«Хомнет Консалтинг» помог Европейской медиа группе вести кадровый учет и расчет зарплаты в единой базе данных

Компания «Хомнет Консалтинг» завершила проект создания единой централизованной базы данных Европейской медиа группы на основе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В результате проекта головной офис ЕМГ получил полный оперативный контроль над расчетом заработной платы во всех регионах в режиме on-line, а также возможность формировать единую структуру кадров.

Европейская медиа группа (ЕМГ) — крупнейший негосударственный российский радиовещательный холдинг. Включает в себя четыре национальные радиовещательные сети Европа Плюс, Ретро FM, Радио 7, Кекс FM (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск) и радиостанцию Свежее радио, а также сейлз-хаус Медиа Плюс.

Холдинг Европейская медиа группа состоит из головного офиса в Москве и семи крупных региональных представительств, в каждом из которых бухгалтерский и налоговый учет автоматизирован с помощью системы «Navision». Центральная база данных находится в Москве, региональные представительства работают с ней в рамках терминальной сессии. Кадровый учет и расчет зарплаты в представительствах и головном офисе были автоматизированы на базе доработанной конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Работая по такой схеме, специалисты Европейской медиа группы сталкивались со сложностью получения данных по сотрудникам и начислениям из региональных подразделений. По этой причине руководство компании приняло решение перейти на современную платформу «1С:Предприятие 8» и внедрить программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В качестве партнера по автоматизации Европейская медиа группа выбрала компанию «Хомнет Консалтинг».

В рамках проекта специалисты «Хомнет Консалтинг» выполнили следующие работы:

- Перенесли данные из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Предприятие 8» с помощью разработанных правил переноса данных.
- Доработали типовой функционал «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в соответствии с особенностями ведения учета ЕМГ.
- Провели тестирование и настройку базы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
-Настроили выгрузку данных в систему «Navision».
- Обучили пользователей работе в программе.

Информационная система передана в промышленную эксплуатацию. Число пользователей составляет на сегодняшний день 16 человек.

Благодаря проекту автоматизации кадровая служба ЕМГ получила инструмент автоматизации рутинных задач, подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Службы, занимающиеся бюджетированием, — единый формат выводимых данных для интеграции в бюджеты.

«По нашей оценке система удобна для работы и позволяет вести кадровый учет и расчет зарплаты в единой базе данных. Центральная база данных находится в головном офисе в Москве, а региональные представительства подключаются к терминальной сессии», — отметил Вице-президент ЕМГ Алексей Викторович Олейник. — «Благодаря внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы получили полный оперативный контроль над расчетом заработной платы во всех регионах в режиме on-line, возможность формировать единую структуру кадров, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации».

На сегодняшний день компания «Хомнет Консалтинг» выполняет сопровождение информационной системы «1С:Предприятие 8».