Единая учетная система на платформе "1С:Предприятие 8" охватила 850 рабочих мест в ОАО "ОКБМ Африкантов"

ОАО "Опытное Конструкторское Бюро машиностроения им. И.И. Африкантова" (ОАО "ОКБМ Африкантов") - одно из ведущих конструкторских предприятий атомного машиностроения. Предприятие владеет передовыми технологиями и ноу-хау, занимает ведущие позиции в создании энергетического оборудования - реакторов различного типа и назначения, тепловыделяющих сборок и активных зон реакторов, насосов различного типа и газодувок. Количество сотрудников насчитывает 4 000 человек, в том числе - более 1300 специалистов-конструкторов, технологов и испытателей. Предприятие на протяжении десятилетий занимается выполнением сложнейших государственных заказов. Располагая собственной исследовательской, экспериментальной и производственной базой, ОАО "ОКБМ Африкантов" может единоразово реализовывать до десятка различных проектов. С развитием предприятия, а также возросшими требованиями со стороны ГК "Росатом" к предоставляемой отчетности, в том числе по отдельным проектам, назрела необходимость в качественно новой системе автоматизации, которая позволила бы повысить точность оценки бюджета проектов, качества продукции и сроков выполнения. Одним из важных критериев при оценке автоматизированных систем была названа функциональная комплексность - связь с бухгалтерским учетом, бюджетированием и другими подсистемами, имеющими принципиальное значение для деятельности предприятия в целом. Выбор был сделан в пользу системы "1С:Управление проектной организацией 8", ориентированной на автоматизацию управления в проектных организациях. Для достижения главной задачи проекта было необходимо создать единую учетную систему, чего не было ранее из-за использования разрозненных информационных систем. Было важно, что бы все данные вводились в местах возникновения - в каждом из подразделений - для оперативной консолидации в бухгалтерии и дальнейшего использования в целях анализа, планирования и прогнозирования. Первоочередной задачей стала автоматизация бухгалтерского и налогового учета, сложных и трудоемких расчетов, таких как расчет себестоимости и НДС, формирования отчетности (как регламентированной, так и необходимой для принятия управленческих решений).

Для реализации проекта на территории ОАО "ОКБМ Африкантов" был создан проектный офис и приглашены специалисты нижегородского филиала компании "1С-Рарус". Проекту предшествовали консалтинговые работы, реализуемые совместно с отделом методологии "ОКБМ Африкантов" и сторонними консультантами. Данный подход к внедрению позволил обеспечить постепенное вовлечение в проект IT-специалистов предприятия с последующей передачей им системы на сопровождение. Была реализована совместная работа сотрудников "ОКБМ Африкантова" и "1С-Рарус" по разработке единой методологии ведения учета, приняты в работу новые внутренние организационные документы (регламенты, распоряжения).

В качестве целей первого этапа проекта были обозначены:
- Повышение качества и оперативности бухгалтерского и налогового учета, создание единой учетной системы.
- Оптимизация сложных и трудоемких расчетов НДС и себестоимости продукции.
- Упрощение процессов подготовки регламентированной и управленческой отчетности, в том числе в ГК "Росатом".

Специалистами "1С-Рарус" был осуществлен перенос данных из прежних учетных систем. Возможности платформы "1С:Предприятие 8" позволили своевременно и штатными средствами решить вопросы производительности системы при росте количества активных подключений. В результате первой очереди проекта в единой информационной базе работают 850 пользователей, для каждой группы настроены права пользователей. Новая система позволила значительно сократить объем ручной учетной работы. В настоящее время первичные документы заводятся в местах их возникновения - в каждом из структурных подразделений. В результате - повышена достоверность данных, высвобождено время бухгалтеров на анализ поступающей информации. Упростилось и ускорилось формирование регламентированной отчетности, а также внутренней финансовой отчетности.
Создано более 600 отчетов, около 100 печатных форм, позволяющих оперативно формировать отчетность во внешние контролирующие органы.

В результате совместной работы специалистов "1С-Рарус" с сотрудниками служб "ОКБМ Африкантов" решены следующие задачи:
1. Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства и стандартов ГК "Росатом".
2. Повышена оперативность получения информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах структурных подразделений предприятия.
3. Оптимизирован расчет НДС, налога на имущество, на прибыль, транспортного налога.
4. Благодаря единой методологии учета повышено качество учетных данных
5. Автоматизирована система корректировок в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с ПБУ 7/98 и 18/02.
6. Осуществлен переход на Единый План счетов ГК "Росатом", разработаны пользовательские инструкции.
7. Повышена точность взаиморасчетов с контрагентами, оптимизированы процессы работы с кредиторской и дебиторской задолженностями.
8. Сокращен объем ручной работы, повышена производительность труда сотрудников структурных подразделений.
9. Подготовлена информационная база для запуска подсистем управления ресурсами и проектами.

Итоги внедрения:
1. Создана масштабируемая информационная система бухгалтерского и налогового учета, на основе которой планируется в дальнейшем автоматизировать отраслевые контуры предприятия
2. В 2 раза увеличена скорость подготовки регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства. Теперь закрытие периода происходит на 7 рабочий день месяца, следующего за отчетным.
3. Ускорен процесс подготовки и предоставления корпоративной отчетности в ГК "Росатом". Отчеты корпоративного пакета - "Формы сбора данных" (ФСД) - формируются автоматически и представляют собой корреспонденцию счетов с детализацией по различной аналитике.
4. Повышена достоверность данных, используемых руководством для принятия управленческих решений.

Александров Дмитрий Владимирович, заместитель директора по финансовым и экономическим вопросам ОАО "ОКБМ Африкантов", - "Инициируя проект внедрения, на первом этапе мы ставили своей главной задачей своевременное, оперативное и качественное выполнение обязательств перед головной компанией. Для этого нам пришлось не просто внедрять новую учетную систему, но и разрабатывать методологию ведения учета на предприятии. Новая система позволяет получать сводную информацию обо всех наших проектах, бюджетах, дает возможность предоставлять точные данные о проделанной работе. Считаем данный этап проекта успешным. Выражаем удовлетворение полученными результатами сотрудничества с "1С-Рарус" и рассчитываем на успешное завершение работ по оставшимся задачам". Шишкин Евгений Александрович, помощник Директора по внедрению системы управления предприятием ОАО "ОКБМ Африкантов". - "Целью проекта было оперативное получение достоверной информации. Сегодня за счет того, что данные вводятся в местах их возникновения, мы имеем возможность детального анализа показателей на каждом участке деятельности, а также планирования дальнейшей работы по всем направлениям. Хотим отметить работу проектной команды из специалистов компании "1С-Рарус".

Совместными усилиями, объединив наши знания специфики предприятия с навыками и профессионализмом специалистов "1С-Рарус" удалось поэтапно разработать последовательность внедрения и реализовать проект". Нетронин Илья Викторович, Начальник отдела разработки и внедрения интегрированной системы управления предприятием ОАО "ОКБМ Африкантов", - "Проект внедрения позволил вывести используемые ИТ-технологии на качественно новый уровень. Если раньше для получения желаемых отчетов, цифр требовались значительные доработки используемых автоматизированных систем, ручные операции и продолжительные переносы данных между базами, то сейчас все решается автоматически и в одной системе".