В ПАО ХК «Киевгорстрой» завершился проект «Бухгалтерский и налоговый учёт» в рамках комплексного проекта реинжиниринга деятельности компании.

Холдинг «Киевгорстрой» является крупнейшим в Украине строительно-инвестиционным комплексом. С ноября 2012г. компания использует в своей деятельности бизнес-решения на базе многофункциональной системы управления предприятием IT-Enterprise, разработчиком которой является корпорация «Информационные технологии» (www.it.ua).

Руководство Холдинга поставило перед специалистами корпорации чёткую задачу: обеспечить достоверное и оперативное ведение бухгалтерской и налоговой отчётности в единой информационной базе. Основной предпосылкой начала проекта послужил тот факт, что существовавшая в ПАО ХК «Киевгорстрой» система ведения учёта перестала соответствовать требованиям финансового департамента компании.
Для того, чтобы обеспечить полноценное ведение бухгалтерского и налогового учёта в единой информационной базе многофункциональной системы IT-Enterprise, специалистам корпорации «Информационные технологии» понадобилось менее 2 месяцев, это является рекордным показателем для проектов подобного масштаба. Также следует отметить, что в ходе работ был полностью заменён старый программный продукт, использовавшийся в Холдинге, однако необходимости в прерывании рабочего процесса не возникло - в ходе проекта была сохранена полная работоспособность всех предприятий ПАО ХК «Киевгорстрой».

Антон Авринский, начальник департамента проектов корпорации «Информационные технологии»: «Проект автоматизации бухгалтерского и налогового учёта в ПАО ХК «Киевгорстрой» является очередным этапом реализации комплексного проекта реинжиниринга компании, в рамках которого в Холдинге уже автоматизированы бизнес-процессы управления персоналом и расчёта заработной платы, а также внедрена система электронного документооборота. Нам удалось выполнить проект в рекордные сроки, в рамках единого решения увязав управленческий, финансовый и бухгалтерский учёт».

В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Ведение плана счетов и справочников бухгалтерской аналитики в соответствии с учётной политикой Холдинга
• Учёт основных средств, НМА и капиталовложений
• Учёт операций с денежными средствами и их эквивалентами
• Учёт расчётов с контрагентами (поставщики/покупатели, прочие дебиторы/кредиторы, учёт услуг)
• Налоговый учёт
• Главная книга. Сводная бухгалтерская отчётность

Светлана Шевчук, главный бухгалтер ПАО ХК «Киевгорстрой»: «В нашей практике возникали ситуации, когда данные по различным участкам учёта велись в разных базах, поэтому часто приходилось сводить отчётность вручную. Кроме этого, у сотрудников финансового департамента постоянно возникали сложности с получением оперативной информации. Cистема IT-Enterprise практически полностью исключает ошибки при формировании бухгалтерской отчётности, помогает обрабатывать большие объёмы данных и позволяет получать достоверную информацию по бухгалтерскому учёту в режиме реального времени».

Использование корпоративной системы IT-Enterprise позволило Холдингу в значительной мере сократить время и трудозатраты специалистов бухгалтерии и финансовой службы на подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности. Система обеспечивает централизованное ведение реестра заключаемых договоров и помогает более эффективно контролировать исполнение бюджетов, в целом повышая качество управления взаимоотношениями с контрагентами. Кроме этого, в системе IT-Enterprise ведётся единый план счетов, сформированы единые настройки правил учёта и созданы единые справочники для всех предприятий, входящих в ПАО ХК «Киевгорстрой».

Александр Мороз, вице-президент ПАО ХК «Киевгорстрой»: «Главное преимущество использования системы заключается в том, что все решения на базе IT-Enterprise являются комплексными и взаимосвязанными. Автоматизация – это лишь верхушка айсберга реинжиниринга в компании. Если говорить о проекте «Бухгалтерский и налоговый учёт», то здесь чётко видно, что сотрудники финансового департамента теперь не вводят документы, а участвуют в электронной системе документооборота - все документы вводятся в службах и поступают в бухгалтерию в электронном виде. В результате значительно уменьшились сроки закрытия отчётного периода, а любую итоговую информацию можно развернуть до первичного документа».