«УРАЛХИМ» оптимизировал закупки с помощью SAP

Компания SAP СНГ и «УРАЛХИМ», одна из крупнейших компаний на рынке минеральных удобрений в Российской Федерации и странах СНГ, объявили о первых результатах внедрения облачного решения SAP Ariba Sourcing для автоматизации и управления закупочными процедурами, а также выбора поставщиков и взаимодействия с ними.

Цены на закупаемые материально-технические ресурсы за первые два месяца работы снизились в среднем на 5%, сроки проведения операций сократились на 20%, начала стремительно расширяться база поставщиков.

До использования SAP Ariba уведомления о проведении закупочных процедур размещались на сайте. Приглашение поставщиков к участию и получение предложений от них происходило по электронной почте, а база контрагентов велась каждым менеджером самостоятельно в виде таблицы.

Коммуникация и получение коммерческих предложений осуществлялись через электронную почту, а конкурентные таблицы формировались вручную.

Сегодня компания управляет поставщиками на системной и автоматизированной основе, имеет единую базу контрагентов, в которой содержатся более 5000 организаций. Выбор поставщика теперь проходит с помощью анализа по различным критериям, через онлайн-аукционы.

Кроме этого, в компании теперь ведется аналитическая отчетность по закупкам с необходимой детализацией.

«С помощью SAP Ariba Sourcing мы вывели функцию закупок в нашей компании на качественно новый уровень. Для нас крайне важно было повысить прозрачность и эффективность закупок, исключить человеческий фактор, внедрить категорийный менеджмент и повысить производительность персонала.

Первые результаты на проекте полностью подтверждают наши ожидания", — прокомментировал Дмитрий Бояркин, директор по закупкам «УРАЛХИМ».

«Одним из главных вызовов и центральной задачей, которую мы решили при помощи SAP Ariba это разработка и реализация модели интеграции системы с шестью ERP системами предприятий «УРАЛХИМа» и системой документооборота компании.

Данное решение заложило прочную основу для дальнейшей автоматизации и развития функционала снабжения", — прокомментировал Евгений Дацко, руководитель проекта внедрения «УРАЛХИМ».

«С SAP Ariba «УРАЛХИМ» получил комплексный инструмент для повышения эффективности и взаимодействия с контрагентами, в том числе и международными. Сегодня в облачной бизнес-сети содержится более 2 млн.

поставщиков по всему миру, что дает российским компаниям возможность получения товаров и услуг по оптимальным для них ценам. — отметил Андрей Шарак, заместитель генерального директора SAP СНГ.

— Только за первые месяцы использования бизнес-сети наш клиент привлек более 200 новых поставщиков и на отдельных онлайн-аукционах снизил цену на 8%".

В дальнейшем компания планирует продолжить развитие проекта в области расширения возможностей взаимодействия с поставщиками и управления договорами.