"М.Видео" и CIBER завершили проект по автоматизации бюджетирования на базе SAP

Крупнейшая российская сеть магазинов электроники "М.Видео" и консалтинговая компания CIBER, один из ведущих поставщиков решений для бизнеса на базе SAP, объявляют о завершении проекта по автоматизации бюджетирования на базе информационной системы SAP BI-IP NetWeaver 7.1. Проект был начат во втором квартале 2010 года. В октябре 2010 года была завершена первая фаза проекта, в рамках которой была реализована базовая функциональность планирования и расчет мастер-бюджетов. В феврале 2011 года состоялся продуктивный старт второй фазы проекта, включившей в себя автоматизацию процессов план-факт отчетности и прогнозирование исполнения бюджета.

Предпосылками внедрения информационного решения в сфере бюджетирования для компании "М.Видео" стало то, что ранее создание и отслеживание инвестиционных планов, консолидация планов и отчетов по бюджетированию были очень трудоемкими процессами. В розничной сети не было единой ИТ-системы для управления данным процессом, и все расчеты производились в MS Excel. Отсутствие единых правил, стандартов и методологий бюджетирования для всех департаментов существенно затрудняло работу специалистов "М.Видео". "До внедрения SAP BI-IP автоматическая консолидация бюджетов занимала много времени, поскольку все департаменты использовали различные форматы и правила. С новым ИТ-решением мы стремились достичь большей прозрачности и сократить время, затрачиваемое на сравнение и сведение бюджетных планов между департаментами. Автоматизация бюджетирования в SAP дает нам эту возможность в полном объеме", - говорит Крис Паркс, директор по финансам компании "М.Видео". "Компания "М.Видео" выбрала комплексную систему бюджетирования и автоматизации составления отчетности на базе SAP BI-IP NetWeaver 7.1, поскольку данное решение отлично интегрируется с системой SAP ERP, что позволяет реализовать проект в оптимальные сроки и с минимальными рисками", - говорит Василий Пищулин, руководитель проекта со стороны дирекции информационных технологий компании "М.Видео".

Выбор SAP BI-IP NetWeaver 7.1 был обусловлен тем, что данное решение является ведущим программным продуктом для управления бюджетированием и планированием. Важным фактором стала легкость интеграции с уже используемыми модулями SAP for Retail в сферах финансирования, контроллинга, логистики и реализации. Партнером по внедрению была выбрана компания CIBER Russia, давний партнер "М.Видео", с которым ритейлер уже сотрудничал ранее по проектам автоматизации управления логистикой и складами, а также управлению персоналом. Опыт CIBER в области управления финансами и бюджетированием на базе SAP подтвержден экспертизой проектов в таких крупных розничных сетях, как "Евросеть", "ЛЕНТА", ГК "Виктория" и "Твой Дом". "С 2009 года CIBER уже выполнил для "М.Видео" несколько проектов по автоматизации в SAP таких процессов как закупка реализуемых и нереализуемых товаров, логистика и архивирование. Проект по автоматизации бюджетирования является частью нашего плана по повышению эффективности бизнес-процессов, связанного с активным ростом нашей розничной сети", - говорит Крис Мэнгхэм, директор по информационным технологиям компании "М.Видео". "С реализацией проекта по бюджетированию CIBER продолжает долгосрочное сотрудничество с компанией "М.Видео" на ее пути повышения эффективности предприятия и достижения бизнес-целей", - говорит Александр Низник, генеральный директор CIBER Russia.

Число пользователей составило примерно 50 человек. Объем внедренного решения включает в себя:
1. автоматизацию годового бюджетирования:
- формирование бюджета сверху-вниз (целеполагание);
- формирование бюджета снизу-вверх во всех подразделениях компании и консолидация бюджетов;
- документооборот бюджетного процесса в системе STS, включая разработку контрольного табло для отслеживания статуса процесса;
- налоговое и казначейское планирование;
- формирование мастер-бюджетов, o прогнозного баланса, o бюджета доходов и расходов, o бюджета движения денежных средств (прямого и косвенного), - бюджет рабочего капитала (working capital);
- формирование бюджета доходов и расходов в разрезе по магазинам;
- план/факт отчетность;
2. автоматизацию инвестиционного планирования открытия новых магазинов;
3. автоматизацию процесса пересмотра бюджета (Reforecast) и процесса скользящего прогнозирования (Rolling Forecast).

По словам Дины Поповой, руководителя департамента финансового учета и бюджетирования "М.Видео": "Сейчас компания получила возможность осуществления быстрого, надежного и прозрачного сбора бюджетных данных, их консолидации и расчета мастер-бюджетов, а также систему мониторинга бюджетного процесса. Также у компании теперь есть техническое решение для поддержки скользящего прогнозирования и пересмотра бюджета. Введение единых стандартов бюджетирования в розничной сети является другим важным результатом проекта".

"Ведение бюджета и автоматизация отчетности поможет специалистам "М.Видео" выгодно использовать ситуацию на рынке и изменения внутри компании для удержания лидирующих позиций на рынке, развития бизнеса и элиминации финансовых рисков", - говорит Марк Ройтенберг, заместитель генерального директора CIBER, руководитель проекта "М.Видео". Таким образом, "М.Видео" получила надежный инструмент для процессов бюджетирования, пересмотра бюджета и скользящего прогнозирования, а также для инвестиционного планирования открытия новых магазинов и план-факт отчетности компании.