-сегмента позволила провести внедрение в короткие сроки. Основная часть работ по проекту заключалась в настройке системы под специфику белорусского законодательства (суммовой учет, учет налогов с продаж, особенности работы с НДС, округление сумм, контроль максимальной наценки). Использование специальных алгоритмов импорта документов позволило сократить время переноса данных из старой системы в новую.

Комментируя результаты проекта, Александр Ополько, генеральный директор компании «Эрнис», отмечает: «В ходе проекта было произведено минимальное количество модификаций, связанных с DIY-отраслью. Практически все наши бизнес-процессы удалось автоматизировать стандартным функционалом AVARDA. Уже сейчас можно говорить о первых положительных результатах проекта. Мы открыли для себя новые возможности. Например, теперь сотрудники компании могут просматривать аналитику по продажам без разработки множества отчетов, используя встроенный в систему AVARDA механизм кубов. Кроме того, обеспечен стабильный оперативный обмен данными между гипермаркетом и центральным офисом, в базе которого работает управляющее звено. Хочется отдельно отметить высокую квалификацию и степень ответственности специалистов Ansoft, которые оперативно реагировали на все наши запросы в ходе проекта. Благодаря системе AVARDA мы имеем все возможности для повышения эффективности управления, дальнейшего масштабирования и закрепления позиций на рынке».

Для компании Ansoft данный проект стал первым в Республике Беларусь. Синицын Кирилл, заместитель генерального директора компании Ansoft, отмечает: «в проекте мы столкнулись с необходимостью адаптации системы AVARDA под требования белорусского законодательства. В нашу задачу входила не только разработка печатных форм, но и суммового учета, что довольно глубоко затронуло архитектуру системы. Нам удалось детально проработать нюансы белорусского законодательства и включить их в типовую конфигурацию AVARDA. По мнению специалистов, реализация суммового учета в системе AVARDA по многим параметрам превосходит решения, предлагаемые местными поставщиками программного обеспечения в Республике Беларусь».