Нефтехимический холдинг "УК "Татнефть-Нефтехим" рассчитывает зарплату на 20 тысяч человек с помощью "1С:Предприятия 8", внедренного "1С-Рарус"

Нефтехимический комплекс "Татнефть-Нефтехим" сформировался в 2002 году. Объединение предприятий дало возможность обеспечить полный цикл производства шинной продукции и намного эффективней решать все вопросы, связанные с поставками сырья, оборудования и материалов и реализации готовой продукции. В настоящее время нефтехимический комплекс является самым большим в Восточной Европе. В январе 2011 г в ООО "УК "Татнефть-Нефтехим" стартовал проект создания единой корпоративной информационной системы (КИС).

Руководство компании сформулировало следующие задачи:
- устранение разрывов между информационными системами и организациями,
- повышение экономической эффективности,
- совершенствование системы управления.

В рамках проекта КИС должна охватить контуры управления продажами и снабжением, производством и заказами, персоналом, ТО и ремонтами. Также реализуется поддержка единой нормативно-справочной информации, автоматизация регламентированного учета и делопроизводства включая внутрихолдинговые операции.

Было принято решение создать информационную систему на современной и многофункциональной платформе "1С:Предприятие 8", задействовав для этого следующие программные продукты:
- "1С:Управление производственным предприятием 8" (ERP)
- "1C:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (HRM)
- "1С:Документооборот 8 КОРП" (ECM)
- "1С-Рарус: Процессное управление" (BPM)

В рамках ИТ-стратегии нефтехимического холдинга в первую очередь был запущен в промышленную эксплуатацию блок кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" ("1С:ЗУП КОРП"). Леонид Вульфович Нодов, начальник отдела информационных технологий ООО "УК "Татнефть-Нефтехим" и Руководитель проекта: "До внедрения "1С:ЗУП КОРП" заработная плата у нас считалась отдельно в каждом юр. лице. При этом использовались различные программные продукты, часть из которых уже устарела и перестала поддерживаться даже разработчиками, что создавало сложности и препятствовало созданию единого информационного пространства в Группе компаний. С целью повышения эффективности управления и прозрачности учета в НХК необходимо было унифицировать расчет зарплаты, кадровый учет и делопроизводство во всех компаниях, обеспечить сложный расчет премий с использованием произвольных показателей эффективности сотрудников, автоматически рассчитывать все дополнительные начисления по каждому сотруднику НХК, а также вести учет неявок и невыходов". Проектная команда "Татнефть-Нефтехим", возглавляемая начальником отдела информационных технологий и сертифицированным Project Management Professional (PMP) Леонидом Вульфовичем Нодовым, проанализировала рынок программных продуктов для автоматизации по трем параметрам: успешно реализованные проекты схожего типа, соотношение цены и качества, доступность квалифицированных специалистов для решения поставленных задач на этапах внедрения и поддержки. Оптимальным вариантом было признано решение "1С:ЗУП КОРП". В качестве подрядчика был приглашен казанский филиал "1С-Рарус". Новая автоматизированная система должна была выполнять очень большой объем расчетов. Сказывалась и специфика НХК и количество работников, т.к. расчет заработной платы выполняется для 14 000 работников и 6 000 пенсионеров, входящих в Совет ветеранов. Схема начислений включает в себя оплату по нормированным нарядам, расчет премии по произвольным формулам с использованием показателей эффективности.

Чтобы подтвердить правильность выбора и достаточную производительность "1С:ЗУП КОРП", специалисты "1С-Рарус Казань" специально провели нагрузочное тестирование. Результаты тестов удовлетворили проектную команду "Татнефть-Нефтехим", а текущая ситуация показывает превышение фактической производительности над заявленной. Специфика работы группы компаний потребовала доработок типового функционала "1С:ЗУП КОРП" в части учета вредности производства, реализации сложной схемы работы с отпусками, пенсионным фондом и расчета оплаты по нормированным нарядам. Все необходимые доработки были выполнены специалистами "1С-Рарус" в согласованные сроки. При переводе на новую программу процесса автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты удалось целиком сохранить кадровую историю по сотрудникам с 1972 года. Полностью унифицированы документы по зарплате и по кадровому учету во всех дочерних компаниях холдинга. Используется единообразный список начислений и удержаний.

Единая информационная система позволяет собирать отчетность по всем предприятиям нефтехимического комплекса, автоматически формируется консолидированная отчетность, которая раньше собиралась вручную. Сокращено время формирования некоторых видов отчетности с одного-двух дней до двух минут. Производительность труда в ОТИЗ (отдел труда и заработной платы) и бухгалтеров-расчетчиков выросла на 50%, так как документы, которые раньше обрабатывала аутсортинговая компания, теперь делают непосредственно сами исполнители. Скорость обработки документов в отделе кадров увеличилась в 2 раза, так как большинство печатных форм стали формировать непосредственно в "1С:ЗУП КОРП". Более чем в 2 раза выросла скорость исполнения бизнес-процессов по учету рабочего времени в результате автоматизации большинства процедур этих процессов. Подсистема управления кадрами используется всеми семьюстами сотрудниками УК "Татнефть-Нефтехим".

Леонид Вульфович Нодов, начальник отдела информационных технологий ООО "УК "Татнефть-Нефтехим" и Руководитель проекта: "На сегодняшний день мы довольны результатами. Изначально планировалось выполнять в системе расчеты на 12 000 человек, но уже сейчас "1С:ЗУП КОРП" обслуживает более 20 000, и есть возможность расти дальше, развиваться. Любой сотрудник, которому это положено, может самостоятельно без обращения в службу поддержки получить доступ к необходимой ему кадровой и зарплатой информации через удаленное рабочее место сотрудника. Планируем развивать эту подсистему, в частности такие блоки как: "Обучение и развитие", "Оценка и аттестация", "Охрана труда".