Вышла новая версия ERP AVA 6.0.10.1, что же нового мы увидим?
Новая возможность - логиниться в программу без ввода пароля, с помощью сканера
штрих кода.
http://avaerp.com/help/interface/lang
У кнопки «Перейти» появилась горячая клавиша F3.
http://avaerp.com/help/interface/quick_transitions
Хранение файлов в базе. Чтобы сам файл не сохранять в базе данных — в поле «URL»
можно хранить путь к нему на диске, либо URL-адрес (ссылку) на файл.
http://avaerp.com/help/interface/file_base
Работа с поставщиками. Бартер. Теперь необязательно, чтобы сумма бартера и сумма
счета совпадали. Как будет считаться себестоимость, если сумма счета больше
суммы бартера и наоборот читайте в инструкции.
http://avaerp.com/help/suppliers/barter
Импорт из EXCEL. По каждому импорту у нас есть своя подробная инструкция.
Полный список колонок (из какой колонки EXCEL, в какое поле программы
импортируется) всегда можно посмотреть в: Главное меню→Системные
настройки→Импорт из EXCEL→Настройка шаблона импорта.
http://avaerp.com/help/interface/import
Списание основных средств. Если сотрудник хочет, чтобы с него списали ОС — он
заходит в «Распределение ОС по сотрудникам», находясь на нужной позиции,
нажимает F2, и выбирает движение «Запросить списание»...
http://avaerp.com/help/os/cancellation_os
Платежи между своими фирмами. Фирма1 оказала другой нашей Фирме2 услугу. Для
оформления денежных расчетов между ними сначала выставляем обычный счет от
Фирмы1 — Фирме2, а далее действуем по инструкции.
http://avaerp.com/help/fin_oper/payments_between_their_firms
Бизнес-процесс «Закупки». Поле «Дата выполнения». При оплате СП если в нем не
указана дата выполнения, то эта дата проставляется автоматом как
сегодня+максимальный срок закупки позиций этого СП. Т.е. выбирается самая
долгозакупаемая позиция и ее срок закупки (это и есть ее трудоемкость) и
добавляется к сегодняшней дате.
http://avaerp.com/h…/suppliers/supply_client_no_bestsupplier
Занесение счета. Поле «Доставка». Если клиент будет платить за доставку, но
не хочет, чтобы эта строка (строка про услуги по доставке) фигурировала в
документах, то вы можете эту цифру указать тут. Тогда она прибавится к стоимости
позиций, распределяясь пропорционально весу суммы позиции в счете. Сумма на
карточке позиции документа — это и есть часть стоимости доставки, указанной на
карточке счета.
http://avaerp.com/help/customers/insert_ccount
Новый функционал «Товародвижения завершены» можно применить для уравнивания
суммы документа с суммой принятых (в запросах денежных сумм (ЗДС)), или отданных
(в счете клиенту) позиций.
http://avaerp.com/help/interface/distribution_completed
Классификатор товаров и услуг.
Занесение товара. Поле «URL». Если нужно указать несколько адресов, то пропишите
их, разделяя «;». Перейти по ссылке можно дабл кликнув по ней из таблицы
классификатора, не заходя на карточку, либо с самой карточки товара.
http://avaerp.com/help/gdsclss/insert_simle_good
Новый документ «Заявка на занесение товара» для занесения позиции в
классификатор с процедурой утверждения.
http://avaerp.com/help/gdsclss/application_entry_goods
Находясь на товаре в классификаторе, можно посмотреть график остатков — как
менялся остаток на складах своего офиса в периоде. Если у товара указан буфер
запаса и трудоемкость, то покажет еще и рекомендации по его изменению.
http://avaerp.com/help/gdsclss/f9
Производство.
Есть товар и на него необходимо разработать и утвердить дерево. Как это сделать тут:
http://avaerp.com/help/proizv/tree_sogl
Если вы используете нарезной материал, то возникает важный момент — как
учитывать обрезки и гарантированные потери, которые возникают от процесса
нарезки. Как это учесть смотри здесь:
http://avaerp.com/help/gdsclss/tree_narez
В процессе переналадок, пусков могут быть утеряны какие-то мелкие детали,
например, резисторы, микросхемы и др. В брак их списать нельзя, поэтому для
учета подобных потерь мы создали документ "Потери".
http://avaerp.com/help/proizv/production_losses
Прогноз готовности изделия. В системе есть возможность узнать дату готовности
определенного количества определенного изделия без необходимости выписки счета.
В классификаторе у всех комплектующих изделия должна быть указана трудоемкость.
Для такого расчета в классификаторе нужно ввести интересуемое количество и
нажать на кнопку «Рассчитать».
http://avaerp.com/help/proizv/forecast_readiness
На карточке отдела появилось поле «Коэф-т доступности». Это количество
выпускающих «боевых» единиц участка. Если на участке два станка — коэффициент
равен двум. Если на участке работают сборщики, которые что-то вручную собирают,
то коэффициент — это количество людей на участке.
http://avaerp.com/help/kadry/deputy
В форме комплектации изделия (F5) в позициях документа есть пункт меню
«Обновить дерево», который позволяет заново выписать всю комплектацию изделия из
классификатора. Этот пм работает только при пустой комплектации изделия в
позициях документа, т.е. сначала удалите всю комплектацию, затем нажмите
Меню→Обновить дерево.
http://avaerp.com/help/gdsclss/insert_make_good
Администрирование системы.
Новая инструкция «Обновление данных в интернет-магазине on-line».
http://avaerp.com/admin_instr/access/update_query
Правила движения товара. Опции. Новая опция «Не увеличивать кол-во в
позиции». При выполнении движения с такой опцией программа не даст увеличить
кол-во артикула в документе, а только предложит зарезервировать кол-во которое
есть. Например, если в движении «Зарезервировать в инвойсе» установить такую
опцию, то программа будет предлагать только те инвойсы, в которых есть наш
артикул и не будет увеличивать в выбранном инвойсе его кол-во, а только разрешит
резервирование. Т.е. если в инвойсе 10 шт. артикула, а пользователь пытается
зарезервировать 11, то программа скажет о том, что остаток на инвойсе станет
отрицательным.
http://avaerp.com/admin_instr/tuning_doc/gsm
