Волга-Днепр расширяет применение SAP

Группа компаний "Волга-Днепр" - крупнейший грузовой авиаперевозчик России, компания SAP - ведущий мировой поставщик программных решений для управления бизнесом - и международная консалтинговая компания ALPE consulting, специализирующаяся на внедрении решений SAP, объявляют о завершении внедрения SAP ERP для структурного подразделения компании "Волга-Днепр".

Группа компаний "Волга-Днепр" уже более 20 лет успешно представляет российскую грузовую гражданскую авиацию на международном рынке, являясь мировым лидером в сегменте перевозок сверхтяжелых и негабаритных грузов. В ее состав входят две ведущие грузовые авиакомпании России - "Волга-Днепр" и "ЭйрБриджКарго". В 2008 году Группа компаний "Волга-Днепр" приступила к реализации проекта создания собственной сети сертифицированных станций технического обслуживания и ремонта воздушных судов российского и иностранного производства (ТОиР), объединенных под брендом "Волга-Днепр Техникс". В настоящее время центры "Волга-Днепр Техникс" открыты в Москве (Шереметьево, Домодедово), Красноярске, Ульяновске, Шардже (ОАЭ), Лейпциге (Германия). Компания работает над созданием современного, соответствующего мировым стандартам многопрофильного центра ТОиР на территории Портовой особой экономической зоны в Ульяновске, а также реализует ряд проектов по строительству ангаров в Шардже, Лейпциге и в рамках московского аэроузла. С 90-х гг. в Группе компаний в качестве единой корпоративной системы управления предприятием используется ERP решение от SAP, благодаря которому были оптимизированы и усовершенствованы многие бизнес-процессы. Однако до сих пор некоторые подразделения "Волга-Днепр Техникс" использовали другие информационные системы.

В подразделении "Волга-Днепр Техникс" в ОАЭ до весны 2011г. использовалась ИС Sage ERP X3, которая не позволяла вести хозяйственную деятельность в полном соответствии с корпоративным регламентом Группы компаний "Волга-Днепр". Руководством Группы компаний было принято решение о внедрении ERP SAP в данном подразделении. Партнёром по внедрению была выбрана компания ALPE consulting. Проект был выполнен в рекордные сроки - за 4 месяца. Консультантами ALPE consulting была использована методология ASAP Focus для внедрения пакета SAP Best Practices Baseline, что позволило минимизировать проектные риски и снизить общие затраты Заказчика. Шаблон типового решения был адаптирован специалистами ALPE consulting под требования регионального подразделения и корпоративные регламенты формирования финансовой отчетности. Александер Шахнер, генеральный директор ALPE consulting, говорит о том, что "несмотря на сложность проекта и его географию, опыт компании ALPE consulting в области внедрения решений SAP позволил с минимальными временными и финансовыми затратами реализовать данный проект и достичь всех поставленных целей".

Факторами, усложняющими внедрение в столь сжатые сроки, были удаленность подразделения; необходимость освоения широкого спектра функциональности каждым сотрудником. Кроме того, подготовка старта продуктивной эксплуатации в апреле 2011г. привнесла необходимость ввода в систему данных по учетным операциям за три месяца с начала года. Запуск системы в промышленную эксплуатацию специалистами компании ALPE consulting состоялся в установленные сроки. Результаты проекта:

· подразделение "Волга Днепр Техникс" в ОАЭ ведет финансовый учет в системе, соответствующей корпоративным требованиям;

· разработаны и внедрены единые принципы организации данных, учета хозяйственных операций, основных средств и материально-производственных запасов;

· интеграция выполнения учетных операций по материально-производственным запасам и основным средствам с финансовым учетом;

· обеспечен контроль запасов материалов на складах подразделения;

· получена возможность корректного расчёта и анализа себестоимости ремонта воздушных судов;

· обеспечена возможность интеграции данных в единую корпоративную систему.

Юрий Колесников, директор по ИТ Группы компаний "Волга-Днепр", оценивая перспективы проекта, уверен, что единые утвержденные принципы бизнес-процессов позволят в дальнейшем значительно сократить расходы на поддержку и развитие информационной системы управления. "Поскольку, основным бизнесом подразделения является ремонт и техническое обслуживание воздушных судов, а также чартерные грузовые перевозки, то для нас крайне важно получить эффективный инструмент для расчета и анализа себестоимости ремонта в разрезе следующих статей затрат: запасные части и компоненты, время работы персонала, время работы и наладки оборудования, косвенные надбавки и т.д. Система SAP позволяет справиться с поставленными задачами на 100%".