Модуль "Электронная тендерная площадка" ERP-системы IT-Enterprise на портале ОАО Полтавский ГОК"

ОАО "Полтавский горно-обогатительный комбинат" (город Комсомольск Полтавской области), -- лидер горно-металлургической промышленности Украины. Предприятие является одним из крупнейших производителей и экспортёров железорудного сырья. Управление процессом выбора квалифицированных поставщиков и формирования с ними взаимовыгодных партнёрских отношений являются основными факторами, которые позволяют снизить риски во время проведения закупочных тендеров.

В связи с этим, руководство ОАО "Полтавский горно-обогатительный комбинат" Ferrexpo поставило перед корпорацией "Информационные технологии" чёткую задачу - оптимизировать процесс выбора поставщиков. Организовать процесс таким образом, чтобы участники тендеров конкурировали между собой, тем самым обеспечивая предприятию наиболее выгодные условия сотрудничества и оптимальную закупочную стоимость товарно-материальных ценностей и услуг. Другими словами поставщики должны участвовать в открытых электронных торгах - аукционах в режиме реального времени, а система должна анализировать процесс.

Корпорация "Информационные технологии", как ведущий разработчик программного обеспечения для автоматизации крупных промышленных предприятий, предложила инструмент оптимизации закупочной деятельности ОАО "Полтавский горно-обогатительный комбинат" Ferrexpo. Все работы по оптимизации бизнес-процесса управления тендерными закупками и выбором поставщиков товарно-материальных ценностей и услуг успешно реализованы на базе специализированного web-модуля "Электронная тендерная площадка" ERP-системы IT-Enterprise.

Теперь процедура взаимодействия между компанией и поставщиками выглядит следующим образом.

Модуль "Электронная тендерная площадка" системы IT-Enterprise на портале ОАО "Полтавский ГОК" https://tender.ferrexpo.poltav a.ua/tenders, обеспечивает доступ потенциальным поставщикам к открытым и закрытым торгам ОАО "Полтавский ГОК". Система IT-Enterprise позволяет подать заявку на аккредитацию с регламентированным перечнем документов, ознакомиться с тендерной документацией, подать тендерное предложение, следить за ходом процесса подачи коммерческих предложений другими поставщиками и участвовать в аукционе на протяжении всего тендерного периода.

В ERP-системе IT-Enterprise осуществляются также вся основная часть бизнес-процессов, связанных с закупками и проведением тендеров по выбору поставщиков. На основании плана закупок автоматизировано формируется перечень необходимых тендеров по номенклатурным группам. По каждому тендеру проходит бизнес-процесс стадийного согласования, в рамках которого формируется запрос коммерческого предложения и утверждается перечень участников для рассылки. Далее тендер размещается на портале ОАО "Полтавский ГОК" и проводятся электронные торги. По завершению тендера в системе IT-Enterprise сохраняются все тендерные предложения в электронном виде, формируются сравнительные тендерные таблицы и протоколы заседания тендерного комитета. Система автоматизировано рекомендует победителя тендера на основании бальной оценки показателей тендерных предложений. Также в системе IT-Enterprise хранится история всех тендеров, ведётся нормативно-правовой учёт, структурируется информация по товарным группам, параметрам проведения тендеров по каждой товарной группе и т.д.

На сегодняшний день корпорация "Информационные технологии" успешно завершила проект "Управление выбором поставщика" для ОАО "Полтавский горно-обогатительный комбинат" обеспечив заказчику ряд важнейших конкурентных преимуществ, в частности:

- Обеспечена прозрачность тендерного процесса;
- За счёт тендеров типа "Аукцион", поставщики конкурируют между собой в режиме онлайн, что позволяет снизить цену закупки; - Ведётся автоматизированная аккредитация поставщиков по группам товарно-материальных ценностей и услуг, а также "чёрный список" поставщиков;
- Сокращено время на обработку тендерной документации (электронное согласование и утверждение закупочных заявок, протоколов решений);
- Поставщики информируются о тендерах;
- Все коммерческие предложения поставщиков попадают в ERP-систему IT-Enterprise в электронном виде через сайт;
- В ERP-системе IT-Enterprise анализируются предложения, и обеспечивается сохранность тендерных документов.

Корпорация "Информационные технологии" имеет многолетний опыт сотрудничества с компанией Ferrexpo. ERP-система IT-Enterprise установлена на других предприятиях группы Ferrexpo, в частности, на Еристовском горно-обогатительном комбинате и Белановском горно-обогатительном комбинате.