Концерн «Калина» выбрал ERP-систему SAP

Концерн «Калина» отчитался о завершении ERP-проекта на базе решения SAP ERP. Старая система, которая до этого десяток лет эксплуатировалась компанией, исчерпала ресурс производительности и, кроме того, перестала поддерживаться вендором. Все основные бизнес-процессы предприятия теперь переведены на SAP, которую «Калина» предпочла решениям аналогичного класса от Microsoft и Oracle.
.Концерн «Калина» подвел первые итоги эксплуатации системы SAP ERP, внедрение которой завершилось в прошлом году. Как рассказал CIO Концерна «Калина» Алексей Солонкин, до начала ERP-проекта в 2008 году компания использовала систему Dangaard Concorder XAL. Она была установлена еще в 1999 году, и по истечении десятилетнего срока эксплуатации недостатки этого решения стали существенно превышать пользу от его применения.

Основные проблемы, которые возникли в конечном счете перед «Калиной», состояли в том, что старая система не поддерживалась производителем, полностью исчерпала свои ресурсы с точки зрения производительности и поддержания бизнес-процессов. Кроме того, издержки на разработку допфункционала оценивались как слишком высокие, также присутствовали проблемы с целостностью данных, стабильностью системы, уровнем ее доступности, говорит Солонкин.

Еще одним подспудным катализатором смены ERP-платформы стал для «Калины» рост бизнеса (сейчас в компании работает 2000 человек, региональная торговая сеть насчитывает 200 дилеров), с обслуживанием потребностей которого старая информационная система критически не справлялась.

Новую систему «Калина» начала выбирать в марте 2008 года через процедуру открытого тендера. В итоге было выбрано решение SAP ERP, системы Oracle E-Business Suite и Microsoft Dynamics AX компании не подошли. Из числа интеграторов IDS Scheer, Accenture и Alpe Consulting выбор остановили на последнем. По словам представителей компании, платформа SAP победила по совокупности факторов: достаточное количество успешных проектов в России и конкретно в этой отрасли, обширный функционал, наличие в системе реализованных процессов Best Business Practice.

Проект занял 10 месяцев и завершился в конце 2009 года. В результате были внедрены решения SAP для управления финансами, контроллинга, управления логистикой, производством, материальными потоками, сбытом, а также управления качеством. Все бизнес-процессы объединены в рамках единой информационной платформы. Для запуска системы в августе 2009 года потребовалась приостановка всех операций компании на 7 дней. Сейчас в SAP ERP работает 300 конечных пользователей.

По прошествии года эксплуатации «Калина» подсчитала первый экономический эффект от внедрения. По словам финансового директор концерна Олега Лунина, значительно вырос уровень качества планирования и сервиса, производится более точный анализ затрат, появились новые возможности для управления. «После внедрения системы SAP управлять компанией стало проще», - заявил управляющий директор компании Анджэй Жолэндзиовски.

Что касается более конкретных цифр, то внедренная система позволила уменьшить дебиторскую задолженность на один день (15-30 млн. рублей) и уменьшить потери за счет лучшего планирования (ежегодно 15-30 млн. руб). Кроме того, улучшилась оборачиваемость за счет лучшего планирования: на 170 млн рублей в течение года, говорят финансисты компании.

В дальнейшем в течение 2010 года концерн планирует расширить функционал системы за счет внедрения моделей планирования и бюджетирования, анализа данных, автоматизации взаимодействия с партнерами (решение SAP Portal). На перспективу рассматривается оптимизация планирования и развитие аналитических систем отчетности. Инвестиции в реализованные этапы проекта представители концерна и SAP не раскрывают.