"М.Видео" управляет поиском и наймом персонала -с помощью решения SAP E-Recruiting

"М.Видео", одна из ведущих российских розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники, и компания CIBER Russia, российское подразделение международной консалтинговой компании CIBER, Inc., объявили о завершении проекта по автоматизации поиска и найма персонала в розничной сети. Решение SAP E-Recruiting, используемое теперь в компании "М.Видео", позволяет сочетать стратегию снижения затрат на поиск и найм персонала за счет сокращения времени, затрачиваемого на ключевые HR-процессы, снижения рисков выбора неподходящих кандидатов и повышения качества коммуникации между HR-департаментом, кандидатами и руководителями отделов, заинтересованных в новых сотрудниках. Проект по автоматизации кадрового учета был завершен в 5-месячный срок (1 марта - 31 июля 2010 г.). "Благодаря решению SAP E-Recruiting и сотрудничеству с компанией CIBER Russia нам удалось полностью автоматизировать процесс поиска и найма персонала и обеспечить эффективный приток новых кадров в развивающуюся розничную сеть компании "М.Видео", - говорит Владимир Наталевич, Руководитель проекта со стороны "М.Видео". - Решение SAP E-Recruiting позволяет нашей компании снизить затраты на поиск и найм персонала и учитывает потенциал увеличения объемов бизнеса и расширения регионального присутствия сети".

Ранее компания "М.Видео" в качестве инструмента для поиска и найма персонала использовала список в MS Excel и внутрикорпоративную почту, а также вела бумажный учет кандидатов. Отсутствие единой прозрачной системы приводило к снижению эффективности работы HR-отдела. Используемые средства не удовлетворяли потребностям стремительно развивающегося бизнеса. Решение, которое было необходимо компании "М.Видео", должно было включать в себя широкие возможности работы с потенциальными кандидатами за счет связи с внешними инструментами набора персонала, позволять вести учет внешних и внутренних кандидатов с возможностью ведения неструктурированных данных, формировать отчетность по вакансиям конкретной дирекции или компании в целом.

Выбор партнера по внедрению SAP E-Recruiting был сделан в пользу CIBER Russia, поскольку консультанты компании обладают значительным опытом и обширной экспертизой в области решений SAP для автоматизации управления человеческими ресурсами и глубоким знанием бизнес-процессов компаний розничной торговли.

"Мы рады возможности расширения сотрудничества с компанией "М.Видео" в различных областях и, в том числе, SAP HR. Выбор нашей компании как подрядчика по реализации проекта внедрения решения SAP E-Recruiting еще раз подтверждает тот факт, что "М.Видео" довольна услугами, оказываемыми CIBER Russia", - говорит Сергей Кравченко, Директор по консалтингу CIBER Russia.

В рамках проекта был внедрен следующий функционал в области поиска и найма персонала:

- учет внешних и внутренних кандидатов;

-интеграция с сайтами JobBoards (www.hh.ru, www.superjob.ru) и корпоративным сайтом компании (www.mvideo.ru);

-реализация процессов согласования: "Утверждение заявки на поиск", "Утверждение предложения о работе", "Утверждение изменения должности или оклада";

-расширена существующая функциональность ESS (Employee self-service) в части подбора персонала; добавлена функциональность MSS (Manager self-service) в части подбора персонала;

-oбеспечена возможность контекстного поиска по файлам резюме с помощью поисковой системы TREX.

В результате внедрения компания "М.Видео" получила следующие преимущества:

- грамотное построение отношений с потенциальными сотрудниками на самой ранней стадии процесса выбора кандидатов;

-снижение затрат на поиск и найм персонала;

-снижение рисков выбора неподходящих кандидатов;

- усиление согласованности функции набора персонала со стратегией компании;

-повышение лояльности сотрудников компании; оптимизация работы HR-менеджеров и повышение их производительности;

- все заявки на поиск теперь проходят путь внутреннего согласования.

Внедрение эффективного инструмента SAP E-Recruiting делает возможным оперативный поиск и найм правильных сотрудников в соответствии с потребностями компании. Расширив возможности поиска лучших кандидатов, "М.Видео" получила надежный инструмент для создания сильной и профессиональной команды сотрудников, а также ее удержания и развития.