«Ланк-Телеком» внедрил «1С:Управления производственным предприятием 8»

Специалистами компании Сотис-ИТ успешно внедрена система управления и учета в ЗАО "Ланк-Телеком". Система построена на основе «1С:Управление производственным предприятием 8» и обеспечивает автоматизацию процессов бюджетирования, оперативное планирование денежных, ведение бухгалтерского учета, поддерживает обмен данными с биллинговыми системами.

Новая система позволила значительно упростить анализ финансовых результатов работы компании и более точно их, прогнозировать, ликвидировать кассовые разрывы, минимизировать неиспользуемые остатки на расчетных счет. В результате компания смогла повысить эффективность использования оборотных средств и получить дополнительную прибыль.

Компания ЗАО “Ланк-Телеком” является одним из ведущих операторов Санкт-Петербурга, обеспечивающим полный комплекс телекоммуникационных услуг для частных лиц и корпоративных пользователей: доступ в Интернет по выделенным каналам, телефонную связь с предоставлением городских номеров, каналы передачи данных, организацию WiFi-зон, видеонаблюдение, виртуальный офис.

«К автоматизации нас подтолкнул ряд проблем, неразрешимых в рамках существовавшей на тот момент системы финансового учета, – комментирует главный бухгалтер компании «Ланк-Телеком» Елена Васильевна Кузьменко. – Во-первых, расчет экономических показателей (а их в нашей управленческой отчетности несколько десятков) стал занимать слишком много времени – недопустимо много для оперативного принятия решений. Во-вторых, существовавшая на тот момент система финансового планирования из-за быстрого роста компании и появления новых направлений бизнеса перестала справляться с подготовкой всей необходимой аналитики и обеспечением установленного в компании уровня точности отчетов. Одним словом, требовалось внедрение единой системы финансового управления».

Изучив рынок программного обеспечения и проведя консультации с хорошо себя зарекомендовавшей компанией “Сотис-ИТ”, которая на тот момент уже являлась основным поставщиком услуг по сопровождению существующего комплекса программ 1С, руководство компании «Ланк-Телеком» сделало выбор в пользу ERP-системы "1С:Управление производственным предприятием 8" (1С:УПП). Система полностью соответствовала задачам проекта, в том числе благодаря набору инструментов финансового планирования.

На первом этапе была внедрена подсистема бюджетирования. За основу была взята типовая подсистема 1С:УПП “Бюджетирование”. На этапе внедрения был настроен автоматический обмен данными c другими информационными системами компании "Ланк-Телеком".

В результате вся финансовая информация консолидируется в единой системе 1С:УПП; появилась возможность анализировать данные в различных разрезах (подразделение, регион, сегмент бизнеса, статья доходов и расходов); получать финансовые отчеты, динамически меняющиеся в результате изменения исходных данных, анализировать и сопоставлять фактические финансовые результаты с прогнозируемыми, контролировать финансовое состояние предприятия.

«Благодаря внедрению новой системы на 70% сокращены трудозатраты на подготовку финансовой отчетности, в частности, «Баланс» и «Форма 2», отчетов по бюджетам и по план-фактному анализу расходов и доходов. При этом в расчетах полностью отсутствуют технические ошибки. Теперь работа по подготовке отчетов занимает не более трех человеко-дней за квартал, а степень их детализации дает возможность принимать управленческие решения на каждом уровне управления компанией: от руководителя отдела до руководителя компании. Например, на основании данных анализа рентабельности направлений деятельности теперь принимаются оперативные решения по инвестированию денежных средств в развитие компании» – комментирует Елена Васильевна. Автоматизация оперативного планирования денежных средств позволила оперативно контролировать денежные потоки предприятия в любом временном интервале, и предоставила “Ланк-Телеком” возможность организовать четкий прогноз поступлений и расхода денежных средств, предотвратив тем самым возможность возникновения кассовых разрывов.

«Существовавшая на предприятии система заявок на расходование денежных средств имела ряд существенных недостатков. Во-первых, заявки поступали в финансовую службу по электронной почте. Их обработка и систематизация занимала большое количество время. Во-вторых, процесс согласования и утверждения заявок был построен на обмене письмами, который в конечном итоге не всегда давал целостного представления относительно состояния той или иной заявки. Отдельной проблемой был учет заявок, которые не были выполнены в прошлом периоде. Новая система оперативного планирования, помимо решения обозначенных выше проблем, предоставила нам еще ряд возможностей, например, сопоставления планируемых и фактических платежей» – делится своими впечатлениями Елена Васильевна.

Точный прогноз прихода – расхода средств позволяет предотвратить кассовые разрывы, минимизировать остатки на расчетом счете, рост оборачиваемости средств позволил компании получить дополнительную прибыль.

«Кроме внедренных подсистем бюджетирования и управления денежными средствами в наших планах дальнейшее развитие системы – использование полного функционала ERP системы – "1С:Управление производственным предприятием 8» – комментирует Елена Васильевна.