Компания "1С-Рарус" завершила очередной этап сотрудничества с ЗАО "Фодд"

Компания "Фодд" основана в 1997 году как дистрибьютор Honeywell, мирового лидера в области систем автоматизации. Сегодня компания "Фодд" работает на рынке эксклюзивных объектов, занимаясь управлением строительными проектами, инженерным генподрядом, предлагая строительный и управленческий консалтинг, инвестиционные проекты. В связи с расширением сферы деятельности и увеличением объема информации компании "Фодд" требовалась такая информационная система, которая бы обеспечила прозрачность работы по всем направлениям. Проект по комплексной автоматизации бизнес-процессов стартовал в 2009 году.

Платформой для создания информационной базы стала система программ "1С:Предприятие 8". В результате сотрудничества "Фодд" и ВЦ "1С-Рарус" были успешно автоматизированы участки управленческого и финансового учета, процедуры закрытия месяца.

Следующей ступенью в рамках проекта стала автоматизация налогового учета и получения налоговой отчетности с помощью "1С:Предприятие 8". На данном этапе необходимо было решить задачи:
- Автоматизация всех процессов налогового учета;
- Автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета;
- Автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и декларации по налогу на прибыль;
- Сверка бухгалтерского и налогового учета.

Для достижения поставленных задач специалисты "1С-Рарус" определили требования к детализации данных налогового учета и информации о разницах, в соответствии с ПБУ 18/02, разработали иерархию налоговых показателей и взаимосвязи между ними, формат налоговых регистров; в учетную политику предприятия и план счетов бухгалтерского учета были внесены изменения, позволяющие максимально сблизить порядок формирования доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

В результате проведенных работ сотрудники компании "Фодд" получили возможность использовать обновленный функционал информационной системы:
- Формирование налоговых регистров для налогового учета согласно 25 главы Налогового Кодекса параллельно с ведением бухгалтерского учета, что существенно экономит время бухгалтера;
- Автоматическое заполнение Декларации по налогу на прибыль корректными данными;
- Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета, что избавляет от необходимости дальнейших финансовых и трудовых затрат;
- Автоматический режим формирования проводок согласно ПБУ No. 18.

Реализация данной стадии проекта позволила компании "Фодд" достичь значимых для всего бизнеса результатов:
1. Обеспечена прозрачность и достоверность информации, предоставляемой в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы РФ.
2. Обеспечен контроль финансовых затрат. Не переплачиваются налоги за счет их контроля и прогноза.
3. Упрощено ведение налогового учета, снижено влияние человеческого фактора (ошибки пользователей) на правильность учета.
4. Надежность и качество ведения налогового учета улучшились в 2 раза.
5. Риск возникновения ошибки из-за влияния человеческого фактора уменьшился на 70%.
6. Обеспечено оперативное получение полной и достоверной информации о деятельности компании и ее имущественном положении.

Рыбникова Наталья, главный бухгалтер ЗАО "Фодд", так оценивает результаты проекта: "Автоматизация налогового учета связана с рядом методологических и технических затруднений, вызванных различиями в оценке аналогичных активов и хозяйственных операций для целей бухгалтерского и налогового учета. АСУ позволяет успешно решить эти проблемы путем соотнесения данных бухгалтерского и налогового учета, а также путем автоматической трансформации данных бухгалтерского и иных типов учета в данные налогового учета. Налоговое законодательство часто меняется, созданная автоматизированная система позволять контролировать правильность отражения в налоговом учете той или иной операции. Система дает возможность сопоставить данные налогового и бухгалтерского учета, детализированные до отдельных записей по счетам. Это, в свою очередь, позволяет быстро найти ошибки, допущенные при отражении хозяйственных операций в налоговом учете и различных корректировках.

Мы всегда можем проконтролировать заполнение той или иной строки декларации максимально доступным образом - т.к. видим все проводки, которые в нее попали. АСУ позволяет получать полную и достоверную информацию о порядке формирования данных о величине доходов и расходов организации, а также обеспечивает этой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью расчетов с бюджетом по налогу на прибыль".