"1С:Управление производственным предприятием 8" в издательско-полиграфическом объединении «Лев Толстой» - управление оперативнее, производство эффективнее, заказчики довольны.

Специалисты компании «СофтЭксперт» внедрили в ОАО ИПО «Лев Толстой» автоматизированную систему на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП). В результате повысилась оперативность управления производством, стало намного проще оценивать рентабельность каждого заказа, сроки и затраты на его выполнение, средний срок выполнения заказов сократился на 20% . Издательско-полиграфическое объединение «Лев Толстой» расположено в Туле и является одним из крупнейших полиграфических предприятий в регионе. Специализируется на печати журнальной продукции высокого качества и изобразительной продукции. Общая численность персонала – 438 человек. ОАО ИПО «Лев Толстой» входит в холдинг, состоящий из более десяти крупных полиграфических предприятий, возглавляет который «Первая образцовая типография».Ранее для автоматизации полиграфического производства на предприятии использовался специализированный программный продукт для типографий, разработанный еще в 1998 году Однако постоянно меняющееся законодательство, недостаточный уровень сопровождения, большие объемы выпуска полиграфической продукции, наличие сложных технологических процессов обусловили необходимость построения принципиально новой системы. «Нам необходимо более оперативно получать информацию о работе предприятия и реагировать на изменения в законодательстве. В этой связи было принято решение о переходе на систему «1С:Управление производственным предприятием 8», которая позволяет решать вопросы формирования оперативной отчетности, отслеживать движение заказов в производстве, получать данные о незавершенном производстве и многое другое», – рассказал исполнительный директор ИПО «Лев Толстой» Михаил Павлов, - «В качестве партнера мы выбрали компанию «СофтЭксперт», которая уже много лет занимается внедрением систем «1С» на тульском рынке. Мы знали ее специалистов, как высокопрофессиональных работников и поэтому наш выбор не был случайным. Кроме того, для нас было немаловажным то, что «СофтЭксперт» согласился не просто внедрить «1С:Управление производственным предприятием 8», но и перенести данные, которые были сформированы в предыдущей системе, формализовать их и организовать плавный переход от одной системы к другой, который для нас прошел без потерь».Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» было начато в сентябре 2010 года. Специфика предприятия заключается в том, что каждый заказ – уникальный. И заказов таких достаточно много. Было необходимо обеспечить оперативность расчета каждого заказа, своевременную доставку материалов в производство, минимизировать срок исполнения заказа, и сделать это таким образом, чтобы можно было легко производить анализ данных и получать оперативную и регламентированную отчетность.

Внедрение "1С:УПП" позволило решить эти задачи. Предприятие получило возможность оперативно управлять запасами бумаги, резервировать ее под заказ для полиграфического производства, контролировать процесс реализации готовой продукции по заказам, управлять формированием материальных затрат в производстве и распределять их на выпуск продукции, учитывать давальческое сырье под заказ, формировать и анализировать затраты на выпуск продукции в соответствии с принятыми критериями управления. Предприятие получило современную систему автоматизации, отвечающую всем требованиям законодательства, обеспечивающую большие возможности по анализу деятельности ИПО и управления позаказным полиграфическим производством.В начале 2011 года система была введена в промышленную эксплуатацию.

На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
· Бухгалтерский учет
· Расчет зарплаты
· Расчет сдельной зарплаты по нарядам
· Управление персоналом
· Управление денежными средствами
· Управление данными об изделиях – состав изделия
· Управление заказами покупателей
· Управление закупками
· Управление запасами
· Управление производством
· Расчет себестоимости продукции·

Управление продажамиВсего было автоматизировано 30 рабочих мест. Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило:Объединить подразделения экспедиции, управления производством и обеспечения производства материалами в единую службу, связанную общей системой управления, повысив оперативность планирования производства, отгрузки готовой продукции, своевременность поступления материалов в цеха.Сократить объем бумажного документооборота на предприятии, исключив подготовку и согласование большого объема промежуточной отчетности в подразделениях.Оценивать эффективность производства вплоть до отдельного заказа, анализируя данные по затратам. Это стало возможным благодаря функции, позволяющей отслеживать затраты на продукцию находящуюся в производстве и рассчитывать ее фактическую себестоимость.

Такой подход к формированию затрат обеспечил возможность минимизировать время выполнения заказов. В результате средний срок выполнения заказов сократился на 20%, что позволило привлечь дополнительные заказы. Количество активных заказчиков увеличилось на 11% в месяц, а количество размещаемых заказов - на 7%. Все это, наряду с увеличением оперативности получения информации, позволило еще больше укрепить имидж предприятия, как одного из самых надежных партнеров, обеспечивающего выполнение принятых заказов в срок, качественно и прозрачно для заказчиков.

Исполнительный директор ИПО «Лев Толстой» Михаил Павлов так прокомментировал результаты внедрения: «Система «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяет вовремя выявлять дополнительные затраты и исключать их из процесса производства. Благодаря системе, мне легче принимать качественные, взвешенные и оперативные управленческие решения, давать задания своим подчиненным – где и что необходимо исправить, где есть резервы для снижения себестоимости и увеличения доходности предприятия. Очень важно и то, что я могу проконтролировать исполнение своих указаний». В дальнейших планах ИПО «Лев Толстой» – внедрение системы бюджетирования и развитие подсистемы управления производством, с переводом функционала расчета полиграфического заказа в «1С:Управление производственным предприятием 8».