Крупнейший строительный Холдинг Украины провёл реинжиниринг и автоматизировал бизнес-процессы управления персоналом и расчёта заработной платы.

ПАО ХК «Киевгорстрой» решает задачи по управлению персоналом компании с помощью системы IT-Enterprise.

Холдинг «Киевгорстрой» является крупнейшим в Украине строительно-инвестиционным комплексом. В штат управляющей компании входят высококвалифицированные специалисты - менеджеры различных звеньев, знания и опыт которых ежедневно помогают компании поддерживать статус лидера строительной отрасли Украины.

Для управления организационной информацией о сотрудниках, а также для своевременных расчётов с персоналом, ХК «Киевгорстрой» использует в своей работе решение корпорации «Информационные технологии» на базе многофункциональной системы управления предприятием IT-Enterprise. Таким образом, проект оптимизации бизнес-процессов по управлению персоналом является неотъемлемой частью комплексного проекта реинжиниринга ПАО ХК «Киевгорстрой».

Решение IT-Enterprise полностью соответствует рыночным и законодательным требованиям Украины, обеспечивает полное покрытие бизнес-процессов учёта кадров и проведения расчётов с сотрудниками, а также позволяет оптимизировать все необходимые задачи, связанные с управлением персоналом в ПАО ХК «Киевгорстрой».

Проект был начат в ноябре 2012 года. Уже в декабре 2012 расчёт заработной платы специалистов ПАО ХК «Киевгорстрой» был выполнен в параллельном режиме в системе IT-Enterprise. По состоянию на сегодняшний день все бизнес-процессы по управлению персоналом, кадровому учёту сотрудников, расчёту заработной платы в ПАО ХК «Киевгорстрой» выполняются с помощью ERP-системы IT-Enterprise.

Среди достигнутых бизнес-целей проекта следует выделить:

· Существенно сократилось время на обработку персональных данных сотрудников компании.

· Сведения о сотрудниках и организационной структуре Холдинга хранятся в единой информационной среде.

· Система IT-Enterprise обеспечивает управление изменениями в организационных структурах, штатных расписаниях, фондах оплаты труда (обеспечивает поддержку массовых изменений).

· В ПАО ХК «Киевгорстрой» устранено дублирование действий и выстроены сквозные бизнес-процессы между функциональными подразделениями, службой управления кадрами и бухгалтерией.

· Разработан и внедрён электронный регламент обработки документов - оснований для начисления заработной платы.

· Существенно сокращено время прохождения бизнес-процесса начисления заработной платы.

· Разработана регламентированная отчётность в соответствии с требованиями украинского законодательства.

Как ранее отмечали руководители ПАО ХК «Киевгорстрой», успешная реализация данного проекта, несмотря на свою важность, является лишь промежуточным этапом стратегии оптимизации бизнес-процессов крупнейшего строительного холдинга Украины. Внедрение системы IT-Enterprise поможет компании закрепить лидерские позиции на рынке, а также вывести Холдинг на уровень менеджмента, соответствующий ведущим мировым компаниям.