Компания «1С-Рарус» автоматизировала бюджетный учет в филиале РГГУ в г. Железнодорожном

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет» (РГГУ) - это первый в России государственный гуманитарный университет. Он был создан в 1991 году на базе Московского историко-архивного института. В настоящее время готовит специалистов по 39 специальностям, в университете действует 13 программ подготовки бакалавров и 19 программ подготовки магистров. В университете и его филиалах обучается в общей сложности около 30 тыс. студентов.

Компания «1С-Рарус» автоматизировала бюджетный учет в филиале Российского государственного гуманитарного университета, расположенном в городе Железнодорожном. Программный продукт «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» внедрен с целью ведения следующих видов учета:

- Учет нефинансовых и финансовых активов;
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
- Учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
- Учет расчетов по доходам;
- Учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
- Учет расчетов по ущербу имуществу;
- Учет обязательств;
- Учет финансового результата деятельности учреждения;
- Учет санкционирования расходов бюджетов;
- Учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
- Учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
- Налоговый учет амортизируемого имущества.

В рамках проекта по автоматизации специалисты «1С-Рарус» выполнили загрузку следующих классификаторов: бюджетного, адресного и ОКОФ. Для сотрудников филиала РГГУ проведены первоначальное заполнение информационной базы, загрузка последнего варианта отчетности. Специалисты внедренческого центра настроили в информационной системе обмен данными с Федеральным казначейством.

Автоматизация позволила вести все заявленные виды учета, а также:

- Автоматически формировать первичные документы, регистры бухгалтерского учета и регламентированные отчетности;
- Поддерживать электронный документооборот:
- с кредитными учреждениями;
- с финансовыми органами;
- с налоговыми органами;
- с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности, в форматах «1С».
Вести многоуровневую систему предварительного, текущего и последующего контроля.

Специалисты «1С-Рарус» провели обучение пользователей программы работе в информационной системе: ведению учета материальных запасов, основных средств, подотчетных сумм, казначейских операций и операций по кассе, отражению дебиторской и кредиторской задолженности, бюджетных обязательств и обязательств по ПД. Сотрудники бухгалтерии филиала РГГУ научились также формировать бюджетную, налоговую отчетность в новой программе и представлять ее в электронном виде распорядителю и прочим потребителям.