«Интелком» автоматизировал главного строительного подрядчика Универсиады

Проект по автоматизации холдинга «Камгэсэнергострой» на базе систем «1С:Предприятие 8» вошел в топ-20 самых масштабных проектов 1С в строительной отрасли по России.

Компания "Интелком" завершила проект по автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового учета в ОАО «Камгэсэнергострой». Информационная система, построенная на основе «1С:Управление строительной организацией 8», охватила 60 рабочих мест и обеспечивает руководство компании детальной оперативной информацией по проектам, видам деятельности, строительной технике и оборудованию. Повысились оперативность и прозрачность взаиморасчетов с заказчиками, подрядчиками, арендаторами оборудования, оперативно контролируется расход строительных материалов и затраты в разрезе проектов.

ОАО «Камгэсэнергострой» - один из крупнейших многопрофильных строительных холдингов России и Татарстана. В составе ОАО «Камгэсэнергострой»- более 20 дочерних предприятий различного профиля с общим числом сотрудников более 4000 человек. На рынке 45 лет. Силами ОАО «Камгэсэнергострой» были построены комплекс заводов по выпуску большегрузных автомобилей «КамАЗ», Заинская, Нижнекамская, Юмагузинская ГЭС, более 250 тыс. кв. метров жилья в различных городах Татарстана. Имеет опыт возведения объектов Олимпиады-80 в Москве. В настоящее время ОАО «Камгэсэнергострой» является одним из основных подрядчиков по строительству объектов Универсиады-2013 в Казани.

Головная компания ОАО «Камгэсэнергострой» обеспечивает взаимодействие с более сорока подрядными строительными организациями. Возводить объекты качественно и своевременно компании помогает современная информационная система ERP-класса, созданная на базе специализированного отраслевого программного решения «1С:Управление строительной организацией 8». Внедрение системы выполнено компанией 1С-Франчайзи "Интелком». ООО «Интелком» было выбрано исполнителем проекта по результатам тендера, а также с учетом наличия статуса «1С:Центр компетенции по строительству».

На основе «1С:Управление строительной организацией 8» автоматизирован управленческий, бухгалтерский, налоговый учет, расчет зарплаты, кадровый учет.

Для каждого подразделения и проекта в системе обеспечен детализированный учет всех затрат, оптимизировано их распределение, с максимальной точностью рассчитывается себестоимость каждого вида услуг или продукции, например, стоимости квадратного метра жилья в конкретном строящемся доме. Появилась возможность оценивать рентабельность всех подразделений (производственных и вспомогательных) на основе объективных данных. К примеру, анализ на основе данных «1С:Предприятия 8» позволил выявить, что не все малые подразделения являются убыточными, как это считалось ранее, до оптимизации учета и распределения затрат.

Реализован детальный учет основных средств. По всем видам оборудования и строительной техники, которой у компании насчитывается более 8000 единиц, детализированы сведения об арендаторах, нахождении в залоге или лизинге. В результате обеспечен строгий контроль за использованием и перемещением всех видов оборудования, упростилось и ускорилось расчет и взимание арендной платы с арендаторов. Кроме того, в системе указывается, где находится та или иная техника в настоящий момент (в Казани, Нижнекамске, Набережных Челнах), что помогает оптимально планировать перемещение техники на строящиеся объекты.

В новой системе стал максимально прозрачным учет договоров с заказчиками (а их по каждому проекту - более 100). По каждому проекту детализирована информация по номенклатуре, объемам, стоимости срокам поставок стройматериалов. Оперативно отражается поступление и списание строительных материалов, в том числе и приобретаемых подрядчиками самостоятельно, отслеживается расход строительных материалов со всех складов компании. В итоге всегда известен точный объем складских остатков в суммарном и количественном выражении, исключено нецелевое использование материалов. И главное, система позволяет все эти данные сопоставлять с оплатой, полученной ОАО Камгэсэнергострой» от Заказчика объекта.

Кроме того, появилась возможность оперативно информировать заказчика объекта о ходе строительства, затратах за период, точном объеме услуг, оказанных ОАО «Камгэсэнергостроем» в качестве генподрядчика.

Анализируя результаты внедрения, главный бухгалтер ОАО «Камгэсэнергострой» Созонова Гольсиня Марсовна отметила, что «наряду с повышением качества и прозрачности бухгалтерского учета, оперативности отражения огромного объема данных, хотелось бы особо отметить расширение возможностей для управленческого анализа.

Сегодня, когда ОАО «Камгэсэнергострой» выступает генподрядчиком строительства 4 объектов, возводимых к Универсиаде 2013 года, особенно важно обеспечить оперативный контроль за всеми строительными процессами на этих объектах, с тем чтобы сдать их в вовремя и в соответствии с утвержденным бюджетом. Благодаря внедрению «1С:Управление строительной организацией 8», качественной и оперативной работе специалистов компании «Интелком», мы получили инструмент для полноценного анализа ключевых аспектов строительной деятельности, контроля работы поставщиков и подрядчиков».

Кроме того, добавляет Евгений Никитин, руководитель проектного офиса казанского «Интелком», вместе с системой «1С:Управление строительной организацией 8», происходило внедрение системы «1С:Консолидация 8», что позволило автоматизировать подготовку консолидированной отчетности по всем 23 компаниям в составе холдинга. В системе автоматически формируется консолидированная управленческая и бухгалтерская (по стандартам РСБУ) отчетность по группе компаний.

Для организаций холдинга разработан интерфейс для удаленного представления отчетности, который позволяет загружать в систему индивидуальную отчетность компании и следить за состоянием её обработки (утверждением или отклонением). А благодаря автоматической проверке отчетов при загрузке, удалось уменьшить вовлечение в сбор отчетности специалистов проверке отчетов при загрузке, удалось уменьшить вовлечение в сбор отчетности специалистов материнской компании и сократить время обработки отчетов.